ფურცელი
4
დაუმუშავებელი მოთხოვნების სწრაფი შემოწმება
ფინანსური Excel შაბლონი
ანგარიშსწორების ეკრანები
კონსულტაცია
შეგვიძლია განვსაზღვროთ, სად დარჩეს მოთხოვნა, დამტკიცება, ანგარიშსწორება და ქვითრის შემოწმება Excel-ში და სად გადავიდეს ვებ-ვერსიაში. არსებულ ხარჯების ანაზღაურების ცხრილზე მორგებაც შესაძლებელია.
ანგარიშსწორების პროცესს ვარგებთ სვეტების წყობას.
უფასო Excel შაბლონი, სადაც მოთხოვნები, დამტკიცება, ანგარიშსწორება და ქვითრის შენიშვნები ერთ წიგნში ჩანს.
მოთხოვნები
დამტკიცება
ანგარიშსწორება
Settlement
პროცესი
მიკვლევადია
დამტკიცების შემოწმებაზე მორგებული
Input
Shareable
Helps trace ownership
Input example
მოთხოვნები და სტატუსები ერთ ხედში
Align მოთხოვნა number, applicant, department, and დამტკიცება სტატუსი first, then track ანაზღაურება progress.
Request no.
ER-2401
Submission date
2026-04-13
Applicant
Aya Yamada
Approval სტატუსი
Awaiting finance review
უფასო DL
Excel ვერსიაში რა არის ჩაშენებული, ჯერ ეს ნახეთ
მოთხოვნების, დამტკიცებების, ანგარიშსწორებისა და ქვითრის შენიშვნების დალაგებული უფასო Excel შაბლონია.
ფაილი
ხარჯების ანაზღაურების შაბლონი.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
ფურცელი
4 sheets
გამოყენება
მოთხოვნა, დამტკიცება, ანგარიშსწორების მართვა
მოთხოვნის ნომრის, თარიღის, ავტორისა და განყოფილების გასწორება თავიდანვე ამცირებს გამორჩენის რისკს.
დამტკიცებისა და ანგარიშსწორების სტატუსს ერთ წიგნში ადევნებთ თვალს, ამიტომ დაბრუნებული ჩანაწერები მარტივად ჩანს.
ქვითრის შენიშვნები და თანხის სხვაობა ერთ ნაკადში რჩება, რაც ბუღალტერიასთან და უფროსებთან გაზიარებას ამარტივებს.
ჯერ მოთხოვნისა და ქვითრის წინაპირობები დაალაგეთ.
Excel-ის გამოყენება
როგორ გავმართოთ ანგარიშსწორება Excel-ში
მიმოხილვის გვერდზე ჯერ მოთხოვნები და დაუმუშავებელი ჩანაწერები ჩანს, ხოლო ძირითადი პარამეტრებში ქვითრის წესებს აფიქსირებთ, ამიტომ ოპერირება ნაკლებად იცვლება.
ნაბიჯი 1
მოთხოვნის რეგისტრაცია
First define the მოთხოვნა number and applicant, then align the თვიური შემოწმება checkpoints.
ნაბიჯი 2
დამტკიცების განახლება
Update დამტკიცება სტატუსი and expected ანგარიშსწორება dates so დაბრუნება can be spotted early.
ნაბიჯი 3
დაბრუნების შემოწმება
Log missing ქვითარიs and exception handling so the next action is always clear.
ნაბიჯი 4
თვიური გადახედვა
Bundle the month-end results and expected ანგარიშსწორებაs into a format you can reuse next month.