Lembar
4
Tinjau pengajuan tertunda dulu
Templat Excel keuangan
Unduh gratis Templat Catatan Penggantian Biaya. Kelola pengajuan, persetujuan, penyelesaian, dan catatan tanda terima dalam satu buku kerja.
Konsultasi
Jika Anda ingin menyelaraskan volume pengajuan, penyetuju, tenggat waktu penyelesaian, dan aturan tanda terima dengan alur kerja Anda saat ini, kami dapat membantu menentukan apa yang tetap dikelola di Excel dan apa yang harus dipindahkan ke web. Kami juga dapat menyesuaikan tata letak kolom agar sesuai dengan lembar pengeluaran Anda saat ini.
Jika Anda memerlukan kolaborasi tim, input data seluler, pengunggahan foto, pengingat tindakan perbaikan, atau dasbor, lihat versi sistem.
Templat Excel gratis yang mengatur pengajuan, persetujuan, penyelesaian, dan catatan tanda terima dalam satu buku kerja.
Unduh gratis
Formulir pengajuan
Tanda terima
Penyelesaian
Alur kerja
Dapat dilacak
Terbaik untuk pemeriksaan persetujuan
Input
Dapat dibagikan
Membantu melacak tanggung jawab
Contoh input
Kunci baseline peninjauan penggantian biaya
Selaraskan nomor pengajuan, pemohon, departemen, dan status persetujuan terlebih dahulu, lalu lacak progres penggantian biaya.
No. pengajuan
ER-2401
Tanggal pengajuan
2026-04-13
Pemohon
Aya Yamada
Status persetujuan
Menunggu tinjauan keuangan
Unduh gratis
Lihat isi buku kerja Excel terlebih dahulu
Templat Excel gratis yang menjaga pengajuan, persetujuan, penyelesaian, dan catatan tanda terima tetap mudah ditinjau.
Berkas
Templat Catatan Penggantian Biaya.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_id.xlsx
Lembar
4 lembar
Kegunaan
Pengajuan, persetujuan, penyelesaian
Menyelaraskan nomor pengajuan, tanggal pengajuan, dan departemen membantu mengurangi terlewatnya pemeriksaan.
Status persetujuan dan status penyelesaian berada dalam satu buku kerja, sehingga pekerjaan ulang lebih mudah dideteksi.
Catatan tanda terima dan selisih nominal dapat berada dalam alur yang sama, membuat serah terima ke bagian keuangan menjadi lebih mudah.
Mulailah dengan mengatur asumsi pengajuan dan tanda terima.
Cara penggunaan Excel
Cara menjalankan penggantian biaya di Excel
Layar ikhtisar menampilkan pengajuan dan item yang tertunda terlebih dahulu, sementara layar pengaturan mengunci aturan tanda terima.
Langkah 1
Daftarkan pengajuan
Tentukan nomor pengajuan dan pemohon terlebih dahulu, lalu selaraskan titik pemeriksaan peninjauan bulanan.
Langkah 2
Perbarui persetujuan
Perbarui status persetujuan dan tanggal penyelesaian yang diharapkan agar pekerjaan ulang dapat dideteksi lebih awal.
Langkah 3
Periksa tanda terima
Catat tanda terima yang hilang dan penanganan pengecualian sehingga tindakan berikutnya selalu jelas.
Langkah 4
Peninjauan bulanan
Bundel hasil akhir bulan dan penyelesaian yang diharapkan ke dalam format yang dapat Anda gunakan kembali bulan depan.
Pemetaan Excel ke layar
Kolom Excel mana yang dikonversi menjadi layar penggantian biaya
Memisahkan pengajuan, persetujuan, dan penyelesaian membuat alur kerja lebih mudah diikuti.
Elemen Excel
Elemen sistem
Catatan
Elemen Excel
Daftar pengajuan
Elemen sistem
Tabel pengajuan
Catatan
Lacak nomor pengajuan, pemohon, nominal, dan departemen.
Elemen Excel
Daftar persetujuan
Elemen sistem
Papan persetujuan
Catatan
Jaga agar item yang menunggu dan status pekerjaan ulang tetap terlihat.
Elemen Excel
Riwayat penyelesaian
Elemen sistem
Linimasa aktivitas
Catatan
Catat tanggal pengajuan, tanggal persetujuan, dan tanggal penyelesaian sebagai riwayat.
Elemen Excel
Catatan tanda terima
Elemen sistem
Papan catatan
Catatan
Satukan celah tanda terima dan catatan pengecualian.