Tải miễn phí

Mẫu nhật ký điều phối ticket

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần. Workbook có thể được đồng bộ với luồng ticket hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giữ ticket, ghi chú điều phối, phân công và lịch sử trong một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Ticket Ghi chú điều phối Phân công
Trang tính
5

Các mục cốt lõi được tách riêng

Quy trình
Có thể truy vết

Dễ chia sẻ

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Dễ tinh chỉnh

Mẫu nhập

Góc nhìn vận hành điều phối ticket

Nếu bạn đồng bộ trước ticket, ghi chú điều phối, phân công và lịch sử, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.

Ticket 80 mục
Ghi chú tiếp nhận 24 mục
Đang xử lý 12 mục
Tỷ lệ xử lý 92%

Tải miễn phí

Xem trước nội dung của bản Excel trước

Mẫu miễn phí giúp sắp xếp ticket, ghi chú điều phối, phân công và lịch sử trong một workbook. Sau khi tải về, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký điều phối ticket.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Số sheet
5 sheet
Mục đích
Ticket, phân công và theo dõi lịch sử
Đồng bộ ticket và ghi chú điều phối trước để ổn định quy trình.
Giữ ticket trong cùng một workbook sẽ giảm nhu cầu tìm từng tệp riêng lẻ.
Bạn cũng có thể dùng nó làm tài liệu gốc cho báo cáo tháng và bàn giao.
Download free Excel template

Bắt đầu từ các giả định cốt lõi.

Quy trình

Cách xử lý ticket trong Excel

Khi ticket, ghi chú điều phối, phân công và lịch sử được giữ trong cùng một luồng, việc ngăn bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Tiếp nhận

Trước tiên, đồng bộ các giả định cho ticket và đặt điều kiện vận hành hằng ngày.

Bước 2

Phân công

Tập hợp các ticket để mỗi người phụ trách nhìn ra phần còn thiếu.

Bước 3

Phản hồi

Gộp các bước kiểm tra và phản hồi cần thiết vào một luồng.

Bước 4

Lưu trữ

Lưu lịch sử để hỗ trợ việc rà soát và báo cáo tiếp theo.

Ranh giới

Phần nào ở lại trong Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Khối lượng ticket, khối lượng phản hồi, quy mô đội ngũ và nhu cầu lưu lịch sử sẽ quyết định cách chia phần giữa Excel và web.

Excel là đủ

Vận hành ticket quy mô nhỏ

Nếu đội ngũ nhỏ và số lượng ticket vừa phải, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít nhân sự tham gia
  • Khối lượng ticket thấp
  • Điểm nhập hạn chế
Từng phần hệ thống hóa

Giảm tải xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách lên web, việc điều phối và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách ticket gọn hơn
  • Bạn muốn tách điều phối trước
  • Bạn muốn giảm tải chia sẻ
Hệ thống hoàn chỉnh

Thiết kế để dùng như một hệ thống ngay từ đầu

Nếu cần nhiều địa điểm, phân quyền riêng hoặc lưu giữ lịch sử, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều địa điểm
  • Phân quyền riêng
  • Lưu giữ lịch sử

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trước khi áp dụng.

Cần chuẩn bị gì cho báo giá?

Nếu bạn có thể chia sẻ khối lượng ticket, phạm vi, hạng mục cần rà soát và luồng vận hành, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Có thể dùng với file Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và trước tiên chỉ đưa danh sách ticket lên web.

Có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Thiết kế này tính đến kiểm tra thực địa, nên xem trên điện thoại và nhập liệu đều nằm trong phạm vi ý tưởng.

Download Excel Template Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi