工作表
4
先看待處理單據
金融 Excel 模板
費用報銷管理模板免費下載。可在一冊工作簿中管理申請、審批、報銷結算和憑證備註。
一份可將申請、審批、報銷結算和憑證備註整理在一起的免費 Excel 模板。
免費下載
申請單
憑證
報銷
流程
可追蹤
更適合審批核對
錄入
便於共享
便於追蹤責任鏈
輸入示例
先把報銷核對前提鎖定
先固定申請編號、申請人、部門和審批狀態，再去看報銷進度。
申請編號
ER-2401
申請日期
2026-04-13
申請人
王敏
審批狀態
待財務複核
免費下載
先確認 Excel 版本里包含什麼
一份便於整理申請、審批、報銷結算和憑證備註的免費 Excel 模板。
檔案
費用報銷管理模板.xlsx
文件名：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
工作表
4 個工作表
用途
申請、審批、報銷管理
先對齊申請編號、申請日期、申請人和部門，可以減少遺漏檢查。
審批狀態和結算狀態可以放在同一本工作簿中，差異更容易發現。
憑證備註和金額差異可以保留在同一流程裡，方便財務交接。
首先整理申請與憑證前提。
Excel 的運作方式
報銷核對在 Excel 中的運作方式
總覽頁先看申請和待處理專案，基礎設定頁固定憑證規則，可以讓報銷確認更順暢。
步驟 1
申請登記
先確定申請編號和申請人，再統一月度複核的檢查點。
步驟 2
審批更新
更新審批狀態和預計結算日期，儘早發現返工。
步驟 3
憑證確認
記錄憑證缺失和例外處理，讓下一步行動更明確。
步驟 4
月度回顧
把月度結果和預計結算整理成可直接用於下月的格式。
Excel 到頁面的對應關係
Excel 的哪些列會變成報銷頁面
把申請、審批和結算分開後，報銷流程會更清楚。
Excel 專案
系統專案
備註
Excel 專案
申請列表
系統專案
申請表
備註
統一記錄申請編號、申請人、金額和部門。
Excel 專案
審批列表
系統專案
審批看板
備註
讓待審批和返工狀態保持視覺化。
Excel 專案
結算曆史
系統專案
處理時間線
備註
記錄申請日、審批日和結算日，作為歷史留存。
Excel 專案
憑證備註
系統專案
備註板
備註
把憑證缺失和例外處理的注意點統一放在一起。