Logistics Excel வார்ப்புரு

Logistics விநியோக விதிவிலக்கு பொது வார்ப்புருவை இலவசமாக பதிவிறக்குங்கள். தாமதங்கள், தவறான விநியோகங்கள், மற்றும் மறுவிநியோக நடவடிக்கைகளை ஒரே workbook இல் வைத்திருங்கள்.

ஆலோசனை

Exception volume, site count, response rules, மற்றும் carrier coordination அடிப்படையில் எந்த பகுதிகள் Excel இல் நீடிக்க வேண்டும், எந்த பகுதிகள் web system க்கு நகர வேண்டும் என்பதை ஒழுங்குபடுத்த உதவலாம். உங்கள் தற்போதைய issue sheet க்கு பொருந்துமாறு நிரல்களையும் மாற்றிச் சீரமைக்கலாம்.

உங்கள் exception flow க்கு பொருந்துமாறு நிரல்களைச் சீரமைக்கலாம்.

விநியோக தாமதங்கள், தவறான விநியோகங்கள், மறுவிநியோக கோரிக்கைகள், மற்றும் response history ஐ கண்காணிக்கும் இலவச Excel வார்ப்புரு. அதே பக்கத்தில் பொருந்தும் அமைப்பு எடுத்துக்காட்டும் காட்டப்படும்.

தாமத log தவறான விநியோகம் மறுவிநியோகம் Response வரலாறு
Sheets
7

தெளிவான issue log

Workflow
தடமறியக்கூடியது

விரைவான response

Input
விரிவாக்கத்தக்கது

பல sites முழுவதும் பகிரப்படுகிறது

உள்ளீட்டு எடுத்துக்காட்டு

Response முன்னெண்ணங்களை முதலில் ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

Responses காணக்கூடியதாக இருக்க, issue type, cause, owner, மற்றும் due date ஐ முதலில் ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.

Issue எண்ணிக்கை 18 per month
Cause Delay / misdelivery
Owner Operations
Response காலக்கெடு Same day

இலவச பதிவிறக்கம்

Excel பதிப்பில் உள்ளதை முதலில் பாருங்கள்

Issue logs, root-cause tracking, redelivery plans, மற்றும் response history ஆகியவற்றை ஒன்றாகக் கொண்டுவரும் இலவச Excel வார்ப்புரு. பதிவிறக்கிய பிறகு, exception type மற்றும் response owner ஐ ஒழுங்குபடுத்தி தொடங்குங்கள்.

கோப்பு

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Sheets
7 sheets
நோக்கம்
தாமதம், தவறான விநியோகம், மற்றும் மறுவிநியோக response
Workflow நிலையாக இருக்க issue type, cause, மற்றும் response owner ஐ முதலில் ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.
எதுவும் தவறாமல் இருக்க response மற்றும் redelivery checks ஐ அதே workbook இல் வைத்திருங்கள்.
மாதாந்திர reporting க்காக response history ஐ அதே flow இல் வைத்திருக்கலாம்.
Excel வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கவும்

Exception type மற்றும் response owner ஐ உள்ளிடுவதிலிருந்து தொடங்குங்கள்.

Excel பயன்படுத்தும் முறை

Logistics delivery exception Excel இல் எப்படி இருக்கும்

Issue log, classification, response, மற்றும் closure ஐ ஒரே flow இல் வைத்திருப்பது மீண்டும் நிகழ்வதைத் தடுக்க எளிதாக்கும்.

படி 1

Issue பதிவு

முதலில் issue ஐ பதிவு செய்து, பின்னர் delay அல்லது misdelivery விவரங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

படி 2

Cause மதிப்பாய்வு

Cause ஐ வகைப்படுத்தி re-delivery தேவையா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.

படி 3

Response ஒருங்கிணைப்பு

Carrier response ஐ ஏற்பாடு செய்து owner ஐ ஒதுக்கவும்.

படி 4

Closure மதிப்பாய்வு

சரிசெய்த பிறகு case ஐ close செய்து, reporting க்காக history ஐ வைத்திருங்கள்.

பயன்பாட்டு எல்லை

Excel எங்கு முடிந்து அமைப்பு எங்கு தொடங்குகிறது?

Excel மற்றும் web இடையிலான பிரிவை தீர்மானிக்கும்போது exception volume, site count, response rules, மற்றும் carrier coordination குறித்து சிந்தியுங்கள்.

Excel போதுமானது

சிறிய exception operations

அணி சிறியதாகவும் exception cases எண்ணிக்கை மிதமாகவும் இருந்தால், Excel இன்னும் செயல்முறையை நன்றாக கையாளும்.

  • சில பணியாளர்கள் மட்டுமே தொடர்புடையவர்கள்
  • மிதமான case volume
  • எளிய response rules
பகுதி அமைப்பாக்கம்

முதலில் triage மற்றும் sharing ஐ எளிதாக்குங்கள்

முதலில் issue list ஐ மட்டும் ஆன்லைனுக்கு மாற்றினால், classification மற்றும் response sharing மிகவும் எளிதாகும்.

  • மேலும் தெளிவான issue list வேண்டும்
  • முதலில் classification ஐப் பிரிக்கவும்
  • Response sharing ஐ எளிதாக்கவும்
முழு அமைப்பாக்கம்

Issue handling ஐ மையமாக வைத்து உருவாக்குங்கள்

பல sites, SLA tracking, அல்லது carrier coordination தேவைப்பட்டால், தொடக்கத்திலிருந்தே அமைப்பை திட்டமிடுவது நல்லது.

  • பல sites
  • Response காலக்கெடுகள்
  • Carrier ஒருங்கிணைப்பு

FAQ

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பயன்படுத்துவதற்கு முன் பொதுவாக கேட்கப்படும் கேள்விகள் இவை.

இது எந்த வகையான exceptions ஐ உள்ளடக்கும்?

இது தாமதங்கள், தவறான விநியோகங்கள், மறுவிநியோக கோரிக்கைகள், மற்றும் பிற response cases ஐ உள்ளடக்கும். Exception type, owner, மற்றும் due date ஐ ஒழுங்குபடுத்துவதிலிருந்து தொடங்குங்கள்.

எங்கள் தற்போதைய issue sheet உடன் இதைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். ஏற்கனவே உள்ள Excel sheet ஐ வைத்துக்கொண்டு, முதலில் issue list அல்லது response tracking ஐ மட்டும் ஆன்லைனுக்கு மாற்றலாம்.

Mobile பயன்பாட்டிற்கு இது பொருத்தமா?

ஆம். Field checks மனதில் வைத்து வடிவமைக்கப்பட்டதால், mobile viewing மற்றும் data entry இரண்டும் கருத்தில் உள்ளது.