Arbeitsblätter
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Klare Abweichungsliste
Logistik-Excel-Vorlage
Laden Sie die Vorlage zur Erfassung von Lieferabweichungen in der Logistik kostenlos herunter. Halten Sie Verzögerungen, Fehlzustellungen und Maßnahmen zur erneuten Zustellung in einer Arbeitsmappe fest.
Beratung
Wir helfen Ihnen dabei, anhand von Abweichungsvolumen, Standortzahl, Reaktionsregeln und der Abstimmung mit Transportdienstleistern zu entscheiden, welche Teile in Excel bleiben und welche in ein Websystem wechseln sollten. Außerdem können wir die Spalten an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen.
Wir können die Spalten an Ihren Abweichungsablauf anpassen.
Eine kostenlose Excel-Vorlage zur Erfassung von Lieferverzögerungen, Fehlzustellungen, erneuten Zustellanforderungen und dem Reaktionsverlauf. Auf derselben Seite wird außerdem der passende Web-Ablauf gezeigt.
Verzögerungsprotokoll
Fehlzustellung
Erneute Zustellung
Reaktionsverlauf
Arbeitsablauf
Nachverfolgbar
Schnelle Reaktion
Eingabe
Skalierbar
Über mehrere Standorte hinweg geteilt
Eingabebeispiel
Reaktionsannahmen zuerst abstimmen
Stimmen Sie zuerst Abweichungstyp, Ursache, verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum ab, damit Reaktionen nachvollziehbar bleiben.
Anzahl der Abweichungen
18 pro Monat
Ursache
Verzögerung und Fehlzustellung
Verantwortliche Person
Betrieb
Reaktionsfrist
Am selben Tag
Kostenloser Download
Sehen Sie sich zuerst an, was in der Excel-Version enthalten ist
Eine kostenlose Excel-Vorlage, die Abweichungsprotokolle, Ursachenanalyse, Pläne für die erneute Zustellung und den Reaktionsverlauf zusammenführt. Beginnen Sie nach dem Download damit, Abweichungstyp und verantwortliche Person zu ordnen.
Datei
Vorlage für Lieferabweichungen in der Logistik.xlsx
File name: logistics_delivery_exception_template_de.xlsx
Arbeitsblätter
7 Arbeitsblätter
Zweck
Erfassung von Verzögerungen, Fehlzustellungen und erneuten Zustellungen
Stimmen Sie zuerst Abweichungstyp, Ursache und verantwortliche Person ab, um den Ablauf zu stabilisieren.
Führen Sie Reaktionen und Prüfungen zur erneuten Zustellung in derselben Arbeitsmappe, damit nichts verloren geht.
Sie können den Reaktionsverlauf im selben Ablauf für monatliche Berichte behalten.
Beginnen Sie mit der Eingabe des Abweichungstyps und der verantwortlichen Person.
Wie Excel verwendet wird
Wie die Abweichungserfassung in Excel funktioniert
Wenn Abweichungsprotokoll, Klassifizierung, Reaktion und Abschluss in einem Ablauf bleiben, lassen sich Wiederholungen leichter verhindern.
Schritt 1
Abweichungserfassung
Erfassen Sie zuerst die Abweichung und dokumentieren Sie Details zu Verzögerung oder Fehlzustellung.
Schritt 2
Ursachenanalyse
Analysieren und klassifizieren Sie die Ursache und entscheiden Sie, ob eine erneute Zustellung nötig ist.
Schritt 3
Reaktionskoordination
Organisieren Sie die Reaktion des Transportdienstleisters und weisen Sie die verantwortliche Person zu.
Schritt 4
Abschlusskontrolle
Schließen Sie den Fall nach der Korrektur ab und behalten Sie den Verlauf für Berichte.
Zuordnung von Excel zu Bildschirm
Welche Excel-Spalten werden zu welchen Bildschirmen?
Wenn Sie den Abweichungsablauf direkt auf Bildschirme abbilden, lässt sich der Reaktionsablauf deutlich leichter teilen.
Excel-Element
Systemelement
Hinweise
Excel-Element
Abweichungsprotokoll
Systemelement
Reaktionstabelle
Hinweise
Hält Abweichungstyp, Standort, verantwortliche Person und Reaktionspriorität in einer Liste zusammen.
Excel-Element
Ursachenanalyse
Systemelement
Reaktionsbildschirm
Hinweise
Erleichtert die gemeinsame Analyse von Ursachenkategorie, Verantwortlichkeit und Verbesserungsmaßnahme.
Excel-Element
Plan für erneute Zustellung
Systemelement
Transportdienstleister-Board
Hinweise
Verfolgt die erneute Zustellung nach Transportdienstleister, Zeitfenster und Status der Kundenbestätigung.
Excel-Element
Reaktionsverlauf
Systemelement
Historien-Zeitleiste
Hinweise
Hält Reaktionsprozess, Abschlusszeit und Prüfhinweise als Verlauf fest.