ലജിസ്റ്റിക്സ് Excel ടെംപ്ലേറ്റ്

ലജിസ്റ്റിക്സ് ഡെലിവറി ഒഴിവ് ജനറൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വൈകിപ്പോകലുകൾ, തെറ്റായ ഡെലിവറികൾ, വീണ്ടും ഡെലിവറി actions എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ സൂക്ഷിക്കുക.

കൺസൾട്ടേഷൻ

exception volume, site count, response rules, carrier coordination എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏത് ഭാഗങ്ങൾ Excel-ൽ തുടരണമെന്നും ഏത് ഭാഗങ്ങൾ web system-ലേക്ക് മാറ്റണമെന്നും ക്രമപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ issue sheet-നോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കോളങ്ങളും ക്രമീകരിക്കാം.

ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ exception flow-നോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കോളങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാം.

ഡെലിവറി വൈകിപ്പോകലുകൾ, തെറ്റായ ഡെലിവറികൾ, വീണ്ടും ഡെലിവറി അഭ്യർത്ഥനകൾ, പ്രതികരണ ചരിത്രം എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. അതേ പേജ് അനുബന്ധ സിസ്റ്റം ഉദാഹരണവും കാണിക്കുന്നു.

വൈകിപ്പ് log തെറ്റായ ഡെലിവറി വീണ്ടും ഡെലിവറി പ്രതികരണ ചരിത്രം

ഷീറ്റുകൾ

വ്യക്തമായ issue log

workflow

പിന്തുടരാവുന്നത്

വേഗത്തിലുള്ള പ്രതികരണം

ഇൻപുട്ട്

വ്യാപിപ്പിക്കാവുന്നത്

പല sites-ിലുടനീളം പങ്കിടാം

ഇൻപുട്ട് ഉദാഹരണം

response assumptions ആദ്യം ഒത്തുചേർക്കുക

responses ദൃശ്യമാകാൻ issue type, cause, owner, due date എന്നിവ ആദ്യം ഒത്തുചേർക്കുക.

issue എണ്ണം 18 per month

കാരണം Delay / misdelivery

ഉടമ ഓപ്പറേഷൻസ്

പ്രതികരണ deadline Same day

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് ആദ്യം കാണുക

issue logs, root-cause tracking, redelivery plans, response history എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്ന സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം exception type-ഉം response owner-ഉം ക്രമപ്പെടുത്തി തുടങ്ങുക.

ഫയൽ

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ

7 ഷീറ്റുകൾ

ഉദ്ദേശ്യം

വൈകിപ്പ്, തെറ്റായ ഡെലിവറി, വീണ്ടും ഡെലിവറി പ്രതികരണം

workflow സ്ഥിരമാക്കാൻ issue type, cause, response owner എന്നിവ ആദ്യം ഒത്തുചേർക്കുക.

ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ response, redelivery checks എന്നിവ അതേ workbook-ൽ സൂക്ഷിക്കുക.

മാസിക reporting-നായി response history അതേ flow-ൽ സൂക്ഷിക്കാം.

Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

exception type, response owner എന്നിവ നൽകി തുടങ്ങുക.

Excel ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം

Excel-ൽ logistics delivery exception എങ്ങനെയിരിക്കും

issue log, classification, response, closure എന്നിവ ഒരേ flow-ൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ആവർത്തനം തടയാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഘട്ടം 1

Issue രജിസ്ട്രേഷൻ

ആദ്യം issue രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് delay അല്ലെങ്കിൽ misdelivery വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഘട്ടം 2

കാരണം അവലോകനം

കാരണം വർഗ്ഗീകരിച്ച് re-delivery ആവശ്യമാണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

ഘട്ടം 3

Response coordination ക്രമീകരണം

carrier response ക്രമപ്പെടുത്തി owner assign ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4

Closure അവലോകനം

പരിഹാരത്തിന് ശേഷം case close ചെയ്ത് reporting-നായി history സൂക്ഷിക്കുക.

സിസ്റ്റം ഉദാഹരണം

Logistics exception handling flow

വൈകിപ്പോകലുകൾ, തെറ്റായ ഡെലിവറികൾ, redelivery, response records എന്നിവ ഒരു page set-ൽ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് കാണിക്കുന്നു. System flow-യിൽ Excel export button ഇല്ല.

Live data Exception summary

Exceptions

കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട മൊത്തം items

കാത്തിരിക്കുന്നു

ഇനിയും close ചെയ്യാത്ത items

ഇന്നത്തെ follow-up

ഇന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട items

Closed

ഇതിനകം കൈകാര്യം ചെയ്ത items

Exception summary

exception entry, handling progress എന്നിവയുമായി sync ചെയ്ത mock dashboard.

Handling assumptions

Response conditions

Shunhang Linehaul

ഈ ആഴ്ചയിലെ exception volume

ഈ ആഴ്ചയിലെ exceptions, handling progress എന്നിവ chart ആയി കാണിക്കുന്നു.

