Логистичен Excel шаблон

Изтеглете безплатно общия шаблон за логистични изключения при доставка. Дръжте закъсненията, грешните доставки и действията за повторна доставка в една работна книга.

Консултация

Можем да ви помогнем да подредите кои части трябва да останат в Excel и кои да преминат към уеб система въз основа на обема изключения, броя обекти, правилата за реакция и координацията с превозвачи. Можем също да настроим колоните така, че да съответстват на текущия ви лист с проблеми.

Свържете се с нас Изтеглете Excel шаблона

Можем да настроим колоните според вашия процес за изключения.

Безплатен Excel шаблон за проследяване на закъснения при доставка, грешни доставки, заявки за повторна доставка и история на реакциите. Същата страница показва и съответния системен пример.

Дневник на закъсненията Грешна доставка Повторна доставка История на реакциите

Листове

Ясен дневник на проблемите

Работен процес

Проследимо

Бърза реакция

Въвеждане

Мащабируемо

Споделено между множество обекти

Пример за въвеждане

Първо съгласувайте предпоставките за реакция

Първо съгласувайте типа проблем, причината, отговорника и срока, за да останат реакциите видими.

Брой проблеми 18 per month

Причина Delay / misdelivery

Отговорник Операции

Краен срок за реакция Same day

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен Excel шаблон, който обединява дневници на проблеми, проследяване на първопричини, планове за повторна доставка и история на реакциите. След изтегляне започнете с организиране на типа изключение и отговорника за реакцията.

Файл

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Листове

7 листа

Цел

Реакция при закъснение, грешна доставка и повторна доставка

Първо съгласувайте типа проблем, причината и отговорника за реакцията, за да стабилизирате работния процес.

Дръжте проверките за реакция и повторна доставка в една и съща работна книга, за да не се губи нищо.

Можете да запазите историята на реакциите в същия процес за месечно отчитане.

Изтеглете Excel шаблона

Започнете с въвеждане на типа изключение и отговорника за реакцията.

Как се използва Excel

Как изглежда логистичното изключение при доставка в Excel

Когато дневникът на проблемите, класификацията, реакцията и приключването останат в един процес, по-лесно се предотвратяват повторения.

Стъпка 1

Регистрация на проблем

Първо регистрирайте проблема, след това запишете подробностите за закъснението или грешната доставка.

Стъпка 2

Преглед на причината

Класифицирайте причината и решете дали е нужна повторна доставка.

Стъпка 3

Координация на реакцията

Организирайте реакцията на превозвача и назначете отговорника.

Стъпка 4

Преглед на приключването

Приключете случая след корекцията и запазете историята за отчитане.

System example

Logistics exception handling flow

Shows how delays, misdeliveries, redelivery, and response records can be managed in one page set. The system flow does not include an Excel export button.

Live data Exception summary

Exceptions

Total items that need handling

Pending

Items that are not closed yet

Follow-up today

8 items

Items to confirm today

Closed

3 items

Items already handled

Exception summary

A mock dashboard synced with exception entry and handling progress.

Handling assumptions

Response conditions

Dispatch site East China finished-goods warehouse

Main carrier Shunhang Linehaul

Cutoff time 16:00

Notification rule Exceptions only

Reference date 2026-04-13

Sharing scope Dispatch / sales

This week's exception volume

Shows the week's exceptions and handling progress as a chart.

Mon 16 items

Tue 8 items

Wed 12 items

Thu 14 items

Fri 6 items

Sat 4 items

Sun 2 items

Recent exceptions and handling

Review delays, misdeliveries, and redelivery handling together.

2026-04-13 - 04-14 Delay

Delivered 4 items

Delay entry

East China finished-goods warehouse

2026-04-15 - 04-16 Misdelivery

In progress 3 items

Misdelivery check

South China e-commerce warehouse

2026-04-17 - 04-18 Redelivery

Scheduled 2 items

Redelivery plan

Suzhou cold-chain warehouse

2026-04-13 08:00

Exception Done

Morning exception sync

Dispatch desk / carriers / Dispatch room

2026-04-15 10:00

Coordination Planned

Carrier confirmation

Dispatch desk / drivers / Dock 2

Focus items

Keep an eye on delay handling, misdelivery checks, and redelivery first.

