ແມ່ແບບ Excel ດ້ານໂລຈິສຕິກ

ດາວໂຫຼດແມ່ແບບທົ່ວໄປຂໍ້ຍົກເວັ້ນການຈັດສົ່ງໂລຈິສຕິກຟຣີ. ເກັບຄວາມຊ້າ, ການສົ່ງຜິດ ແລະການດໍາເນີນການສົ່ງຄືນໄວ້ໃນ workbook ດຽວ.

ປຶກສາ

ພວກເຮົາຊ່ວຍຈັດແຍກໄດ້ວ່າສ່ວນໃດຄວນຢູ່ໃນ Excel ແລະສ່ວນໃດຄວນຍ້າຍໄປລະບົບເວັບ ໂດຍອີງຕາມປະລິມານຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ຈໍານວນສະຖານທີ່, ກົດການຕອບສະໜອງ ແລະການປະສານງານກັບຜູ້ຂົນສົ່ງ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດປັບຄໍລໍາໃຫ້ກົງກັບແຜ່ນບັນຫາປັດຈຸບັນຂອງທ່ານໄດ້.

ພວກເຮົາສາມາດປັບຄໍລໍາໃຫ້ກົງກັບຂັ້ນຕອນຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂອງທ່ານໄດ້.

ແມ່ແບບ Excel ຟຣີສໍາລັບຕິດຕາມການຈັດສົ່ງຊ້າ, ການສົ່ງຜິດ, ຄໍາຮ້ອງຂໍສົ່ງຄືນ ແລະປະຫວັດການຕອບສະໜອງ. ໜ້າດຽວກັນນີ້ຍັງສະແດງຕົວຢ່າງລະບົບທີ່ກົງກັນ.

ບັນທຶກຄວາມຊ້າ ການສົ່ງຜິດ ການສົ່ງຄືນ ປະຫວັດການຕອບສະໜອງ
ແຜ່ນ
7

ບັນທຶກບັນຫາທີ່ຊັດເຈນ

Workflow
ຕິດຕາມໄດ້

ຕອບສະໜອງໄວ

ການປ້ອນຂໍ້ມູນ
ຂະຫຍາຍໄດ້

ແບ່ງປັນລະຫວ່າງຫຼາຍສະຖານທີ່

ຕົວຢ່າງການປ້ອນຂໍ້ມູນ

ຈັດສົມມຸດຖານການຕອບສະໜອງໃຫ້ກົງກັນກ່ອນ

ຈັດປະເພດບັນຫາ, ສາເຫດ, ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ແລະວັນກໍານົດໃຫ້ກົງກັນກ່ອນ ເພື່ອໃຫ້ການຕອບສະໜອງຍັງເບິ່ງເຫັນໄດ້.

ຈໍານວນບັນຫາ 18 per month
ສາເຫດ Delay / misdelivery
ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ຝ່າຍປະຕິບັດການ
ກໍານົດຕອບສະໜອງ Same day

ດາວໂຫຼດຟຣີ

ເບິ່ງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນສະບັບ Excel ກ່ອນ

ແມ່ແບບ Excel ຟຣີທີ່ລວມບັນທຶກບັນຫາ, ການຕິດຕາມສາເຫດຫຼັກ, ແຜນການສົ່ງຄືນ ແລະປະຫວັດການຕອບສະໜອງໄວ້ນໍາກັນ. ຫຼັງຈາກດາວໂຫຼດ, ໃຫ້ເລີ່ມຈາກການຈັດລະບຽບປະເພດຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ແລະຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.

ໄຟລ໌

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

ແຜ່ນ
7 ແຜ່ນ
ຈຸດປະສົງ
ການຕອບສະໜອງຕໍ່ຄວາມຊ້າ, ການສົ່ງຜິດ ແລະການສົ່ງຄືນ
ຈັດປະເພດບັນຫາ, ສາເຫດ ແລະຜູ້ຮັບຜິດຊອບກ່ອນ ເພື່ອໃຫ້ workflow ນິ່ງ.
ເກັບການຕອບສະໜອງ ແລະການກວດການສົ່ງຄືນໄວ້ໃນ workbook ດຽວ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຫາຍ.
ສາມາດເກັບປະຫວັດການຕອບສະໜອງໄວ້ໃນ flow ດຽວກັນເພື່ອລາຍງານປະຈໍາເດືອນ.
ດາວໂຫຼດແມ່ແບບ Excel

ເລີ່ມຈາກການໃສ່ປະເພດຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ແລະຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.

ວິທີໃຊ້ Excel

ຂໍ້ຍົກເວັ້ນການຈັດສົ່ງໂລຈິສຕິກໃນ Excel ເປັນແນວໃດ

ການເກັບບັນທຶກບັນຫາ, ການຈັດປະເພດ, ການຕອບສະໜອງ ແລະການປິດກໍລະນີໄວ້ໃນ flow ດຽວ ຊ່ວຍປ້ອງກັນການເກີດຊ້ໍາໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 1

ລົງທະບຽນບັນຫາ

ລົງທະບຽນບັນຫາກ່ອນ, ແລ້ວບັນທຶກລາຍລະອຽດຄວາມຊ້າ ຫຼືການສົ່ງຜິດ.

