ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ the ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ವಿತರಣೆ ಅಪವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ for ಉಚಿತ. Keep delays, misdeliveries, and re-ವಿತರಣೆ actions in one ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್.

ಸಲಹೆ

We can help you sort out which parts should stay in Excel and which parts should move into a web system based on exception volume, site count, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ rules, and ಸಾಗಣೆದಾರ coordination. We can also tune the columns to match your current ಸಮಸ್ಯೆ sheet.

We can adjust the columns to match your exception flow.

A ಉಚಿತ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ for ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವಿತರಣೆ delays, misdeliveries, ಮರುವಿತರಣೆ requests, and ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇತಿಹಾಸ. ಸಮಾನವಾದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಉದಾಹರಣೆ ಕೂಡ ಅದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ತಡ ಲಾಗ್ Misವಿತರಣೆ Reವಿತರಣೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇತಿಹಾಸ
ಶೀಟ್‌ಗಳು
7

ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆ ದಾಖಲೆ

Workflow
ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ

ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ

Input
ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ

ಬಹು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ

ಇನ್‌ಪುಟ್ ಉದಾಹರಣೆ

ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಊಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಗೋಚರವಾಗಿರಲು ಮೊದಲು ಅಪವಾದ ಪ್ರಕಾರ, ಕಾರಣ, ಜವಾಬ್ದಾರರು, ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 18 per month
Cause Delay / misdelivery
ಜವಾಬ್ದಾರರು Operations
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ Same day

ಉಚಿತ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್

ಮೊದಲು Excel ಆವೃತ್ತಿಯ ಒಳಗಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ನೋಡಿ

A ಉಚಿತ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ that brings together ಸಮಸ್ಯೆ ಲಾಗ್s, root-cause ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಮರುವಿತರಣೆ plans, and ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇತಿಹಾಸ. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮೊದಲು ಅಪವಾದ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸಿ.

File

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

ಶೀಟ್‌ಗಳು
7 sheets
ಉದ್ದೇಶ
ತಡ, ತಪ್ಪು ವಿತರಣೆ, ಮತ್ತು ಮರುವಿತರಣಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ
ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸಲು ಮೊದಲು ಅಪವಾದ ಪ್ರಕಾರ, ಕಾರಣ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಮರುವಿತರಣೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಅದೇ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟು, ಏನೂ ಕಳೆದು ಹೋಗದಂತೆ ನೋಡಿ.
You can keep ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇತಿಹಾಸ in the same flow for ತಿಂಗಳುly reporting.
Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಮೊದಲು ಅಪವಾದ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

Excel ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ

Excel ನಲ್ಲಿ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ವಿತರಣೆ ಅಪವಾದ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ

Keeping the ಸಮಸ್ಯೆ ಲಾಗ್, classification, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, and closure in one flow makes it easier to prevent repeats.

ಹಂತ 1

ಸಮಸ್ಯೆ ನೋಂದಣಿ

First register the ಸಮಸ್ಯೆ, then ದಾಖಲೆ the delay or ತಪ್ಪು ವಿತರಣೆ details.

ಹಂತ 2

ಕಾರಣ ಪರಿಶೀಲನೆ

Classify the cause and decide whether re-ವಿತರಣೆ is needed.

ಹಂತ 3

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮನ್ವಯ

Arrange the ಸಾಗಣೆದಾರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ and assign the ಜವಾಬ್ದಾರರು.

ಹಂತ 4

ಮುಕ್ತಾಯ ಪರಿಶೀಲನೆ

Close the case after the fix and keep the ಇತಿಹಾಸ for reporting.

ಅನುಷ್ಠಾನದ ಗಡಿ

Excel ಎಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ, ಸಿಸ್ಟಂ ಎಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ?

Think about exception volume, site count, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ rules, and ಸಾಗಣೆದಾರ coordination when deciding the split between Excel and web.

Excel ಸಾಕು

ಸಣ್ಣ ಅಪವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು

ತಂಡ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದು, ಅಪವಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ, Excel ಇನ್ನೂ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

  • ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದಾರೆ
  • ಮಧ್ಯಮ ಪ್ರಮಾಣದ ಪ್ರಕರಣಗಳು
  • ಸರಳ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಿಯಮಗಳು
ಭಾಗಶಃ ಸಿಸ್ಟಮೀಕರಣ

ವರ್ಗೀಕರಣ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಮೊದಲು ಹಗುರಗೊಳಿಸಿ

If you first move only the ಸಮಸ್ಯೆ list online, classification and ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ sharing become much lighter.

  • ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ
  • ಮೊದಲು ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ
  • ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಹಗುರಗೊಳಿಸಿ
ಪೂರ್ಣ ಸಿಸ್ಟಮೀಕರಣ

ಸಮಸ್ಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸುತ್ತಲೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ

If you need ಬಹು ಸ್ಥಳಗಳು, SLA ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, or ಸಾಗಣೆದಾರ coordination, it's better to plan for a system from the start.

  • ಬಹು ಸ್ಥಳಗಳು
  • ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಗಡುವುಗಳು
  • ಸಾಗಣೆದಾರ ಸಮನ್ವಯ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

Here are the questions people usually ask before they adopt it.

What kinds of exceptions does it cover?

It covers delays, misdeliveries, ಮರುವಿತರಣೆ requests, and other ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ cases. Start by aligning the exception type, ಜವಾಬ್ದಾರರು, and due date.

Can we use it with our current ಸಮಸ್ಯೆ sheet?

Yes. You can keep the existing Excel sheet and move only the ಸಮಸ್ಯೆ list or ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ online first.

Is it suitable for mobile use?

Yes. It is designed with field checks in mind, so mobile viewing and data entry are both part of the concept.