Hojas
4
Revisa primero las solicitudes pendientes
Plantilla de Excel para finanzas
Descarga gratis la plantilla de registro de reembolso de gastos. Gestiona solicitudes, aprobaciones, liquidaciones y notas de recibos en un solo libro.
Consulta
Si quieres alinear volumen de solicitudes, aprobadores, plazos de liquidación y reglas de recibos con tu flujo de trabajo actual, podemos ayudarte a decidir qué se queda en Excel y qué pasa a la web. También podemos ajustar el diseño de columnas para que coincida con tu hoja actual de gastos.
Podemos ajustar las columnas al flujo de liquidación.
Una plantilla gratuita de Excel que mantiene solicitudes, aprobaciones, liquidaciones y notas de recibos en un solo libro.
Descarga gratuita
Formulario de solicitud
Recibos
Liquidación
Flujo de trabajo
Trazable
Ideal para comprobaciones de aprobación
Entrada
Compartible
Ayuda a rastrear la responsabilidad
Ejemplo de entrada
Fija la base de revisión del reembolso
Alinea primero número de solicitud, solicitante, departamento y estado de aprobación; después controla el avance del reembolso.
Núm. de solicitud
ER-2401
Fecha de envío
2026-04-13
Solicitante
Aya Yamada
Estado de aprobación
Esperando revisión de finanzas
Descarga gratuita
Mira primero qué contiene la versión de Excel
Una plantilla gratuita de Excel que facilita revisar solicitudes, aprobaciones, liquidaciones y notas de recibos.
Archivo
Plantilla de registro de reembolso de gastos.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Hojas
4 hojas
Propósito
Solicitudes, aprobaciones, liquidaciones
Mantener alineados números de solicitud, fechas de solicitud y departamentos ayuda a reducir comprobaciones omitidas.
El estado de aprobación y el estado de liquidación permanecen en un solo libro, por lo que es más fácil detectar retrabajos.
Las notas de recibos y las diferencias de importe pueden permanecer en el mismo flujo, lo que facilita el traspaso a finanzas.
Empieza por organizar los supuestos de solicitud y recibo.
Cómo se usa Excel
Cómo ejecutar el reembolso de gastos en Excel
La pantalla de resumen muestra primero solicitudes y pendientes, mientras que la pantalla de configuración mantiene fijas las reglas de recibos.
Paso 1
Registrar solicitudes
Primero define el número de solicitud y el solicitante, y después alinea los puntos de revisión mensuales.
Paso 2
Actualizar aprobaciones
Actualiza el estado de aprobación y las fechas esperadas de liquidación para detectar retrabajos pronto.
Paso 3
Comprobar recibos
Registra recibos faltantes y manejo de excepciones para que la siguiente acción esté siempre clara.
Paso 4
Revisión mensual
Agrupa los resultados de fin de mes y las liquidaciones esperadas en un formato reutilizable para el mes siguiente.