ຂັ້ນຕອນ 2

ທົບທວນສາເຫດ

ຈັດປະເພດສາເຫດ ແລະຕັດສິນວ່າຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຄືນຫຼືບໍ່.

ຂັ້ນຕອນ 3

ປະສານງານການຕອບສະໜອງ

ຈັດການການຕອບສະໜອງຂອງຜູ້ຂົນສົ່ງ ແລະກໍານົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.

ຂັ້ນຕອນ 4

ທົບທວນການປິດກໍລະນີ

ປິດກໍລະນີຫຼັງຈາກແກ້ໄຂແລ້ວ ແລະເກັບປະຫວັດໄວ້ສໍາລັບການລາຍງານ.

ຂອບເຂດການນໍາໃຊ້

Excel ຈົບຢູ່ຈຸດໃດ ແລະລະບົບເລີ່ມຢູ່ຈຸດໃດ?

ເມື່ອຕັດສິນໃຈແບ່ງບົດບາດລະຫວ່າງ Excel ແລະເວັບ, ໃຫ້ພິຈາລະນາປະລິມານຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ຈໍານວນສະຖານທີ່, ກົດການຕອບສະໜອງ ແລະການປະສານງານກັບຜູ້ຂົນສົ່ງ.

Excel ພຽງພໍ

ການດໍາເນີນການຂໍ້ຍົກເວັ້ນຂະໜາດນ້ອຍ

ຖ້າທີມນ້ອຍ ແລະຈໍານວນກໍລະນີຂໍ້ຍົກເວັ້ນບໍ່ຫຼາຍ, Excel ຍັງຈັດການຂະບວນການໄດ້ດີ.

  • ພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີບໍ່ຫຼາຍ
  • ປະລິມານກໍລະນີບໍ່ສູງ
  • ກົດການຕອບສະໜອງບໍ່ຊັບຊ້ອນ
ປັບເປັນລະບົບບາງສ່ວນ

ຜ່ອນການຄັດແຍກ ແລະການແບ່ງປັນກ່ອນ

ຖ້າຍ້າຍສະເພາະລາຍການບັນຫາໄປອອນລາຍກ່ອນ, ການຈັດປະເພດ ແລະການແບ່ງປັນການຕອບສະໜອງຈະເບົາລົງຫຼາຍ.

  • ຕ້ອງການລາຍການບັນຫາທີ່ສະອາດກວ່າ
  • ແຍກການຈັດປະເພດກ່ອນ
  • ຜ່ອນການແບ່ງປັນການຕອບສະໜອງ
ປັບເປັນລະບົບເຕັມຮູບແບບ

ສ້າງຮອບການຈັດການບັນຫາ

ຖ້າຕ້ອງການຫຼາຍສະຖານທີ່, ການຕິດຕາມ SLA ຫຼືການປະສານງານກັບຜູ້ຂົນສົ່ງ, ຄວນວາງແຜນເປັນລະບົບຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ.

  • ຫຼາຍສະຖານທີ່
  • ກໍານົດເວລາຕອບສະໜອງ
  • ການປະສານງານກັບຜູ້ຂົນສົ່ງ

FAQ

ຄໍາຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມກ່ອນນໍາໄປໃຊ້.

ຄອບຄຸມຂໍ້ຍົກເວັ້ນປະເພດໃດແດ່?

ຄອບຄຸມຄວາມຊ້າ, ການສົ່ງຜິດ, ຄໍາຮ້ອງຂໍສົ່ງຄືນ ແລະກໍລະນີຕອບສະໜອງອື່ນໆ. ເລີ່ມຈາກການຈັດປະເພດຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ແລະວັນກໍານົດໃຫ້ກົງກັນ.

ສາມາດໃຊ້ກັບແຜ່ນບັນຫາປັດຈຸບັນຂອງພວກເຮົາໄດ້ບໍ?

ໄດ້. ທ່ານສາມາດເກັບແຜ່ນ Excel ເດີມໄວ້ ແລະຍ້າຍສະເພາະລາຍການບັນຫາ ຫຼືການຕິດຕາມການຕອບສະໜອງໄປອອນລາຍກ່ອນໄດ້.

ເໝາະສໍາລັບການໃຊ້ງານຜ່ານມືຖືບໍ?

ໄດ້. ອອກແບບໂດຍຄໍານຶງເຖິງການກວດພາກສະໜາມ, ດັ່ງນັ້ນການເບິ່ງຜ່ານມືຖື ແລະການປ້ອນຂໍ້ມູນຈຶ່ງເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງແນວຄິດ.