Ark
7
Tydelig avvikslogg
Logistikk-Excel-mal
Download the Logistikkmal for leveringsavvik for free. Keep forsinkelses, feilleveringer, and omlevering actions in one workbook.
Rådgivning
Vi kan hjelpe deg med å avklare hvilke deler som bør bli i Excel, og hvilke som bør flyttes over i et websystem, basert på avviksmengde, antall lokasjoner, regler for tiltak og koordinering med transportør. Vi kan også tilpasse kolonnene slik at de passer ditt nåværende avviksskjema.
Vi kan tilpasse kolonnene til avviksflyten din.
En gratis Excel-mal for å følge opp leveringsforsinkelser, feilleveringer, omleveringsforespørsler og responshistorikk. Siden viser også det tilhørende systemeksemplet.
Forsinkelseslogg
Feillevering
Omlevering
Responshistorikk
Arbeidsflyt
Sporbar
Rask respons
Inndata
Skalerbar
Delt på tvers av flere lokasjoner
Eksempel på registrering
Tilpass responsforutsetningene først
Hold avvikstype, årsak, ansvarlig og frist på linje først, slik at tiltakene forblir synlige.
Antall avvik
18 per month
Årsak
Delay / misdelivery
Ansvarlig
Drift
Tiltaksfrist
Same day
Gratis nedlasting
Se først hva som finnes i Excel-versjonen
En gratis Excel-mal som samler avvikslogger, årsaksoppfølging, omleveringsplaner og responshistorikk. Etter nedlasting bør du starte med å strukturere avvikstype og ansvarlig for tiltak.
Fil
logistics_delivery_exception_template_en.xlsx
Ark
5 arks
Formål
Håndtering av forsinkelser, feilleveringer og omleveringer
Sørg først for at avvikstype, årsak og ansvarlig for tiltak er tydelig definert, slik at arbeidsflyten stabiliseres.
Hold kontrollen med tiltak og omlevering i samme arbeidsbok, så ingenting går tapt.
Du kan beholde responshistorikken i samme flyt for månedsrapportering.
Start med å registrere avvikstype og ansvarlig for tiltak.
Slik brukes Excel
Slik ser leveringsavvik ut i Excel
Å holde avvikslogg, klassifisering, tiltak og avslutning i én flyt gjør det enklere å forebygge gjentakelser.
Trinn 1
Registrering av avvik
Registrer først avviket, og noter deretter detaljene for forsinkelsen eller feilleveringen.
Trinn 2
Gjennomgang av årsak
Klassifiser årsaken og avgjør om omlevering er nødvendig.
Trinn 3
Koordinering av tiltak
Avtal tiltak med transportøren og tildel ansvarlig.
Trinn 4
Avsluttende gjennomgang
Lukk saken etter at feilen er rettet, og behold historikken for rapportering.