Logistics Excel template

I-download nang libre ang Pangkalahatang Template ng Logistics Delivery Exception. Panatilihin sa iisang workbook ang delays, maling delivery, at redelivery actions.

Konsultasyon

Matutulungan ka naming ayusin kung aling bahagi ang dapat manatili sa Excel at alin ang dapat ilipat sa web system batay sa dami ng exception, bilang ng site, mga patakaran sa tugon, at koordinasyon sa carrier. Maaari rin naming iakma ang mga column sa kasalukuyan mong issue sheet.

Maaari naming iakma ang mga column sa daloy ng exception mo.

Libreng Excel template para sa pagsubaybay ng delivery delays, maling delivery, redelivery requests, at response history. Ipinapakita rin ng parehong pahina ang katugmang halimbawa ng sistema.

Talaan ng delay Maling delivery Redelivery Response history
Mga sheet
7

Malinaw na issue log

Workflow
Traceable

Mabilis na tugon

Input
Scalable

Naibabahagi sa maraming site

Halimbawa ng input

Itugma muna ang mga palagay sa tugon

Panatilihing magkakatugma muna ang issue type, cause, owner, at due date upang manatiling nakikita ang mga tugon.

Bilang ng issue 18 per month
Sanhi Delay / misdelivery
Owner Operations
Deadline ng tugon Same day

Libreng download

Tingnan muna ang laman ng bersyon ng Excel

Libreng Excel template na pinagsasama ang issue logs, root-cause tracking, redelivery plans, at response history. Pagkatapos mag-download, magsimula sa pag-aayos ng exception type at response owner.

File

logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Mga sheet
7 sheets
Layunin
Tugon sa delay, maling delivery, at redelivery
Itugma muna ang issue type, cause, at response owner upang mapatatag ang workflow.
Panatilihin sa parehong workbook ang response at redelivery checks upang walang mawala.
Maaari mong panatilihin ang response history sa parehong daloy para sa buwanang reporting.
I-download ang Excel template

Magsimula sa paglalagay ng exception type at response owner.

Paano ginagamit ang Excel

Ano ang itsura ng logistics delivery exception sa Excel

Kapag nasa iisang daloy ang issue log, classification, response, at closure, mas madaling maiwasan ang pag-uulit.

Hakbang 1

Pagrehistro ng issue

Irehistro muna ang issue, pagkatapos ay itala ang detalye ng delay o maling delivery.

Hakbang 2

Pagsusuri ng sanhi

I-classify ang sanhi at magpasya kung kailangan ang redelivery.

Hakbang 3

Koordinasyon ng tugon

Ayusin ang tugon ng carrier at italaga ang owner.

Hakbang 4

Pagsusuri ng closure

Isara ang kaso pagkatapos ng pag-aayos at panatilihin ang kasaysayan para sa reporting.

Hangganan ng paggamit

Saan nagtatapos ang Excel at saan nagsisimula ang sistema?

Isaalang-alang ang dami ng exception, bilang ng site, mga patakaran sa tugon, at koordinasyon sa carrier kapag nagpapasya sa hatian ng Excel at web.

Sapat na ang Excel

Maliliit na operasyon ng exception

Kung maliit ang team at katamtaman lang ang bilang ng exception cases, kaya pa rin ng Excel ang proseso nang maayos.

  • Kaunting staff ang kasangkot
  • Katamtamang dami ng kaso
  • Simpleng mga patakaran sa tugon
Bahagyang systemization

Pagaanin muna ang triage at pagbabahagi

Kung ang listahan ng issue lang muna ang ililipat online, magiging mas magaan ang classification at pagbabahagi ng tugon.

  • Gusto mo ng mas malinis na issue list
  • Unahin ang hiwalay na classification
  • Pagaanin ang pagbabahagi ng tugon
Buong systemization

Buuin sa paligid ng paghawak ng issue

Kung kailangan mo ng maraming site, SLA tracking, o koordinasyon sa carrier, mas mabuting magplano para sa sistema mula pa sa simula.

  • Multiple sites
  • Mga deadline ng tugon
  • Koordinasyon sa carrier

FAQ

Mga madalas itanong

Narito ang mga tanong na kadalasang itinatanong bago ito gamitin.

Anong uri ng exceptions ang saklaw nito?

Saklaw nito ang delays, maling delivery, redelivery requests, at iba pang response cases. Magsimula sa pagtutugma ng exception type, owner, at due date.

Maaari ba itong gamitin kasama ang kasalukuyan naming issue sheet?

Oo. Maaari mong panatilihin ang kasalukuyang Excel sheet at ilipat muna online ang issue list o response tracking lang.

Angkop ba ito sa paggamit sa mobile?

Oo. Dinisenyo ito para sa mga field check, kaya parehong bahagi ng konsepto ang mobile viewing at data entry.