عملیات کے لیے لاجسٹکس Excel ٹیمپلیٹ

لاجسٹکس ترسیل استثنا ٹیمپلیٹ مفت ڈاؤن لوڈ کریں۔ تاخیر، غلط ترسیل، اور دوبارہ ترسیل کی کارروائیاں ایک workbook میں رکھیں۔

مشاورت

استثنا مقدار، مقامات کی تعداد، جواب کے اصول، اور ترسیلی ادارے کے ساتھ ہم آہنگی کی بنیاد پر ہم یہ طے کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کون سے حصے Excel میں رہیں اور کون سے web نظام میں جائیں۔ ہم کالموں کو آپ کی موجودہ مسئلہ شیٹ کے مطابق بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

ہم کالموں کو آپ کے استثنا بہاؤ کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔

ترسیل میں تاخیر، غلط ترسیل، دوبارہ ترسیل کی درخواستوں، اور جواب کی تاریخ کو ٹریک کرنے کے لیے مفت Excel ٹیمپلیٹ۔ اسی صفحے پر ملتی ہوئی نظامی مثال بھی دکھائی گئی ہے۔

تاخیر لاگ غلط ترسیل دوبارہ ترسیل جواب کی تاریخ
شیٹس
7

واضح مسئلہ لاگ

کام کا بہاؤ
قابل پیروی

تیز جواب

ان پٹ
توسیع پذیر

متعدد مقامات میں مشترک

ان پٹ مثال

جواب کے مفروضات پہلے ہم آہنگ کریں

جوابات واضح رکھنے کے لیے مسئلہ قسم، وجہ، مالک، اور due date پہلے ہم آہنگ کریں۔

مسئلہ تعداد 18 per month
وجہ تاخیر اور غلط ترسیل
مالک عملیات
جواب کی حد Same day

مفت ڈاؤن لوڈ

پہلے دیکھیں کہ Excel version میں کیا ہے

ایک مفت Excel ٹیمپلیٹ جو مسئلہ لاگ، اصل وجہ کی پیروی، دوبارہ ترسیل منصوبے، اور جواب کی تاریخ کو ساتھ لاتا ہے۔ ڈاؤن لوڈ کے بعد استثنا قسم اور جواب مالک منظم کرنے سے شروع کریں۔

فائل

لاجسٹکس ترسیل استثنا ٹیمپلیٹ.xlsx

File name:logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

شیٹس
7 sheets
مقصد
تاخیر، غلط ترسیل، اور دوبارہ ترسیل کا جواب
کام کا بہاؤ مستحکم کرنے کے لیے مسئلہ قسم، وجہ، اور جواب مالک پہلے ہم آہنگ کریں۔
جواب اور دوبارہ ترسیل کی جانچ ایک ہی workbook میں رکھیں تاکہ کچھ ضائع نہ ہو۔
ماہانہ رپورٹنگ کے لیے جواب کی تاریخ اسی بہاؤ میں رکھی جا سکتی ہے۔
Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

استثنا قسم اور جواب مالک درج کرنے سے شروع کریں۔

Excel کیسے استعمال ہوتا ہے

لاجسٹکس ترسیل استثنا Excel میں کیسا نظر آتا ہے

مسئلہ لاگ، درجہ بندی، جواب، اور تکمیل کو ایک بہاؤ میں رکھنے سے تکرار روکنا آسان ہو جاتا ہے۔

مرحلہ 1

مسئلہ درج کرنا

پہلے مسئلہ درج کریں، پھر تاخیر یا غلط ترسیل کی تفصیل ریکارڈ کریں۔

مرحلہ 2

وجہ کا جائزہ

وجہ کی درجہ بندی کریں اور فیصلہ کریں کہ دوبارہ ترسیل چاہیے یا نہیں۔

مرحلہ 3

جواب کی ہم آہنگی

ترسیلی ادارے کا جواب منظم کریں اور مالک مقرر کریں۔

مرحلہ 4

تکمیل کا جائزہ

اصلاح کے بعد معاملہ بند کریں اور رپورٹنگ کے لیے تاریخ رکھیں۔

Excel سے اسکرین mapping

کون سے Excel کالم کون سی اسکرینیں بنتے ہیں؟

استثنا کے کام کے بہاؤ کو براہ راست اسکرینوں سے جوڑنے سے جواب کا بہاؤ شیئر کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔

Excel عنصر نظام عنصر نوٹس
Excel عنصر
مسئلہ لاگ
نظام عنصر
جواب جدول
نوٹس
وصولی مقام، آمد وقت، اور ترجیح کو ایک فہرست میں ساتھ رکھتا ہے۔
Excel عنصر
وجہ شیٹ
نظام عنصر
جواب اسکرین
نوٹس
تعداد اور بصری چیک کو ساتھ جائزہ لینا آسان بناتا ہے۔
Excel عنصر
دوبارہ ترسیل منصوبہ
نظام عنصر
ترسیلی ادارہ بورڈ
نوٹس
راستوں اور آمد وقت کو وقت کے ساتھ ٹریک کرنے دیتا ہے۔
Excel عنصر
جواب کی تاریخ
نظام عنصر
تاریخ ٹائم لائن
نوٹس
کمی، نقصان، اور دوبارہ معائنہ کی تاریخ رکھتا ہے۔

اپنانے کی حد

Excel کہاں ختم ہوتا ہے اور نظام کہاں شروع ہوتا ہے؟

Excel اور web کی تقسیم طے کرتے وقت استثنا مقدار، مقامات کی تعداد، جواب کے اصول، اور ترسیلی ادارے کے ساتھ ہم آہنگی پر غور کریں۔

Excel کافی ہے

چھوٹے استثنا کام

اگر ٹیم چھوٹی ہے اور استثنا معاملات کی تعداد درمیانی ہے تو Excel اب بھی عمل کو اچھی طرح سنبھال سکتا ہے۔

  • کم عملہ شامل
  • معاملات کا حجم محدود
  • جواب کے اصول سادہ
جزوی نظامی تبدیلی

چھانٹی اور اشتراک کو پہلے ہلکا کریں

اگر پہلے صرف مسئلہ فہرست کو online منتقل کریں تو درجہ بندی اور جواب کا اشتراک بہت ہلکا ہو جاتا ہے۔

  • زیادہ صاف مسئلہ فہرست چاہیے
  • درجہ بندی پہلے الگ کریں
  • جواب کا اشتراک ہلکا کریں
مکمل نظامی تبدیلی

مسئلہ سنبھالنے کو مرکز بنا کر بنائیں

اگر متعدد مقامات، SLA پیروی، یا ترسیلی ادارے کے ساتھ ہم آہنگی چاہیے تو شروع سے نظام کی منصوبہ بندی بہتر ہے۔

  • متعدد مقامات
  • جواب کی آخری تاریخوں کی نگرانی
  • ترسیلی ادارے کے ساتھ ہم آہنگی کی ضرورت

عام سوالات

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہ وہ questions ہیں جو لوگ adoption سے پہلے عموماً پوچھتے ہیں۔

یہ کس طرح کے استثنا معاملات کا احاطہ کرتا ہے؟

یہ تاخیر، غلط ترسیل، دوبارہ ترسیل کی درخواستوں، اور دیگر جواب والے معاملات کا احاطہ کرتا ہے۔ استثنا قسم، مالک، اور due date پہلے ہم آہنگ کریں۔

کیا اسے ہماری موجودہ مسئلہ شیٹ کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے؟

جی ہاں۔ آپ موجودہ Excel sheet برقرار رکھ کر پہلے صرف مسئلہ فہرست یا جواب کی پیروی online منتقل کر سکتے ہیں۔

کیا یہ mobile use کے لیے موزوں ہے؟

جی ہاں۔ یہ فیلڈ چیک کو ذہن میں رکھ کر ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے mobile viewing اور data entry دونوں concept کا حصہ ہیں۔

Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں ہم سے رابطہ کریں