Recent exceptions and handling

വൈകിപ്പോകലുകൾ, തെറ്റായ ഡെലിവറികൾ, redelivery handling എന്നിവ ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

Delay

4 items

Delay entry

East China finished-goods warehouse

Misdelivery

പുരോഗമിക്കുന്നു 3 items

Misdelivery check

South China e-commerce warehouse

Redelivery

2 items

Redelivery plan

Suzhou cold-chain warehouse

Exception പൂർത്തിയായി

രാവിലെ exception sync

Dispatch desk / carriers / Dispatch room

Coordination Planned

Carrier confirmation

Dispatch desk / drivers / Dock 2

Focus items

delay handling, misdelivery checks, redelivery എന്നിവ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.

Delay handling

വൈകിയതോ delayed ആയതോ ആയ items ആദ്യം മുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുക.

Misdelivery checks

mis-sorts, misdelivery records എന്നിവ ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

Redelivery

follow-up, redelivery എന്നിവ track ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാക്കുക.

ഈ പേജ് dashboard-ൽ നിന്ന് ഓരോ screen-ലേക്കുള്ള switch മാത്രം കാണിക്കുന്നു.

Exception details

Excel list തിരയാവുന്ന exception ledger ആകുന്നു.

4items

No	Exception type	Site	Owner	Count	Status
1	Delay	Delay entry	East China finished-goods warehouse	4 items
2	Misdelivery	Misdelivery check	South China e-commerce warehouse	3 items	പുരോഗമിക്കുന്നു
3	Redelivery	Redelivery plan	Suzhou cold-chain warehouse	2 items
4	Closed	Closure review	North China retail warehouse	2 items	കാത്തിരിക്കുന്നു

Weekly sharing

Handling weekly plan

operations നേരിട്ട് പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ ഏഴുദിവസത്തെ exception handling, coordination എന്നിവ നിരത്തുക.

Issue entry

exception type, time, location എന്നിവ ആദ്യം ക്രമപ്പെടുത്തുക.

Cause check

delay, misdelivery, responsibility എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

Redelivery

follow-up delivery plans ക്രമപ്പെടുത്തുക.

Closure review

handling ശരിക്കും പൂർത്തിയായോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

Notification sync

പങ്കിടേണ്ട ഫലങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.

Week-end wrap-up

ഈ ആഴ്ചയിലെ handling work close ചെയ്യുക.

Buffer day

urgent cases, extra checks എന്നിവയ്ക്കായി ഇടം വിടുക.

Key items

priority അല്ലെങ്കിൽ same-day confirmation ആവശ്യമുള്ള items വേർതിരിക്കുക.

7 days

latest seven days ഒരിടത്ത് നിരത്തുക.
Counts

daily item counts ഒരുമിച്ച് കാണുക.
Sharing

meetings-ന് മുമ്പുള്ള handout ആയി ഉപകാരപ്രദം.

Exceptions / സ്ഥിരീകരണം വേണം

വ്യക്തമായ owner ഇല്ലാത്ത items ആദ്യം മുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുക.

Events

Coordination and escalation schedule

exception checks, carrier coordination, closure reviews എന്നിവ വേർതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുക.

Exception പൂർത്തിയായി

രാവിലെ exception sync

Dispatch desk / carriers / Dispatch room

Coordination Planned

Carrier confirmation

Dispatch desk / drivers / Dock 2

Delivery Planned

Redelivery arrangement

Operations / customer service / Meeting room

Closure Planned

Closure review

Dispatch desk / receiving team / Receiving area

Monthly summary

Handling focus

Exception sync: വൈകിപ്പോകലുകളും misdeliveries-ഉം ആദ്യം ടീമിന് ദൃശ്യമാക്കുക.
Carrier confirmation: ownership, next steps എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
Closure review: issue കൈകാര്യം ചെയ്ത ശേഷം record close ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

response assumptions ആദ്യം ഒത്തുചേർക്കുക

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് ആദ്യം കാണുക

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Excel-ൽ logistics delivery exception എങ്ങനെയിരിക്കും

Issue രജിസ്ട്രേഷൻ

കാരണം അവലോകനം

Response coordination ക്രമീകരണം

Closure അവലോകനം

Logistics exception handling flow

Exception summary

Delay entry

Misdelivery check

Redelivery plan

രാവിലെ exception sync

Carrier confirmation

Focus items

Dispatch settings

Exception details

മാസിക exception plan

Handling weekly plan

Key items

Exceptions / സ്ഥിരീകരണം വേണം

Coordination and escalation schedule

രാവിലെ exception sync

Carrier confirmation

Redelivery arrangement

Closure review

Handling focus

Excel എവിടെ അവസാനിച്ച് സിസ്റ്റം എവിടെ തുടങ്ങുന്നു?

ചെറിയ exception operations

triage-യും sharing-വും ആദ്യം ലളിതമാക്കുക

issue handling ചുറ്റിപ്പറ്റി നിർമ്മിക്കുക

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