Лагістычны шаблон Excel

Спампуйце агульны шаблон выключэнняў дастаўкі ў лагістыцы бясплатна. Трымайце затрымкі, памылковыя дастаўкі і дзеянні паўторнай дастаўкі ў адной кнізе.

Кансультацыя

Мы можам дапамагчы разабраць, якія часткі варта пакінуць у Excel, а якія перанесці ў вэб-сістэму, з улікам аб'ёму выключэнняў, колькасці пляцовак, правіл рэагавання і каардынацыі з перавозчыкамі. Мы таксама можам наладзіць слупкі пад ваш бягучы аркуш праблем.

Звязацца з намі Спампаваць шаблон Excel

Мы можам наладзіць слупкі пад ваш працэс апрацоўкі выключэнняў.

Бясплатны шаблон Excel для адсочвання затрымак дастаўкі, памылковых даставак, запытаў на паўторную дастаўку і гісторыі рэагавання. На гэтай жа старонцы таксама паказаны адпаведны прыклад сістэмы.

Журнал затрымак Памылковая дастаўка Паўторная дастаўка Гісторыя рэагавання
Аркушы
7

Зразумелы журнал праблем

Працэс
Адсочваецца

Хуткае рэагаванне

Увод
Маштабавальны

Агульны для некалькіх пляцовак

Прыклад уводу

Спачатку ўзгадніце дапушчэнні для рэагавання

Спачатку ўзгадніце тып праблемы, прычыну, адказнага і тэрмін, каб рэагаванне заставалася бачным.

Колькасць праблем 18 per month
Прычына Delay / misdelivery
Адказны Аперацыі
Тэрмін рэагавання Same day

Бясплатная загрузка

Спачатку паглядзіце, што ёсць у версіі Excel

Бясплатны шаблон Excel, які аб'ядноўвае журналы праблем, адсочванне першапрычын, планы паўторнай дастаўкі і гісторыю рэагавання. Пасля спампавання пачніце з арганізацыі тыпу выключэння і адказнага за рэагаванне.

Файл

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Аркушы
7 аркушаў
Мэта
Рэагаванне на затрымкі, памылковыя дастаўкі і паўторныя дастаўкі
Спачатку ўзгадніце тып праблемы, прычыну і адказнага за рэагаванне, каб стабілізаваць працэс.
Трымайце праверкі рэагавання і паўторнай дастаўкі ў той жа кнізе, каб нічога не згубілася.
Гісторыю рэагавання можна трымаць у тым жа працэсе для штомесячнай справаздачнасці.
Спампаваць шаблон Excel

Пачніце з уводу тыпу выключэння і адказнага за рэагаванне.

Як выкарыстоўваецца Excel

Як выключэнні дастаўкі ў лагістыцы выглядаюць у Excel

Калі журнал праблем, класіфікацыя, рэагаванне і закрыццё знаходзяцца ў адным патоку, прасцей прадухіляць паўторы.

Крок 1

Рэгістрацыя праблемы

Спачатку зарэгіструйце праблему, потым запішыце падрабязнасці затрымкі або памылковай дастаўкі.

Крок 2

Праверка прычыны

Класіфікуйце прычыну і вырашыце, ці патрэбна паўторная дастаўка.

Крок 3

Каардынацыя рэагавання

Арганізуйце рэагаванне перавозчыка і прызначце адказнага.

Крок 4

Праверка закрыцця

Закрыйце выпадак пасля выпраўлення і захавайце гісторыю для справаздачнасці.

Мяжа ўкаранення

Дзе заканчваецца Excel і пачынаецца сістэма?

Улічвайце аб'ём выключэнняў, колькасць пляцовак, правілы рэагавання і каардынацыю з перавозчыкамі, калі вырашаеце, як падзяліць Excel і вэб.

Excel дастаткова

Невялікія аперацыі з выключэннямі

Калі каманда невялікая, а колькасць выпадкаў выключэнняў умераная, Excel усё яшчэ можа добра падтрымліваць працэс.

  • Мала задзейнічаных супрацоўнікаў
  • Умераны аб'ём выпадкаў
  • Простыя правілы рэагавання
Частковая сістэматызацыя

Спачатку спрасціце разбор і абмен

Калі спачатку перанесці онлайн толькі спіс праблем, класіфікацыя і абмен адказамі стануць значна лягчэйшымі.

  • Патрэбны больш чысты спіс праблем
  • Спачатку аддзяліць класіфікацыю
  • Спрасціць абмен адказамі
Поўная сістэматызацыя

Будуйце вакол апрацоўкі праблем

Калі патрэбны некалькі пляцовак, адсочванне SLA або каардынацыя з перавозчыкамі, лепш адразу планаваць сістэму.

  • Некалькі пляцовак
  • Тэрміны рэагавання
  • Каардынацыя з перавозчыкамі

Частыя пытанні

Часта задаваныя пытанні

Вось пытанні, якія звычайна задаюць перад укараненнем.

Якія віды выключэнняў ён ахоплівае?

Ён ахоплівае затрымкі, памылковыя дастаўкі, запыты на паўторную дастаўку і іншыя выпадкі рэагавання. Пачніце з узгаднення тыпу выключэння, адказнага і тэрміну.

Ці можна выкарыстоўваць гэта з нашым бягучым аркушам праблем?

Так. Можна пакінуць існуючы аркуш Excel і спачатку перанесці онлайн толькі спіс праблем або адсочванне рэагавання.

Ці падыходзіць гэта для мабільнага выкарыстання?

Так. Ён распрацаваны з улікам палявых праверак, таму мабільны прагляд і ўвод даных з'яўляюцца часткай канцэпцыі.