Szablon Excel dla logistyki

Pobierz bezpłatnie ogólny szablon wyjątków dostawy w logistyce. Trzymaj opóźnienia, błędne doręczenia i działania ponownej dostawy w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Możemy pomóc uporządkować, które części powinny zostać w Excelu, a które przejść do systemu webowego, na podstawie wolumenu wyjątków, liczby lokalizacji, reguł reakcji i koordynacji przewoźników. Możemy też dopasować kolumny do obecnego arkusza problemów.

Możemy dopasować kolumny do przepływu wyjątków.

Bezpłatny szablon Excel do śledzenia opóźnień dostaw, błędnych doręczeń, próśb o ponowną dostawę i historii reakcji. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przykład systemu.

Rejestr opóźnień Błędne doręczenie Ponowna dostawa Historia reakcji
Arkusze
7

Czytelny rejestr problemów

Przepływ pracy
Możliwy do śledzenia

Szybka reakcja

Wejście
Skalowalne

Wspólne dla wielu lokalizacji

Przykład wejściowy

Najpierw uzgodnij założenia reakcji

Najpierw uzgodnij typ problemu, przyczynę, właściciela i termin, aby reakcje pozostały widoczne.

Liczba problemów 18 per month
Przyczyna Delay / misdelivery
Właściciel Operacje
Termin reakcji Same day

Bezpłatne pobieranie

Najpierw zobacz, co jest w wersji Excel

Bezpłatny szablon Excel, który łączy rejestry problemów, śledzenie przyczyn źródłowych, plany ponownych dostaw i historię reakcji. Po pobraniu zacznij od uporządkowania typu wyjątku i właściciela reakcji.

Plik

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Arkusze
7 arkuszy
Cel
Reakcja na opóźnienie, błędne doręczenie i ponowną dostawę
Najpierw uzgodnij typ problemu, przyczynę i właściciela reakcji, aby ustabilizować przepływ pracy.
Trzymaj kontrole reakcji i ponownej dostawy w tym samym skoroszycie, aby nic się nie zgubiło.
Możesz zachować historię reakcji w tym samym przepływie do raportowania miesięcznego.
Pobierz szablon Excel

Zacznij od wpisania typu wyjątku i właściciela reakcji.

Jak używać Excela

Jak wyjątek dostawy w logistyce wygląda w Excelu

Trzymanie rejestru problemów, klasyfikacji, reakcji i zamknięcia w jednym przepływie ułatwia zapobieganie powtórkom.

Krok 1

Rejestracja problemu

Najpierw zarejestruj problem, a potem zapisz szczegóły opóźnienia lub błędnego doręczenia.

Krok 2

Przegląd przyczyny

Sklasyfikuj przyczynę i zdecyduj, czy potrzebna jest ponowna dostawa.

Krok 3

Koordynacja reakcji

Uzgodnij reakcję przewoźnika i przypisz właściciela.

Krok 4

Przegląd zamknięcia

Zamknij sprawę po naprawie i zachowaj historię do raportowania.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?

Przy decyzji o podziale między Excel i web pomyśl o wolumenie wyjątków, liczbie lokalizacji, regułach reakcji i koordynacji przewoźników.

Excel wystarczy

Małe operacje wyjątków

Jeśli zespół jest mały, a liczba przypadków wyjątków umiarkowana, Excel nadal dobrze obsłuży ten proces.

  • Niewielu zaangażowanych pracowników
  • Umiarkowany wolumen spraw
  • Proste reguły reakcji
Częściowa systematyzacja

Najpierw odciąż triage i udostępnianie

Jeśli najpierw przeniesiesz online tylko listę problemów, klasyfikacja i udostępnianie reakcji staną się znacznie lżejsze.

  • Chcesz czytelniejszej listy problemów
  • Najpierw oddziel klasyfikację
  • Odciąż udostępnianie reakcji
Pełna systematyzacja

Buduj wokół obsługi problemów

Jeśli potrzebujesz wielu lokalizacji, śledzenia SLA lub koordynacji z przewoźnikami, lepiej od początku planować system.

  • Wiele lokalizacji
  • Terminy reakcji
  • Koordynacja przewoźników

FAQ

Najczęstsze pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Jakie rodzaje wyjątków obejmuje?

Obejmuje opóźnienia, błędne doręczenia, prośby o ponowną dostawę i inne przypadki reakcji. Zacznij od uzgodnienia typu wyjątku, właściciela i terminu.

Czy możemy używać go z obecnym arkuszem problemów?

Tak. Możesz zachować istniejący arkusz Excel i najpierw przenieść online tylko listę problemów lub śledzenie reakcji.

Czy nadaje się do użycia mobilnego?

Tak. Jest projektowany z myślą o kontrolach w terenie, więc widok mobilny i wprowadzanie danych są częścią koncepcji.