Plantilla de Excel para logística

Descarga gratis la plantilla general de excepciones de entrega logística. Mantén retrasos, entregas erróneas y acciones de reentrega en un solo libro.

Consulta

Podemos ayudarte a ordenar qué partes deben quedarse en Excel y qué partes deben pasar a un sistema web según el volumen de excepciones, el número de sedes, las reglas de respuesta y la coordinación con transportistas. También podemos ajustar las columnas para que coincidan con tu hoja de incidencias actual.

Podemos ajustar las columnas para que coincidan con tu flujo de excepciones.

Una plantilla gratuita de Excel para hacer seguimiento de retrasos de entrega, entregas erróneas, solicitudes de reentrega e historial de respuesta. La misma página también muestra el ejemplo de sistema correspondiente.

Registro de retrasos Entrega errónea Reentrega Historial de respuesta
Hojas
7

Registro claro de incidencias

Flujo de trabajo
Rastreable

Respuesta rápida

Entrada
Escalable

Compartida entre varias sedes

Ejemplo de entrada

Alinea primero los supuestos de respuesta

Alinea primero el tipo de incidencia, la causa, el responsable y la fecha límite para que las respuestas sigan visibles.

Número de incidencias 18 al mes
Causa Retraso / entrega errónea
Responsable Operaciones
Fecha límite de respuesta Mismo día

Descarga gratuita

Revisa primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita de Excel que reúne registros de incidencias, seguimiento de causas raíz, planes de reentrega e historial de respuesta. Después de descargarla, empieza organizando el tipo de excepción y el responsable de la respuesta.

Archivo

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Hojas
7 hojas
Propósito
Respuesta a retrasos, entregas erróneas y reentregas
Alinea primero el tipo de incidencia, la causa y el responsable de respuesta para estabilizar el flujo de trabajo.
Mantén las comprobaciones de respuesta y reentrega en el mismo libro para que nada se pierda.
Puedes conservar el historial de respuesta en el mismo flujo para los informes mensuales.
Descargar la plantilla de Excel

Empieza introduciendo el tipo de excepción y el responsable de respuesta.

Cómo se usa Excel

Cómo se ve la gestión de excepciones de entrega logística en Excel

Mantener el registro de incidencias, la clasificación, la respuesta y el cierre en un solo flujo facilita evitar repeticiones.

Paso 1

Registro de incidencias

Primero registra la incidencia y luego anota los detalles del retraso o la entrega errónea.

Paso 2

Revisión de causas

Clasifica la causa y decide si se necesita una reentrega.

Paso 3

Coordinación de respuesta

Coordina la respuesta del transportista y asigna el responsable.

Paso 4

Revisión de cierre

Cierra el caso después de la corrección y conserva el historial para informes.

Límite de adopción

¿Dónde termina Excel y dónde empieza el sistema?

Piensa en el volumen de excepciones, el número de sedes, las reglas de respuesta y la coordinación con transportistas al decidir la división entre Excel y la web.

Excel es suficiente

Operaciones de excepción pequeñas

Si el equipo es pequeño y el número de casos de excepción es moderado, Excel todavía puede gestionar bien el proceso.

  • Poco personal involucrado
  • Volumen de casos moderado
  • Reglas de respuesta simples
Sistematización parcial

Primero aligera el triaje y la comunicación

Si primero llevas solo la lista de incidencias a la web, la clasificación y el intercambio de respuestas se vuelven mucho más ligeros.

  • Quieres una lista de incidencias más clara
  • Separar primero la clasificación
  • Aligerar el intercambio de respuestas
Sistematización completa

Construir alrededor de la gestión de incidencias

Si necesitas varias sedes, seguimiento de SLA o coordinación con transportistas, conviene planificar un sistema desde el principio.

  • Varias sedes
  • Plazos de respuesta
  • Coordinación con transportistas

FAQ

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que se suelen hacer antes de adoptarla.

¿Qué tipos de excepciones cubre?

Cubre retrasos, entregas erróneas, solicitudes de reentrega y otros casos de respuesta. Empieza alineando el tipo de excepción, el responsable y la fecha límite.

¿Podemos usarla con nuestra hoja de incidencias actual?

Sí. Puedes mantener la hoja de Excel existente y pasar primero solo la lista de incidencias o el seguimiento de respuestas a la web.

¿Es adecuada para uso móvil?

Sí. Está pensada para comprobaciones en campo, por lo que la consulta móvil y la entrada de datos forman parte del concepto.