工作表
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先看待處理單據
金融 Excel 模板
費用報銷管理模板免費下載。可在一冊工作簿中管理申請、審批、報銷結算和憑證備註。
諮詢
可以根據申請數量、審批人、報銷期限和憑證規則，整理出 Excel 與系統之間的分工。 也可以直接按現有的報銷表來微調列結構。
可按報銷流程調整列項。
一份可將申請、審批、報銷結算和憑證備註整理在一起的免費 Excel 模板。
免費下載
申請單
憑證
報銷
流程
可追蹤
更適合審批核對
錄入
便於共享
便於追蹤責任鏈
輸入示例
先把報銷核對前提鎖定
先固定申請編號、申請人、部門和審批狀態，再去看報銷進度。
申請編號
ER-2401
申請日期
2026-04-13
申請人
王敏
審批狀態
待財務複核
免費下載
先確認 Excel 版本里包含什麼
一份便於整理申請、審批、報銷結算和憑證備註的免費 Excel 模板。
文件
費用報銷管理模板.xlsx
文件名：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
工作表
4 個工作表
用途
申請、審批、報銷管理
先對齊申請編號、申請日期、申請人和部門，可以減少遺漏檢查。
審批狀態和結算狀態可以放在同一本工作簿中，差異更容易發現。
憑證備註和金額差異可以保留在同一流程裡，方便財務交接。
首先整理申請與憑證前提。
Excel 的運作方式
報銷核對在 Excel 中的運作方式
總覽頁先看申請和待處理項目，基礎設定頁固定憑證規則，可以讓報銷確認更順暢。
步驟 1
申請登記
先確定申請編號和申請人，再統一月度複核的檢查點。
步驟 2
審批更新
更新審批狀態和預計結算日期，儘早發現返工。
步驟 3
憑證確認
記錄憑證缺失和例外處理，讓下一步行動更明確。
步驟 4
月度回顧
把月度結果和預計結算整理成可直接用於下月的格式。