Nemokamas atsisiuntimas

Užduočių nukreipimo žurnalo šablonas

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbo knyga gali būti suderinta su jūsų dabartine užklausų eiga.

Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

A free Excel template for organizing ticket sources, queues, priorities, owners, target status, and handling history. The same page links to a matching system example.

Free Download Intake Nukreipimo pastabos Paskyrimai
Lapai
5

Core areas separated

Darbo eiga
Traceable

Built for handover

Systemization
Mappable

Fields map to screens

Input example

Ticket routing operating view

Aligning core fields, owners, status, and history first makes daily checks more stable.

Užduotys 80 items
Waiting for routing 18 items
In progress 9 items
On-time routing 92%

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas šablonas, kuris palengvina užklausų, nukreipimo pastabų, paskyrimų ir istorijos tvarkymą vienoje darbo knygoje. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Užduočių nukreipimo žurnalo šablonas.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Lapai
5 worksheets
Paskirtis
Užklausų, paskyrimų ir istorijos sekimas
Pirmiausia suderinkite užklausas ir nukreipimo pastabas, kad darbo eiga taptų stabilesnė.
Laikant užduotis toje pačioje darbo knygoje nereikia ieškoti tarp atskirų failų.
Jį taip pat galite naudoti kaip šaltinį mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimui.
Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių prielaidų.

Darbo eiga

Kaip užduočių tvarkymas veikia „Excel“

Kai užduotys, nukreipimo pastabos, paskyrimai ir istorija lieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

Step 1

Užregistruoti užduotį

Pirmiausia suderinkite užduočių prielaidas ir nustatykite kasdienes veiklos sąlygas.

Step 2

Priskirti atsakingą

Surenkite užduotis taip, kad kiekvienas atsakingas asmuo matytų, ko trūksta.

Step 3

Tęsti

Sujunkite reikalingas patikras ir atsakymus į vieną eigą.

Step 4

Archyvuoti

Išsaugokite istoriją, kad ji padėtų kitai peržiūrai ir ataskaitoms.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas pereina į sistemą

Užduočių kiekis, atsakymų kiekis, komandos dydis ir istorijos poreikis lemia, kaip „Excel“ ir internetą reikėtų padalyti.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties užduočių operacijos

Jei turite mažą komandą ir tik nedidelį užduočių kiekį, „Excel“ vis dar gali puikiai tvarkyti darbo eigą.

  • Įtraukiama nedaug darbuotojų
  • Mažas užduočių kiekis
  • Ribotas įvedimo taškų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei pirmiausia į internetą perkelsite tik sąrašą, užduočių valdymas ir dalijimasis taps daug lengvesni.

  • Norite švaresnio užduočių sąrašo
  • Pirmiausia norite atskirti nukreipimą
  • Norite palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Kurti sistemai nuo pat pradžių

Jei reikia kelių vietų, teisių atskyrimo ar istorijos saugojimo, saugiau sistemą suprojektuoti iš pat pradžių.

  • Kelios vietos
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos saugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Čia pateikiami klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šį šabloną.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pateikti užduočių kiekį, apimtį, peržiūros punktus ir darbo eigą, galime pateikti sąmatos apytikrį variantą.

Ar galime naudoti dabartinį „Excel“ failą?

Taip. Galite palikti esamą darbo knygą ir pirmiausia perkelti tik užduočių sąrašą į internetą.

Ar jis tinkamas naudoti mobiliajame įrenginyje?

Taip. Jis kuriamas galvojant apie darbą vietoje, todėl mobilusis peržiūrėjimas ir įvedimas yra paties sprendimo dalis.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną Peržiūrėti sistemos pavyzdį Susisiekite