Șablon Excel pentru logistică

Descarcă gratuit șablonul pentru excepții de livrare în logistică. Ține întârzierile, livrările greșite și acțiunile de re-livrare într-un singur registru de lucru.

Consultanță

Te putem ajuta să clarifici ce părți trebuie să rămână în Excel și ce părți trebuie să treacă într-un sistem web, pe baza volumului de excepții, a numărului de locații, a regulilor de răspuns și a coordonării cu transportatorii. Putem ajusta și coloanele pentru a se potrivi foii tale actuale de incidente.

Putem ajusta coloanele pentru a se potrivi fluxului tău de excepții.

Un șablon Excel gratuit pentru urmărirea întârzierilor la livrare, a livrărilor greșite, a solicitărilor de re-livrare și a istoricului răspunsurilor. Aceeași pagină arată și o versiune web a fluxului.

Jurnal de întârzieri Livrare greșită Re-livrare Istoric răspunsuri
Foi
7

Jurnal de incidente clar

Flux
Urmăribil

Răspuns rapid

Introducere
Scalabil

Partajat între mai multe locații

Exemplu de introducere

Mai întâi aliniază ipotezele privind răspunsul

Dacă aliniezi mai întâi tipul problemei, cauza, responsabilul și termenul-limită, răspunsurile rămân vizibile.

Număr de incidente 18 per month
Cauză Delay / misdelivery
Responsabil Operațiuni
Termen de răspuns Same day

Descărcare gratuită

Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel

Un șablon Excel gratuit care reunește jurnalele de incidente, urmărirea cauzelor, planurile de re-livrare și istoricul răspunsurilor. După descărcare, începe prin a organiza tipul excepției și responsabilul pentru răspuns.

Fișier

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Foi
5 foi
Scop
Întârzieri, livrări greșite și răspuns la re-livrare
Aliniază mai întâi tipul incidentului, cauza și responsabilul pentru răspuns ca să stabilizezi fluxul de lucru.
Păstrează verificările privind răspunsul și re-livrarea în același registru de lucru, ca să nu se piardă nimic.
Poți păstra istoricul răspunsurilor în același flux pentru rapoartele lunare.
Descarcă șablonul Excel

Începe prin a introduce tipul excepției și responsabilul pentru răspuns.

Cum se folosește Excel

Cum arată gestionarea excepțiilor în Excel

Când jurnalul de incidente, clasificarea, răspunsul și închiderea rămân într-un singur flux, este mult mai ușor să previi repetarea problemelor.

Pasul 1

Înregistrarea incidentului

Mai întâi înregistrează incidentul, apoi notează detaliile întârzierii sau ale livrării greșite.

Pasul 2

Analiza cauzei

Clasifică cauza și decide dacă este nevoie de re-livrare.

Pasul 3

Coordonarea răspunsului

Aranjează răspunsul transportatorului și desemnează responsabilul.

Pasul 4

Revizuirea închiderii

Închide cazul după remediere și păstrează istoricul pentru raportare.

Pragul de adoptare

Unde se termină Excel și unde începe sistemul?

Volumul excepțiilor, numărul de locații, regulile de răspuns și coordonarea cu transportatorii determină cum trebuie împărțit fluxul între Excel și web.

Excel este suficient

Operațiuni mici pentru excepții

Dacă echipa este mică și numărul cazurilor de excepție este redus, Excel poate gestiona foarte bine procesul.

  • Puțini angajați implicați
  • Volum modest de cazuri
  • Reguli simple de răspuns
Sistematizare parțială

Ușurează mai întâi trierea și partajarea

Dacă muți online mai întâi doar lista problemelor, clasificarea și partajarea răspunsurilor devin mult mai ușoare.

  • Vrei o listă de probleme mai clară
  • Vrei să separi mai întâi clasificarea
  • Vrei să reduci efortul de partajare a răspunsurilor
Sistematizare completă

Construiește în jurul gestionării incidentelor

Dacă ai nevoie de mai multe locații, urmărirea SLA-urilor sau coordonare cu transportatorii, este mai bine să planifici un sistem încă de la început.

  • Mai multe locații
  • Termene de răspuns
  • Coordonare cu transportatorii

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care oamenii le pun de obicei înainte să îl adopte.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne poți spune volumul de intrări, numărul de locații, regulile de inspecție și modul în care gestionezi neconcordanțele, putem schița estimarea.

Îl putem folosi cu foaia noastră actuală de recepție?

Da. Poți păstra foaia de recepție existentă și să muți online mai întâi doar lista de recepție sau verificările.

Este potrivit pentru utilizare pe mobil?

Da. Este conceput cu verificările din teren în minte, astfel încât vizualizarea și introducerea de pe mobil fac parte din concept.