Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite užduočių nukreipimo žurnalo šabloną. Vienoje darbaknygėje tvarkykite užduočių šaltinius, eiles, prioritetus, atsakingus asmenius, tikslines būsenas ir istoriją.

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbo knyga gali būti suderinta su jūsų dabartine užklausų eiga.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokamas „Excel“ šablonas, skirtas užduočių šaltiniams, eilėms, prioritetams, atsakingiems asmenims, tikslinėms būsenoms ir tvarkymo istorijai organizuoti. Tame pačiame puslapyje rodoma ir atitinkama sistemos demonstracija.

Nemokamas atsisiuntimas Priėmimas Nukreipimo pastabos Paskyrimai
Lapai
5

Pagrindinės sritys atskirtos

Struktūra
Sekama

Sukurta perdavimui

Sisteminimas
Susiejama

Laukai susieti su ekranais

Įvedimo pavyzdys

Užduočių nukreipimo darbo vaizdas

Suderinus pagrindinius laukus, atsakingus asmenis, būseną ir istoriją, kasdienės patikros tampa stabilesnės.

Užduotys 80 įrašų
Laukiama nukreipimo 18 įrašų
Vykdoma 9 įrašai
Nukreipimas laiku 92%

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas šablonas, kuris palengvina užklausų, nukreipimo pastabų, paskyrimų ir istorijos tvarkymą vienoje darbo knygoje. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Užduočių nukreipimo žurnalo šablonas.xlsx

File name: customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Užduočių, paskyrimų ir istorijos sekimas
Pirmiausia suderinkite užklausas ir nukreipimo pastabas, kad darbo eiga taptų stabilesnė.
Laikant užduotis toje pačioje darbo knygoje nereikia ieškoti tarp atskirų failų.
Jį taip pat galite naudoti kaip šaltinį mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimui.
Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių prielaidų.

Darbo eiga

Kaip užduočių tvarkymas veikia „Excel“

Kai užduotys, nukreipimo pastabos, paskyrimai ir istorija lieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Užregistruoti užduotį

Pirmiausia suderinkite užduočių prielaidas ir nustatykite kasdienes veiklos sąlygas.

2 žingsnis

Priskirti atsakingą

Surenkite užduotis taip, kad kiekvienas atsakingas asmuo matytų, ko trūksta.

3 žingsnis

Tęsti

Sujunkite reikalingas patikras ir atsakymus į vieną eigą.

4 žingsnis

Archyvuoti

Išsaugokite istoriją, kad ji padėtų kitai peržiūrai ir ataskaitoms.

Ekrano susiejimas

Kokie stulpeliai tampa kokiais ekranais

Kai užduočių modelį tiesiogiai perkeliate į ekrano dizainą, tampa lengva suprasti eigą nuo priėmimo iki išsprendimo.

„Excel“ elementas Sistemos elementas Pastabos
„Excel“ elementas
Užduočių sąrašas
Sistemos elementas
Užduočių lenta
Pastabos
Padeda aiškiau matyti kelią nuo užduoties iki priskyrimo.
„Excel“ elementas
Tikslinis laikas
Sistemos elementas
Užduočių nukreipimo lenta
Pastabos
Sąrašuose ir lentose anksti parodo vėlavimo riziką.
„Excel“ elementas
Atsakymų istorija
Sistemos elementas
Užduočių laiko juosta
Pastabos
Išsaugokite kiekvieną kontaktą ir veiksmą lengvesniam perdavimui.
„Excel“ elementas
Išsprendimo būsena
Sistemos elementas
Užduočių suvestinė
Pastabos
Sekite sekantį veiksmą kaip sekamą priminimą.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas pereina į sistemą

Užduočių kiekis, atsakymų kiekis, komandos dydis ir istorijos poreikis lemia, kaip „Excel“ ir internetą reikėtų padalyti.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties užduočių operacijos

Jei turite mažą komandą ir tik nedidelį užduočių kiekį, „Excel“ vis dar gali puikiai tvarkyti darbo eigą.

  • Įtraukiama nedaug darbuotojų
  • Mažas užduočių kiekis
  • Ribotas įvedimo taškų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik sąrašą, užduočių valdymas ir dalijimasis taps daug lengvesni.

  • Norite švaresnio užduočių sąrašo
  • Pirmiausia norite atskirti nukreipimą
  • Norite palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Kurti sistemai nuo pat pradžių

Jei reikia kelių vietų, teisių atskyrimo ar istorijos saugojimo, saugiau sistemą suprojektuoti iš pat pradžių.

  • Kelios vietos
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos saugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Čia pateikiami klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šį šabloną.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pateikti užduočių kiekį, apimtį, peržiūros punktus ir darbo eigą, galime pateikti sąmatos apytikrį variantą.

Ar galime naudoti dabartinį „Excel“ failą?

Taip. Galite palikti esamą darbo knygą ir pirmiausia perkelti tik užduočių sąrašą į internetą.

Ar jis tinkamas naudoti mobiliajame įrenginyje?

Taip. Jis kuriamas galvojant apie darbą vietoje, todėl mobilusis peržiūrėjimas ir įvedimas yra paties sprendimo dalis.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną Pasitarti dėl sprendimo