Bezplatné stiahnutie

Šablóna záznamu smerovania tiketov

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym postupom spracovania tiketov.

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uchováva záznamy tiketov, smerovacích poznámok, priradení a históriu v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň zobrazuje aj zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Tikety Smerovacie poznámky Priradenia
Hárky
5

Základné položky oddelené

Pracovný tok
Sledovateľné

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Škálovateľné

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na smerovanie tiketov

Ak najprv zosúladíte tikety, smerovacie poznámky, priradenia a históriu, denné kontroly budú oveľa stabilnejšie.

Úlohy 80 items
Poznámky z príjmu 18 items
Prebieha 9 items
Miera vyriešenia 92%

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu tiketov, smerovacích poznámok, priradení a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna záznamu smerovania tiketov.xlsx

File name: customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Hárky
5 worksheets
Účel
Sledovanie tiketov, priradení a histórie
Najprv zosúlaďte tikety a smerovacie poznámky, aby sa pracovný tok stabilizoval.
Ak úlohy zostanú v tom istom zošite, netreba hľadať v samostatných súboroch.
Môžete ho použiť aj ako podklad pre mesačné reportovanie a odovzdanie.
Stiahnuť excelovú šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný tok

Ako funguje spracovanie úloh v Exceli

Keď úlohy, smerovacie poznámky, priradenia a história zostanú v jednom toku, je oveľa ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Krok 1

Zaznamenať úlohu

Najprv zosúlaďte predpoklady pre úlohy a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Krok 2

Priradiť zodpovedného

Zhromaždite úlohy, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Krok 3

Nadviazať kontakt

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Krok 4

Archivovať

Uložte históriu, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Mapovanie obrazoviek

Ktoré stĺpce sa stanú ktorými obrazovkami

Keď model úloh priamo premietnete do návrhu obrazoviek, tok od príjmu po vyriešenie je ľahšie pochopiteľný.

Excelový prvok Systémový prvok Poznámky
Excelový prvok
Zoznam úloh
Systémový prvok
Panel úloh
Poznámky
Uľahčuje vidieť cestu od úlohy k priradeniu.
Excelový prvok
Poznámky z príjmu
Systémový prvok
Panel smerovania úloh
Poznámky
Pomáha zoradiť prichádzajúce detaily pred akciou.
Excelový prvok
História odpovedí
Systémový prvok
Časová os úloh
Poznámky
Uchováva konverzácie ľahko prehľadné aj neskôr.
Excelový prvok
Stav riešenia
Systémový prvok
Nástenka úloh
Poznámky
Umožňuje na prvý pohľad sledovať mieru vyriešenia.

Hranica

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Objem úloh, objem odpovedí, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a web rozdeliť.

Excel stačí

Malé prevádzky úloh

Ak je tím malý a počet predajných úloh je len mierny, Excel môže pracovný tok stále zvládnuť veľmi dobre.

  • Málo členov tímu
  • Nízky objem úloh
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam, úlohy a zdieľanie budú výrazne jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam úloh
  • Najprv chcete oddeliť smerovanie
  • Chcete zjednodušiť zdieľanie
Plná systemizácia

Navrhnúť systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhnúť systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Často kladené otázky

Najčastejšie otázky

Tu sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám pošlete objem úloh, rozsah, kontrolné body a prevádzkový tok, vieme pripraviť odhad.

Môžeme to používať s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online iba zoznam úloh.

Dá sa to používať aj na mobile?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontrolu v teréne, takže zobrazenie aj zadávanie na mobile sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť excelovú šablónu Kontaktujte nás