工作表
4
区分申请流程
金融 Excel 模板
费用报销管理模板免费下载。可在一册工作簿中管理申请、审批、报销结算和凭证备注。
可将申请、审批、报销结算和凭证备注整理在同一本工作簿中的免费 Excel 模板。 同一页面还会展示对应的网页流程示例。
免费下载
申请单
凭证
报销
流程
可追踪
让返工状态更直观
录入
便于共享
便于财务和管理层共享
输入示例
先统一报销管理前提
如果先对齐申请编号、申请人、部门和结算状态，后续报销核对会更稳定。
申请编号
ER-2401
申请日期
2026-04-13
申请人
王敏
所属部门
上海销售部
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
可将申请、审批、报销结算和凭证备注整理在一起的免费 Excel 模板。 下载后先梳理申请规则与凭证处理方式。
文件
finance_expense_reimbursement_log_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
申请、审批、报销管理
先对齐申请编号、申请日期、申请人和部门，可以减少遗漏检查。
审批状态和结算状态可以放在同一本工作簿中，差异更容易发现。
凭证备注和金额差异可以保留在同一流程里，方便财务交接。
首先整理申请与凭证前提。
Excel 的运作方式
费用报销在 Excel 中的运作方式
把申请登记、审批确认、凭证整理和月度回顾放在同一条流程中，可以减少漏报。
步骤 1
申请登记
先确定申请编号和申请人，再统一月度复核的检查点。
步骤 2
审批更新
更新审批状态和预计结算日期，尽早发现返工。
步骤 3
凭证确认
记录凭证缺失和例外处理，让下一步行动更明确。
步骤 4
月度回顾
把月度结果和预计结算整理成可直接用于下月的格式。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪一列会变成哪一个页面
把费用报销的数据结构直接映射到页面设计中，可以更清楚地看出从申请到结算的流程。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
申请列表
系统项目
申请表
备注
统一记录申请编号、申请人、金额和部门。
Excel 项目
审批列表
系统项目
审批看板
备注
让待审批和返工状态保持可视化。
Excel 项目
结算历史
系统项目
处理时间线
备注
记录申请日、审批日和结算日，作为历史留存。
Excel 项目
凭证备注
系统项目
备注板
备注
把凭证缺失和例外处理的注意点统一放在一起。