Excel šablon za logistiku

Besplatno preuzmite opšti šablon za izuzetke u logističkoj isporuci. Držite kašnjenja, pogrešne isporuke i radnje ponovne isporuke u jednoj radnoj svesci.

Konsultacije

Možemo pomoći da razvrstate koji delovi treba da ostanu u Excelu, a koji da pređu u veb sistem, na osnovu obima izuzetaka, broja lokacija, pravila odgovora i koordinacije sa prevoznicima. Možemo i prilagoditi kolone vašem trenutnom listu problema.

Možemo podesiti kolone da odgovaraju vašem toku izuzetaka.

Besplatan Excel šablon za praćenje kašnjenja isporuke, pogrešnih isporuka, zahteva za ponovnu isporuku i istorije odgovora. Ista stranica prikazuje i odgovarajući primer sistema.

Dnevnik kašnjenja Pogrešna isporuka Ponovna isporuka Istorija odgovora
Listovi
7

Jasan dnevnik problema

Tok rada
Pratljivo

Brz odgovor

Unos
Skalabilno

Deljeno kroz više lokacija

Primer unosa

Prvo uskladite pretpostavke odgovora

Prvo uskladite tip problema, uzrok, vlasnika i rok da odgovori ostanu vidljivi.

Broj problema 18 per month
Uzrok Delay / misdelivery
Vlasnik Operacije
Rok odgovora Same day

Besplatno preuzimanje

Prvo pogledajte šta se nalazi u Excel verziji

Besplatan Excel šablon koji objedinjuje dnevnike problema, praćenje osnovnog uzroka, planove ponovne isporuke i istoriju odgovora. Posle preuzimanja počnite organizovanjem tipa izuzetka i vlasnika odgovora.

Datoteka

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Listovi
7 listova
Svrha
Odgovor na kašnjenje, pogrešnu isporuku i ponovnu isporuku
Prvo uskladite tip problema, uzrok i vlasnika odgovora da stabilizujete tok rada.
Držite provere odgovora i ponovne isporuke u istoj radnoj svesci da se ništa ne izgubi.
Istoriju odgovora možete držati u istom toku za mesečno izveštavanje.
Preuzmite Excel šablon

Počnite unosom tipa izuzetka i vlasnika odgovora.

Kako se Excel koristi

Kako izuzetak u logističkoj isporuci izgleda u Excelu

Držanje dnevnika problema, klasifikacije, odgovora i zatvaranja u jednom toku olakšava sprečavanje ponavljanja.

Korak 1

Registracija problema

Prvo registrujte problem, zatim zabeležite detalje kašnjenja ili pogrešne isporuke.

Korak 2

Pregled uzroka

Klasifikujte uzrok i odlučite da li je potrebna ponovna isporuka.

Korak 3

Koordinacija odgovora

Organizujte odgovor prevoznika i dodelite vlasnika.

Korak 4

Pregled zatvaranja

Zatvorite slučaj posle ispravke i sačuvajte istoriju za izveštavanje.

Granica usvajanja

Gde se završava Excel, a počinje sistem?

Pri odluci o podeli između Excela i veba razmotrite obim izuzetaka, broj lokacija, pravila odgovora i koordinaciju sa prevoznicima.

Excel je dovoljan

Male operacije sa izuzecima

Ako je tim mali, a broj slučajeva izuzetaka umeren, Excel i dalje može dobro da obradi proces.

  • Uključeno je malo zaposlenih
  • Umeren obim slučajeva
  • Jednostavna pravila odgovora
Delimična sistematizacija

Prvo olakšajte trijažu i deljenje

Ako prvo premestite samo listu problema onlajn, klasifikacija i deljenje odgovora postaju mnogo lakši.

  • Želite čistiju listu problema
  • Prvo izdvojite klasifikaciju
  • Olakšajte deljenje odgovora
Potpuna sistematizacija

Gradite oko obrade problema

Ako su vam potrebne više lokacija, praćenje rokova odgovora ili koordinacija sa prevoznicima, bolje je od početka planirati sistem.

  • Više lokacija
  • Rokovi odgovora
  • Koordinacija sa prevoznicima

Česta pitanja

Česta pitanja

Ovo su pitanja koja ljudi obično postavljaju pre usvajanja.

Koje vrste izuzetaka pokriva?

Pokriva kašnjenja, pogrešne isporuke, zahteve za ponovnu isporuku i druge slučajeve odgovora. Počnite usklađivanjem tipa izuzetka, vlasnika i roka.

Možemo li ga koristiti sa trenutnim listom problema?

Da. Možete zadržati postojeći Excel list i prvo premestiti samo listu problema ili praćenje odgovora onlajn.

Da li je pogodan za mobilnu upotrebu?

Da. Osmišljen je imajući u vidu terenske provere, tako da su mobilni pregled i unos podataka deo koncepta.