Excel sniðmát fyrir flutninga

Sæktu sniðmát fyrir frávik í afhendingu ókeypis. Haltu töfum, röngum afhendingum og endurafhendingum í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Við hjálpum þér að greina hvaða hlutar eiga að vera áfram í Excel og hverjir eiga að flytjast yfir í vefkerfi, byggt á magni frávika, fjölda starfsstöðva og reglum. Við getum líka aðlagað dálkana að þínum þörfum.

Ef þú þarft samvinnu teyma, farsímaborð, myndaupphleðslur eða mælaborð, skoðaðu kerfisvæddu útgáfuna.

Ókeypis Excel sniðmát til að fylgjast með afhendingartöfum, röngum afhendingum, endurafhendingarbeiðnum og viðbragðssögu. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.

Tafir Rangar afhendingar Endurafhending Viðbragðssaga
Blöð
7

Skýr frávikalisti

Vinnuflæði
Rekjanlegt

Hröð viðbrögð

Innsláttur
Stækkanlegt

Deilt á margar starfsstöðvar

Dæmi um innslátt

Samstilltu forsendur viðbragða fyrst

Samstilltu tegund fráviks, orsök, ábyrgðarmann og skilafrest fyrst svo viðbrögð séu sýnileg.

Fjöldi atvika 18 á mánuði
Orsök Tafir og rangar afhendingar
Ábyrgðarmaður Rekstrardeild
Viðbragðsfrestur Sami dagur

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel sniðmát sem sameinar skráningu frávika, greiningu á undirrót, endurafhendingaráætlanir og breytingasögu. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að skipuleggja tegund fráviks og ábyrgðarmann.

Skrá

Sniðmát fyrir frávik í afhendingu.xlsx

File name: logistics_delivery_exception_template_is.xlsx

Blöð
7 blöð
Tilgangur
Tafir, rangar afhendingar og endurafhending
Samstilltu fyrst tegund fráviks, orsök og ábyrgðarmann til að gera vinnuflæðið stöðugra.
Haltu viðbrögðum og endurafhendingum í sömu vinnubók svo ekkert glatist.
Þú getur haldið ferli viðbragða í sama flæði fyrir mánaðarlega skýrslugerð.
Sækja ókeypis Excel sniðmát

Byrjaðu á því að skrá tegund fráviks og ábyrgðarmann.

Hvernig Excel er notað

Hvernig frávik í afhendingu líta út í Excel

Að halda skráningu, flokkun, viðbrögðum og lokun í einu flæði auðveldar að koma í veg fyrir endurtekningu.

Skref 1

Skráning fráviks

Skráðu fyrst atvikið og síðan upplýsingar um töf eða ranga afhendingu.

Skref 2

Greining á orsök

Flokkaðu orsökina og ákveddu hvort endurafhending sé nauðsynleg.

Skref 3

Samhæfing viðbragða

Skipuleggðu viðbrögð flutningsaðila og úthlutaðu ábyrgð.

Skref 4

Yfirferð og lokun

Lokaðu málinu eftir úrbætur og geymdu sögu fyrir skýrslugerð.

Vörpun úr Excel á skjá

Hvaða Excel dálkar verða að hvaða skjáum?

Þegar þú varpar vinnuflæði frávika beint á skjái verður mun auðveldara að miðla viðbragðsferlinu.

Excel eining Kerfiseining Athugasemdir
Excel eining
Frávikalisti
Kerfiseining
Viðbragðstafla
Athugasemdir
Heldur tegund fráviks, staðsetningu, ábyrgðarmanni og forgangi í einum lista.
Excel eining
Orsakablað
Kerfiseining
Viðbragðsskjár
Athugasemdir
Auðveldar yfirsýn yfir orsakir, ábyrgð og úrbætur saman.
Excel eining
Endurafhendingaráætlun
Kerfiseining
Stjórnborð flutningsaðila
Athugasemdir
Fylgist með endurafhendingu eftir flutningsaðila, tíma og staðfestingu viðskiptavinar.
Excel eining
Viðbragðssaga
Kerfiseining
Tímalína sögu
Athugasemdir
Varðveitir viðbragðsferlið, lokatíma og athugasemdir sem sögu.

Mörk innleiðingar

Hvar endar Excel og hvar hefst kerfið?

Hafðu í huga magn frávika, fjölda starfsstöðva, viðbragðsreglur og samhæfingu flutningsaðila þegar skilin milli Excel og vefkerfis eru ákveðin.

Excel nægir

Lítill rekstur

Ef teymið er lítið og frávikin fá, getur Excel leyst það vel.

  • Fáir starfsmenn
  • Lítið magn frávika
  • Einfaldar reglur
Hluta-kerfisvæðing

Létta á flokkun og miðlun fyrst

Að flytja aðeins listann yfir frávik á netið gerir flokkun og upplýsingagjöf mun léttari.

  • Skýrari frávikalisti
  • Flokkun fyrst
  • Létta á miðlun upplýsinga
Alhliða kerfisvæðing

Hannað í kringum meðhöndlun frávika

Ef þörf er á mörgum starfsstöðvum, SLA eftirliti eða flutningsaðila, er betra að hanna kerfi strax í upphafi.

  • Margar starfsstöðvar
  • Skilafrestir viðbragða
  • Samhæfing flutningsaðila

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru algengustu spurningarnar fyrir innleiðingu.

Hvers konar frávik nær það yfir?

Það nær yfir tafir, rangar afhendingar, endurafhendingarbeiðnir og önnur viðbragðsmál. Samstilltu fyrst tegund fráviks, ábyrgðarmann og frest.

Getum við notað það með núverandi frávikaskrá okkar?

Já. Þú getur haldið núverandi Excel-blaði og flutt aðeins frávikalistann eða viðbragðsferilinn á netið í upphafi.

Hentar þetta til notkunar í farsímum?

Já. Það er hannað með vettvangsskoðanir í huga, svo farsímaskoðun er hluti af hugtakinu.

Sækja Excel sniðmát Fá ráðgjöf um sérsniðna lausn