Logisticki Excel predlozak

Besplatno preuzmite opci predlozak za logisticke izuzetke isporuke. Drzite kasnjenja, pogresne isporuke i radnje ponovne isporuke u jednoj radnoj knjizi.

Savjetovanje

Mozemo vam pomoci razvrstati koji delovi trebaju ostati u Excelu, a koji se trebaju premjestiti u web sistem, na temelju opsega izuzetaka, broja lokacija, pravila odgovora i koordinacije s prijevoznicima. Mozemo i prilagoditi stupce vasem trenutnom listu problema.

Mozemo prilagoditi stupce vasem tijeku izuzetaka.

Besplatan Excel predlozak za pracenje kasnjenja isporuka, pogresnih isporuka, zahtjeva za ponovnu isporuku i povijesti odgovora. Ista stranica prikazuje i odgovarajuci primjer sistema.

Dnevnik kasnjenja Pogresna isporuka Ponovna isporuka Istorija odgovora
Listovi
7

Jasan dnevnik problema

Tok rada
Sljedivo

Brz odgovor

Unos
Skalabilno

Dijeljeno na vise lokacija

Primjer unosa

Prvo uskladite pretpostavke odgovora

Prvo uskladite vrstu problema, uzrok, vlasnika i rok kako bi odgovori ostali vidljivi.

Broj problema 18 per month
Uzrok Kasnjenje / pogresna isporuka
Vlasnik Operacije
Rok odgovora Same day

Besplatno preuzimanje

Prvo pogledajte sto je u Excel verziji

Besplatan Excel predlozak koji objedinjuje dnevnike problema, pracenje osnovnog uzroka, planove ponovne isporuke i istorija odgovora. Nakon preuzimanja pocnite organiziranjem vrste izuzetke i vlasnika odgovora.

Fajl

Opci predlozak za logisticke izuzetke isporuke.xlsx

File name:logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Listovi
7 listova
Svrha
Odgovor na kasnjenje, pogresnu isporuku i ponovnu isporuku
Prvo uskladite vrstu problema, uzrok i vlasnika odgovora kako biste stabilizirali tok rada.
Provjere odgovora i ponovne isporuke drzite u istoj radnoj knjizi kako se nista ne bi izgubilo.
Istorija odgovora mozete drzati u istom tijeku za mjesecno izvjestavanje.
Preuzmite Excel predlozak

Pocnite unosom vrste izuzetke i vlasnika odgovora.

Kako se Excel koristi

Kako logisticka izuzetak isporuke izgleda u Excelu

Drzanje dnevnika problema, klasifikacije, odgovora i zatvaranja u jednom tijeku olaksava sprjecavanje ponavljanja.

Korak 1

Registracija problema

Prvo registrirajte problem, zatim zabiljezite detalje kasnjenja ili pogresne isporuke.

Korak 2

Pregled uzroka

Klasificirajte uzrok i odlucite je li potrebna ponovna isporuka.

Korak 3

Koordinacija odgovora

Organizirajte odgovor prijevoznika i dodijelite vlasnika.

Korak 4

Pregled zatvaranja

Zatvorite slucaj nakon ispravka i sacuvajte istorija za izvjestavanje.

Mapiranje Excela na ekran

Koji Excel stupci postaju koji zasloni?

Kada tok izuzetaka direktno preslikate na zaslone, tok odgovora postaje mnogo laksi za deljenje.

Element Excela Element sistema Napomene
Element Excela
Dnevnik problema
Element sistema
Tabela odgovora
Napomene
Drzi primateljsku lokaciju, vreme dolaska i prioritet zajedno na jednom popisu.
Element Excela
List uzroka
Element sistema
Ekran odgovora
Napomene
Olaksava zajednicki pregled broja slucajeva i vizualnih provjera.
Element Excela
Plan ponovne isporuke
Element sistema
Ploca prijevoznika
Napomene
Omogucuje pracenje ruta i vremena dolaska kroz vreme.
Element Excela
Istorija odgovora
Element sistema
Vremenska crta povijesti
Napomene
Cuva istorija manjka, ostecenja i ponovne provjere.

Granica usvajanja

Gdje zavrsava Excel, a pocinje sistem?

Pri odluci o podjeli izmedu Excela i weba razmotrite opseg izuzetaka, broj lokacija, pravila odgovora i koordinaciju s prijevoznicima.

Excel je dovoljan

Male operacije s iznimkama

Ako je tim malen, a broj iznimnih slucajeva umjeren, Excel i dalje moze dobro voditi proces.

  • Malo ukljucenog osoblja
  • Umjeren opseg slucajeva
  • Jednostavna pravila odgovora
Djelomicna sistematizacija

Prvo olaksajte trijazu i deljenje

Ako prvo premjestite samo popis problema na mrezu, klasifikacija i deljenje odgovora postaju mnogo laksi.

  • Zelite cisciji popis problema
  • Prvo razdvojite klasifikaciju
  • Olaksajte deljenje odgovora
Potpuna sistematizacija

Gradite oko obrade problema

Ako trebate vise lokacija, pracenje SLA-a ili koordinaciju s prijevoznicima, bolje je od pocetka planirati sistem.

  • Vise lokacija
  • Rokovi odgovora
  • Koordinacija s prijevoznikom

FAQ

Cesto postavljana pitanja

Ovo su pitanja koja ljudi obicno postavljaju prije usvajanja.

Koje vrste izuzetaka pokriva?

Pokriva kasnjenja, pogresne isporuke, zahtjeve za ponovnu isporuku i druge slucajeve odgovora. Pocnite uskladivanjem vrste izuzetke, vlasnika i roka.

Mozemo li ga koristiti s nasim trenutnim listom problema?

Da. Mozete zadrzati postojeci Excel list i prvo premjestiti samo popis problema ili pracenje odgovora na mrezu.

Je li prikladan za mobilnu upotrebu?

Da. Osmisljen je s terenskim provjerama na umu, pa su mobilni pregled i unos podataka dio koncepta.

Preuzmite Excel predlozak Kontaktirajte nas