物流 Excel 範本

免費下載物流配送異常管理通用範本。將延誤、錯送和重新配送處理集中在一本工作簿中。

諮詢

如果需要判斷哪些內容繼續留在 Excel、哪些內容更適合移到網頁系統,我們可以根據異常量、據點數、處理規則和承運商協調一起整理。 也可以依照你現有的異常表,只調整真正需要的欄位。

我們可以依照你的異常流程,只調整必要欄位。

這是一份用於追蹤配送延誤、錯送、重新配送請求和處理歷史的免費 Excel 範本。 同一頁也展示對應的系統範例。

延誤記錄 錯送 重新配送 處理歷史
工作表
7

清晰的問題記錄

工作流程
可追蹤

快速處理

輸入
可擴充

可跨多據點共享

輸入範例

先對齊處理前提

先對齊問題類型、原因、負責人和期限,讓處理狀態保持可見。

問題數 18 per month
原因 Delay / misdelivery
負責人 營運
處理期限 Same day

免費下載

先看看通用版 Excel 裡包含什麼

一份用於整理延誤、錯送、重新配送和處理記錄的通用免費 Excel 範本。 下載後,請先統一異常類型和處理負責人。

檔案

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

工作表
7 張工作表
用途
延誤、錯送和重新配送處理
先對齊問題類型、原因和負責人,讓工作流程更穩定。
問題處理和重新配送確認可保留在同一本工作簿中,避免後續遺漏。
處理歷史也能沿用同一流程保留,便於月度報告。
下載 Excel 範本

先從輸入異常類型和處理負責人開始。

Excel 的使用方式

在 Excel 中運用物流配送異常管理時會是什麼樣

將問題記錄、分類、處理和結案放在同一條流程中,更容易防止重複發生。

步驟 1

問題登記

先登記問題,再記錄延誤或錯送的細節。

步驟 2

原因檢視

分類原因,判斷是否需要重新配送。

步驟 3

處理協調

安排承運商處理並指定負責人。

步驟 4

結案檢視

修正後結案,並保留歷史供報告使用。

導入邊界

Excel 到哪裡為止,系統從哪裡開始?

在決定 Excel 與網頁系統的分工時,請考量異常量、據點數、處理規則與承運商協調。

Excel 已足夠

小規模異常作業

如果團隊規模小,異常案件數量也不多,Excel 仍然能很好地支撐流程。

  • 參與人員少
  • 案件量適中
  • 處理規則簡單
部分系統化

先簡化分類與共享

如果先只把問題清單搬到線上,分類和處理共享會輕鬆許多。

  • 希望問題清單更清晰
  • 先拆分分類流程
  • 減輕處理共享負擔
完整系統化

圍繞問題處理建立流程

如果需要多據點、SLA 追蹤或承運商協調,最好從一開始就按系統來規劃。

  • 多個據點
  • 處理期限
  • 承運商協調

常見問題

常見問題

這裡整理了導入前常見的問題。

可以涵蓋哪些異常?

可涵蓋延誤、錯送、重新配送請求和其他處理案件。請先對齊異常類型、負責人和期限。

能和現有問題表一起使用嗎?

可以。你可以保留現有的 Excel 表,先只把問題清單或處理追蹤搬到線上。

適合手機使用嗎?

可以。這個範本在設計時就考慮了現場確認,因此手機查看與輸入也包含在概念中。