Listy
4
Nejprve kontrolujte čekající žádosti
Finanční Excel šablona
Stáhněte si zdarma šablonu záznamu proplacení výdajů. Spravujte žádosti, schválení, zúčtování a poznámky k účtenkám v jednom sešitu.
Konzultace
Pokud chcete sladit objem žádostí, schvalovatele, termíny zúčtování a pravidla účtenek se svým aktuálním pracovním tokem, pomůžeme rozhodnout, co zůstane v Excelu a co se přesune na web. Můžeme také upravit rozložení sloupců tak, aby odpovídalo vašemu aktuálnímu výdajovému listu.
Sloupce můžeme přizpůsobit toku zúčtování.
Bezplatná šablona Excelu, která udržuje žádosti, schválení, zúčtování a poznámky k účtenkám v jednom sešitu.
Bezplatné stažení
Formulář žádosti
Účtenky
Zúčtování
Pracovní tok
Dohledatelné
Nejlepší pro kontroly schválení
Vstup
Sdílitelné
Pomáhá dohledat odpovědnost
Příklad vstupu
Uzamkněte základ kontroly proplacení
Nejprve sjednoťte číslo žádosti, žadatele, oddělení a stav schválení, poté sledujte postup proplacení.
Číslo žádosti
žádost ER-2401
Datum podání
13. dubna 2026
Žadatel
Aya Yamadaová
Stav schválení
Čeká na kontrolu financí
Bezplatné stažení
Nejprve se podívejte, co obsahuje Excel verze
Bezplatná šablona Excelu, která udržuje žádosti, schválení, zúčtování a poznámky k účtenkám snadno kontrolovatelné.
Soubor
Šablona záznamu proplacení výdajů.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Listy
4 listy
Účel
Žádosti, schválení, zúčtování
Sjednocení čísel žádostí, dat žádostí a oddělení pomáhá omezit zmeškané kontroly.
Stav schválení a stav zúčtování zůstávají v jednom sešitu, takže přepracování je snazší odhalit.
Poznámky k účtenkám a rozdíly částek mohou zůstat ve stejném toku, což usnadňuje předání financím.
Začněte uspořádáním předpokladů žádostí a účtenek.
Jak se Excel používá
Jak řídit proplacení výdajů v Excelu
Obrazovka přehledu nejprve ukazuje žádosti a čekající položky, zatímco obrazovka nastavení udržuje pravidla účtenek pevná.
Krok 1
Registrovat žádosti
Nejprve definujte číslo žádosti a žadatele, poté sjednoťte měsíční kontrolní body.
Krok 2
Aktualizovat schválení
Aktualizujte stav schválení a očekávaná data zúčtování, aby bylo možné přepracování odhalit včas.
Krok 3
Zkontrolovat účtenky
Zaznamenejte chybějící účtenky a zpracování výjimek, aby byl další krok vždy jasný.
Krok 4
Měsíční kontrola
Sbalte výsledky za konec měsíce a očekávaná zúčtování do formátu, který lze znovu použít příští měsíc.
Mapování z Excelu na obrazovky
Které sloupce Excelu se stanou obrazovkou proplacení
Oddělení žádostí, schválení a zúčtování usnadňuje sledování pracovního toku.
Excel prvek
Systémový prvek
Poznámky
Excel prvek
Seznam žádostí
Systémový prvek
Tabulka žádostí
Poznámky
Sledujte číslo žádosti, žadatele, částku a oddělení.
Excel prvek
Seznam schválení
Systémový prvek
Panel schválení
Poznámky
Udržujte čekající položky a stav přepracování viditelné.
Excel prvek
Historie zúčtování
Systémový prvek
Časová osa aktivit
Poznámky
Zaznamenávejte datum žádosti, datum schválení a datum zúčtování jako historii.
Excel prvek
Poznámky k účtenkám
Systémový prvek
Panel poznámek
Poznámky
Udržujte chybějící účtenky a poznámky k výjimkám pohromadě.