Логистикийн Excel загвар

Логистикийн хүргэлтийн онцгой тохиолдлын ерөнхий загварыг үнэгүй татаж аваарай. Саатал, буруу хүргэлт, дахин хүргэлтийн арга хэмжээг нэг workbook-д хадгална.

Зөвлөгөө

Онцгой тохиолдлын хэмжээ, сайтын тоо, хариу арга хэмжээний дүрэм, тээвэрлэгчийн зохицуулалтад үндэслэн аль хэсэг Excel-д үлдэх, аль хэсэг вэб систем рүү шилжихийг цэгцлэхэд бид тусална. Мөн багануудыг таны одоогийн асуудлын хуудсанд тааруулж тохируулж болно.

Багануудыг таны онцгой тохиолдлын урсгалд тааруулж тохируулж болно.

Хүргэлтийн саатал, буруу хүргэлт, дахин хүргэх хүсэлт, хариу арга хэмжээний түүхийг хянах үнэгүй Excel загвар. Ижил хуудсанд тохирох системийн жишээг мөн харуулна.

Саатлын бүртгэл Буруу хүргэлт Дахин хүргэлт Хариу арга хэмжээний түүх
Хуудас
7

Тодорхой асуудлын бүртгэл

Ажлын урсгал
Мөрдөх боломжтой

Шуурхай хариу арга хэмжээ

Оролт
Өргөтгөх боломжтой

Олон сайтад хуваалцана

Оролтын жишээ

Эхлээд хариу арга хэмжээний таамаглалыг тааруулах

Хариу арга хэмжээ харагдахуйц байхын тулд эхлээд асуудлын төрөл, шалтгаан, хариуцагч, дуусах огноог тааруул.

Асуудлын тоо 18 per month
Шалтгаан Delay / misdelivery
Хариуцагч Ажиллагаа
Хариу өгөх хугацаа Same day

Үнэгүй таталт

Эхлээд Excel хувилбар дотор юу байгааг харах

Асуудлын бүртгэл, үндсэн шалтгааны хяналт, дахин хүргэх төлөвлөгөө, хариу арга хэмжээний түүхийг нэгтгэдэг үнэгүй Excel загвар. Татсаны дараа онцгой тохиолдлын төрөл ба хариуцагчийг зохион байгуулахаас эхэл.

Файл

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Хуудас
7 хуудас
Зорилго
Саатал, буруу хүргэлт, дахин хүргэлтийн хариу арга хэмжээ
Ажлын урсгалыг тогтвортой болгохын тулд эхлээд асуудлын төрөл, шалтгаан, хариуцагчийг тааруул.
Хариу арга хэмжээ ба дахин хүргэлтийн шалгалтыг нэг workbook-д хадгалбал юу ч алдагдахгүй.
Сарын тайланд зориулж хариу арга хэмжээний түүхийг ижил урсгалд хадгалж болно.
Excel загварыг татах

Онцгой тохиолдлын төрөл ба хариуцагчийг оруулахаас эхэл.

Excel хэрхэн ашиглагддаг вэ

Логистикийн хүргэлтийн онцгой тохиолдол Excel дээр ямар харагддаг вэ

Асуудлын бүртгэл, ангилал, хариу арга хэмжээ, хаалтыг нэг урсгалд хадгалснаар давталтаас сэргийлэхэд хялбар болно.

Алхам 1

Асуудал бүртгэх

Эхлээд асуудлыг бүртгээд, дараа нь саатал эсвэл буруу хүргэлтийн дэлгэрэнгүйг тэмдэглэ.

Алхам 2

Шалтгаан хянах

Шалтгааныг ангилж, дахин хүргэлт хэрэгтэй эсэхийг шийд.

Алхам 3

Хариу арга хэмжээ зохицуулах

Тээвэрлэгчийн хариу арга хэмжээг зохион байгуулж, хариуцагчийг оноо.

Алхам 4

Хаалтын хяналт

Засварын дараа тохиолдлыг хааж, тайланд зориулж түүхийг хадгал.

Нэвтрүүлэх хязгаар

Excel хаана дуусаж, систем хаана эхлэх вэ?

Excel ба вэбийн хуваарилалтыг шийдэхдээ онцгой тохиолдлын хэмжээ, сайтын тоо, хариу арга хэмжээний дүрэм, тээвэрлэгчийн зохицуулалтыг бодолц.

Excel хангалттай

Жижиг онцгой тохиолдлын ажиллагаа

Баг жижиг, онцгой тохиолдлын тоо дунд зэрэг байвал Excel энэ процессыг сайн дааж чадна.

  • Оролцох ажилтан цөөн
  • Тохиолдлын хэмжээ дунд зэрэг
  • Энгийн хариу арга хэмжээний дүрэм
Хэсэгчилсэн системжүүлэлт

Эхлээд triage ба хуваалцахыг хөнгөвчлөх

Эхлээд зөвхөн асуудлын жагсаалтыг онлайнаар шилжүүлбэл ангилал ба хариу арга хэмжээ хуваалцах ажил илүү хөнгөн болно.

  • Илүү цэвэр асуудлын жагсаалт хүсэж байна
  • Эхлээд ангиллыг салгах
  • Хариу арга хэмжээ хуваалцахыг хөнгөвчлөх
Бүрэн системжүүлэлт

Асуудал шийдвэрлэлтийг тойруулж байгуулах

Олон сайт, SLA хяналт эсвэл тээвэрлэгчийн зохицуулалт хэрэгтэй бол эхнээс нь системд зориулж төлөвлөх нь дээр.

  • Олон сайт
  • Хариу өгөх хугацааны хязгаар
  • Тээвэрлэгчийн зохицуулалт

Түгээмэл асуултууд

Түгээмэл асуултууд

Нэвтрүүлэхээс өмнө хүмүүс ихэвчлэн асуудаг асуултууд.

Ямар төрлийн онцгой тохиолдлыг хамардаг вэ?

Энэ нь саатал, буруу хүргэлт, дахин хүргэх хүсэлт болон бусад хариу арга хэмжээний тохиолдлыг хамарна. Эхлээд онцгой тохиолдлын төрөл, хариуцагч, дуусах огноог тааруул.

Одоогийн асуудлын хуудсаа хамт ашиглаж болох уу?

Тийм. Одоо байгаа Excel хуудсаа хадгалаад эхлээд зөвхөн асуудлын жагсаалт эсвэл хариу арга хэмжээний хяналтыг онлайнаар шилжүүлж болно.

Гар утсаар ашиглахад тохиромжтой юу?

Тийм. Талбайн шалгалтыг бодолцож зохиосон тул гар утсаар харах болон өгөгдөл оруулах нь концепцийн нэг хэсэг.