Logisticki Excel predlozak

Besplatno preuzmite opci predlozak za logisticke iznimke isporuke. Drzite kasnjenja, pogresne isporuke i radnje ponovne isporuke u jednoj radnoj knjizi.

Savjetovanje

Mozemo vam pomoci razvrstati koji dijelovi trebaju ostati u Excelu, a koji se trebaju premjestiti u web sustav, na temelju opsega iznimki, broja lokacija, pravila odgovora i koordinacije s prijevoznicima. Mozemo i prilagoditi stupce vasem trenutnom listu problema.

Mozemo prilagoditi stupce vasem tijeku iznimki.

Besplatan Excel predlozak za pracenje kasnjenja isporuka, pogresnih isporuka, zahtjeva za ponovnu isporuku i povijesti odgovora. Ista stranica prikazuje i odgovarajuci primjer sustava.

Dnevnik kasnjenja Pogresna isporuka Ponovna isporuka Povijest odgovora
Listovi
7

Jasan dnevnik problema

Tijek rada
Sljedivo

Brz odgovor

Unos
Skalabilno

Dijeljeno na vise lokacija

Primjer unosa

Prvo uskladite pretpostavke odgovora

Prvo uskladite vrstu problema, uzrok, vlasnika i rok kako bi odgovori ostali vidljivi.

Broj problema 18 per month
Uzrok Kasnjenje / pogresna isporuka
Vlasnik Operacije
Rok odgovora Same day

Besplatno preuzimanje

Prvo pogledajte sto je u Excel verziji

Besplatan Excel predlozak koji objedinjuje dnevnike problema, pracenje osnovnog uzroka, planove ponovne isporuke i povijest odgovora. Nakon preuzimanja pocnite organiziranjem vrste iznimke i vlasnika odgovora.

Datoteka

Opci predlozak za logisticke iznimke isporuke.xlsx

File name:logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Listovi
7 listova
Svrha
Odgovor na kasnjenje, pogresnu isporuku i ponovnu isporuku
Prvo uskladite vrstu problema, uzrok i vlasnika odgovora kako biste stabilizirali tijek rada.
Provjere odgovora i ponovne isporuke drzite u istoj radnoj knjizi kako se nista ne bi izgubilo.
Povijest odgovora mozete drzati u istom tijeku za mjesecno izvjestavanje.
Preuzmite Excel predlozak

Pocnite unosom vrste iznimke i vlasnika odgovora.

Kako se Excel koristi

Kako logisticka iznimka isporuke izgleda u Excelu

Drzanje dnevnika problema, klasifikacije, odgovora i zatvaranja u jednom tijeku olaksava sprjecavanje ponavljanja.

Korak 1

Registracija problema

Prvo registrirajte problem, zatim zabiljezite detalje kasnjenja ili pogresne isporuke.

Korak 2

Pregled uzroka

Klasificirajte uzrok i odlucite je li potrebna ponovna isporuka.

Korak 3

Koordinacija odgovora

Organizirajte odgovor prijevoznika i dodijelite vlasnika.

Korak 4

Pregled zatvaranja

Zatvorite slucaj nakon ispravka i sacuvajte povijest za izvjestavanje.

Mapiranje Excela na zaslon

Koji Excel stupci postaju koji zasloni?

Kada tijek iznimki izravno preslikate na zaslone, tijek odgovora postaje mnogo laksi za dijeljenje.

Element Excela Element sustava Napomene
Element Excela
Dnevnik problema
Element sustava
Tablica odgovora
Napomene
Drzi primateljsku lokaciju, vrijeme dolaska i prioritet zajedno na jednom popisu.
Element Excela
List uzroka
Element sustava
Zaslon odgovora
Napomene
Olaksava zajednicki pregled broja slucajeva i vizualnih provjera.
Element Excela
Plan ponovne isporuke
Element sustava
Ploca prijevoznika
Napomene
Omogucuje pracenje ruta i vremena dolaska kroz vrijeme.
Element Excela
Povijest odgovora
Element sustava
Vremenska crta povijesti
Napomene
Cuva povijest manjka, ostecenja i ponovne provjere.

Granica usvajanja

Gdje zavrsava Excel, a pocinje sustav?

Pri odluci o podjeli izmedu Excela i weba razmotrite opseg iznimki, broj lokacija, pravila odgovora i koordinaciju s prijevoznicima.

Excel je dovoljan

Male operacije s iznimkama

Ako je tim malen, a broj iznimnih slucajeva umjeren, Excel i dalje moze dobro voditi proces.

  • Malo ukljucenog osoblja
  • Umjeren opseg slucajeva
  • Jednostavna pravila odgovora
Djelomicna sistematizacija

Prvo olaksajte trijazu i dijeljenje

Ako prvo premjestite samo popis problema na mrezu, klasifikacija i dijeljenje odgovora postaju mnogo laksi.

  • Zelite cisciji popis problema
  • Prvo razdvojite klasifikaciju
  • Olaksajte dijeljenje odgovora
Potpuna sistematizacija

Gradite oko obrade problema

Ako trebate vise lokacija, pracenje SLA-a ili koordinaciju s prijevoznicima, bolje je od pocetka planirati sustav.

  • Vise lokacija
  • Rokovi odgovora
  • Koordinacija s prijevoznikom

FAQ

Cesto postavljana pitanja

Ovo su pitanja koja ljudi obicno postavljaju prije usvajanja.

Koje vrste iznimki pokriva?

Pokriva kasnjenja, pogresne isporuke, zahtjeve za ponovnu isporuku i druge slucajeve odgovora. Pocnite uskladivanjem vrste iznimke, vlasnika i roka.

Mozemo li ga koristiti s nasim trenutnim listom problema?

Da. Mozete zadrzati postojeci Excel list i prvo premjestiti samo popis problema ili pracenje odgovora na mrezu.

Je li prikladan za mobilnu upotrebu?

Da. Osmisljen je s terenskim provjerama na umu, pa su mobilni pregled i unos podataka dio koncepta.

Preuzmite Excel predlozak Kontaktirajte nas