الأوراق
٤
سجل مشكلات واضح
قالب Excel للوجستيات
نزّل القالب العام لاستثناءات التسليم اللوجستي مجانا. احتفظ بالتأخيرات والتسليمات الخاطئة وإجراءات إعادة التسليم في مصنف واحد.
استشارة
يمكننا مساعدتك في فرز الأجزاء التي يجب أن تبقى في Excel والأجزاء التي يجب نقلها إلى نظام ويب بناء على حجم الاستثناءات وعدد المواقع وقواعد الاستجابة والتنسيق مع الناقلين. يمكننا أيضا ضبط الأعمدة لتتوافق مع ورقة المشكلات الحالية لديك.
يمكننا ضبط الأعمدة لتتوافق مع تدفق الاستثناءات لديك.
قالب Excel مجاني لتتبع تأخيرات التسليم والتسليمات الخاطئة وطلبات إعادة التسليم وسجل الاستجابة. تعرض الصفحة نفسها أيضا مثال النظام المطابق.
سجل التأخير
التسليم الخاطئ
إعادة التسليم
سجل الاستجابة
سير العمل
قابل للتتبع
استجابة سريعة
الإدخال
قابل للتوسع
مشترك عبر مواقع متعددة
مثال إدخال
واءم افتراضات الاستجابة أولا
حافظ على مواءمة نوع المشكلة والسبب والمالك وتاريخ الاستحقاق أولا حتى تبقى الاستجابات مرئية.
عدد المشكلات
18 شهريا
السبب
تأخير / تسليم خاطئ
المالك
العمليات
موعد الاستجابة النهائي
اليوم نفسه
تنزيل مجاني
اطلع أولا على ما يوجد داخل إصدار Excel
قالب Excel مجاني يجمع سجلات المشكلات وتتبع الأسباب الجذرية وخطط إعادة التسليم وسجل الاستجابة. بعد التنزيل، ابدأ بتنظيم نوع الاستثناء ومالك الاستجابة.
الملف
قالب عام لاستثناءات التسليم اللوجستي.xlsx
File name：logistics_delivery_exception_template_en.xlsx
الأوراق
7 أوراق
الغرض
الاستجابة للتأخير والتسليم الخاطئ وإعادة التسليم
واءم نوع المشكلة والسبب ومالك الاستجابة أولا لتثبيت سير العمل.
احتفظ بفحوصات الاستجابة وإعادة التسليم في المصنف نفسه حتى لا يضيع شيء.
يمكنك الاحتفاظ بسجل الاستجابة في التدفق نفسه للتقارير الشهرية.
ابدأ بإدخال نوع الاستثناء ومالك الاستجابة.
كيف يستخدم Excel
كيف تبدو استثناءات التسليم اللوجستي في Excel
إبقاء سجل المشكلات والتصنيف والاستجابة والإغلاق في تدفق واحد يسهل منع التكرار.
الخطوة 1
تسجيل المشكلة
سجّل المشكلة أولا، ثم سجّل تفاصيل التأخير أو التسليم الخاطئ.
الخطوة 2
مراجعة السبب
صنّف السبب وقرر ما إذا كانت إعادة التسليم مطلوبة.
الخطوة 3
تنسيق الاستجابة
رتّب استجابة الناقل وعيّن المالك.
الخطوة 4
مراجعة الإغلاق
أغلق الحالة بعد الإصلاح واحتفظ بالسجل للتقارير.
ربط Excel بالشاشات
أي أعمدة Excel تتحول إلى أي شاشات؟
عندما تربط سير عمل الاستثناءات مباشرة بالشاشات، يصبح تدفق الاستجابة أسهل بكثير للمشاركة.
عنصر Excel
عنصر النظام
ملاحظات
عنصر Excel
سجل المشكلات
عنصر النظام
جدول الاستجابة
ملاحظات
يحافظ على موقع الاستلام ووقت الوصول والأولوية في قائمة واحدة.
عنصر Excel
ورقة السبب
عنصر النظام
شاشة الاستجابة
ملاحظات
تسهل مراجعة العدد والفحوصات المرئية معا.
عنصر Excel
خطة إعادة التسليم
عنصر النظام
لوحة الناقل
ملاحظات
تتيح تتبع المسارات وتوقيت الوصول بمرور الوقت.
عنصر Excel
سجل الاستجابة
عنصر النظام
خط زمني للسجل
ملاحظات
يحافظ على سجل النقص والتلف وإعادة الفحص.