Besplatno preuzimanje

Šablon dnevnika raspodele upita

Konsultacija

Treba vam pomoć pri izboru šablona?

Možemo prilagoditi samo kolone koje su vam zaista potrebne. Radna sveska može da se uskladi sa vašim trenutnim tokom upita.

Možemo prilagoditi samo kolone koje su vam zaista potrebne.

Besplatan Excel šablon koji drži upite, beleške o raspodeli, dodela i istoriju u jednoj radnoj svesci. Ista stranica prikazuje i odgovarajući sistemski primer.

Besplatno preuzimanje Upiti Beleške o raspodeli Dodele
Listovi
5

Osnovne stavke odvojene

Tok rada
Pratljivo

Lako za deljenje

Unos
Skalabilno

Lako za dorađivanje

Primer unosa

Operativni pregled raspodele upita

Ako prvo uskladite upite, beleške o raspodeli, dodele i istoriju, svakodnevna provera postaje mnogo stabilnija.

Zadaci 80 stavki
Beleške sa prijema 24 stavke
U toku 12 stavki
Stopa rešavanja 35 %

Besplatno preuzimanje

Najpre pogledajte šta se nalazi u Excel verziji

Besplatan šablon koji olakšava organizovanje upita, beleški o raspodeli, dodela i istorije u jednoj radnoj svesci. Nakon preuzimanja, počnite od usklađivanja osnovnih pretpostavki.

Datoteka

Šablon dnevnika raspodele upita.xlsx

File name:customer_support_ticket_routing_log_template_en.xlsx

Listovi
5 listova
Namena
Upiti, dodela i praćenje istorije
Najpre uskladite upite i beleške o raspodeli da biste stabilizovali tok rada.
Čuvanje slučajeva u istoj radnoj svesci smanjuje potrebu da pretražujete zasebne datoteke.
Možete ga koristiti i kao osnovu za mesečno izveštavanje i primopredaju.
Preuzmite Excel šablon

Počnite od osnovnih pretpostavki.

Tok rada

Kako obrada upita funkcioniše u Excelu

Kada upiti, beleške o raspodeli, dodela i istorija ostanu u jednom toku, mnogo je lakše sprečiti propuštanja.

Korak 1

Prijem

Prvo uskladite pretpostavke za upite i podesite dnevne radne uslove.

Korak 2

Raspodela

Sakupite upite tako da svako odgovorno lice vidi šta nedostaje.

Korak 3

Praćenje

Spojite potrebne provere i odgovore u jedan tok.

Korak 4

Arhiviranje

Sačuvajte istoriju kako bi mogla da podrži sledeći pregled i izveštavanje.

Granica

Šta ostaje u Excelu, a šta prelazi u sistem

Obim upita, obim odgovora, veličina tima i potrebe za istorijom određuju kako treba podeliti Excel i veb.

Excel je dovoljan

Male operacije upita

Ako imate mali tim i samo umeren broj upita, Excel i dalje može dobro da podnese tok rada.

  • Malo uključenog osoblja
  • Mali obim upita
  • Ograničen broj ulaznih tačaka
Delimična sistematizacija

Najpre olakšajte potvrdu i deljenje

Ako prvo na mrežu prebacite samo listu, upiti i deljenje postaju mnogo lakši.

  • Želite čistiju listu upita
  • Želite prvo da odvojite raspodelu
  • Želite da olakšate deljenje
Potpuna sistematizacija

Od početka napravite sistem

Ako su vam potrebni više lokacija, razdvajanje dozvola ili čuvanje istorije, bezbednije je da od početka planirate sistem.

  • Više lokacija
  • Razdvajanje dozvola
  • Čuvanje istorije

ČPP

Često postavljana pitanja

Evo pitanja koja ljudi najčešće postavljaju pre usvajanja.

Šta vam je potrebno za procenu?

Ako možete da podelite obim upita, opseg, stavke pregleda i operativni tok, možemo da izradimo okvirnu procenu.

Možemo li da ga koristimo sa našom trenutnom Excel datotekom?

Da. Možete zadržati postojeću radnu svesku i najpre prebaciti samo listu upita na mrežu.

Da li je pogodan za korišćenje na mobilnom uređaju?

Da. Osmišljen je imajući u vidu terenske provere, tako da su pregled i unos na mobilnom uređaju deo koncepta.

Preuzmite Excel šablon Pogledajte sistemski primer Kontaktirajte nas