Delay handling

Pull late or delayed items to the top first.

Misdelivery checks

Review mis-sorts and misdelivery records together.

Redelivery

Make follow-up and redelivery easier to track.

This page only shows the switch from the dashboard to each screen.

Exception details

The Excel list becomes a searchable exception ledger.

4items

No	Exception type	Site	Owner	Count	Time	Status
1	Delay	Delay entry	East China finished-goods warehouse	4 items	2026-04-13 - 04-14	Delivered
2	Misdelivery	Misdelivery check	South China e-commerce warehouse	3 items	2026-04-15 - 04-16	In progress
3	Redelivery	Redelivery plan	Suzhou cold-chain warehouse	2 items	2026-04-17 - 04-18	Scheduled
4	Closed	Closure review	North China retail warehouse	2 items	2026-04-19 - 04-20	Pending

Weekly sharing

Handling weekly plan

Line up seven days of exception handling and coordination so operations can share them directly.

2026-04-13 - 2026-04-19

Total planned items Relevant dispatches Events Max same-day load

Total planned items

62 items

All seven days combined

Relevant dispatches

7 items

Events

4 items

Max same-day load

16 items

Mon

Issue entry

16 items

Organize exception type, time, and location first.

Tue

Cause check

8 items

Confirm delay, misdelivery, and responsibility.

Wed

Redelivery

12 items

Organize follow-up delivery plans.

Thu

Closure review

14 items

Check whether the handling is really complete.

Fri

Notification sync

6 items

Collect the results that need to be shared.

Sat

Week-end wrap-up

4 items

Close out this week's handling work.

Sun

Buffer day

2 items

Leave room for urgent cases and extra checks.

Key items

Pull out the items that need priority or same-day confirmation.

7 days

Line up the latest seven days in one place.
Counts

See daily item counts together.
Sharing

Useful as a handout before meetings.

Exceptions / needs confirmation

Bring the items without a clear owner to the top first.

Share the 4/18 15:00 dispatch coordination meeting
Confirm the 4/17 loading plan before morning handoff
Keep one buffer day for delayed shipments

Events

Coordination and escalation schedule

Record exception checks, carrier coordination, and closure reviews separately.

2026-04-13 08:00

Exception Done

Morning exception sync

Dispatch desk / carriers / Dispatch room

2026-04-15 10:00

Coordination Planned

Carrier confirmation

Dispatch desk / drivers / Dock 2

2026-04-17 13:00

Delivery Planned

Redelivery arrangement

Operations / customer service / Meeting room

2026-04-18 15:00

Closure Planned

Closure review

Dispatch desk / receiving team / Receiving area

Monthly summary

2026-04 4 items

4/13 morning review / 4/14 loading confirmation / 4/17 delivery adjustment / 4/18 inbound handoff

2026-05 2 items

5/06 carrier booking / 5/18 route review

2026-06 1 item

6/20 month-end receiving review

Handling focus

Exception sync: Make delays and misdeliveries visible to the team first.
Carrier confirmation: Confirm ownership and next steps.
Closure review: Make sure the record is closed after the issue is handled.

Първо съгласувайте предпоставките за реакция

Първо вижте какво съдържа Excel версията

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Как изглежда логистичното изключение при доставка в Excel

Регистрация на проблем

Преглед на причината

Координация на реакцията

Преглед на приключването

Logistics exception handling flow

Exception summary

Delay entry

Misdelivery check

Redelivery plan

Morning exception sync

Carrier confirmation

Focus items

Dispatch settings

Display settings

Exception details

Monthly exception plan

Handling weekly plan

Key items

Exceptions / needs confirmation

Coordination and escalation schedule

Morning exception sync

Carrier confirmation

Redelivery arrangement

Closure review

Handling focus

Къде свършва Excel и започва системата?

Малки операции с изключения

Първо облекчете триажа и споделянето

Изградете около обработката на проблеми

Често задавани въпроси