Листове
4
Първо прегледайте чакащите заявки
Финансов Excel шаблон
Изтеглете безплатно шаблона за дневник на възстановяване на разходи. Управлявайте заявки, одобрения, уреждания и бележки за разписки в една работна книга.
Консултация
Ако искате да съгласувате обема на заявките, одобрителите, сроковете за уреждане и правилата за разписки с настоящия си работен процес, можем да помогнем да решите какво да остане в Excel и какво да премине в уеб. Можем също да настроим разположението на колоните така, че да съответства на настоящия ви лист за разходи.
Можем да настроим колоните така, че да съответстват на потока за уреждане.
Безплатен Excel шаблон, който поддържа заявките, одобренията, урежданията и бележките за разписки в една работна книга.
Безплатно изтегляне
Формуляр за заявка
Разписки
Уреждане
Работен процес
Проследимо
Най-подходящо за проверки за одобрение
Въвеждане
Лесно за споделяне
Помага за проследяване на отговорността
Пример за въвеждане
Фиксирайте базовата линия за преглед на възстановяването
Първо съгласувайте номера на заявката, заявителя, отдела и статуса на одобрение, след което проследявайте напредъка на възстановяването.
Номер на заявка
ER-2401
Дата на подаване
2026-04-13
Заявител
Ая Ямада
Статус на одобрение
Чака преглед от финанси
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво има в Excel версията
Безплатен Excel шаблон, който прави заявките, одобренията, урежданията и бележките за разписки лесни за преглед.
Файл
Шаблон за дневник на възстановяване на разходи.xlsx
Име на файла: finance_expense_reimbursement_log_template_bg.xlsx
Листове
4 листа
Цел
Заявки, одобрения, уреждания
Съгласуването на номерата и датите на заявките и отделите помага да се намалят пропуснатите проверки.
Статусите на одобрение и уреждане остават в една работна книга, така че корекциите се откриват по-лесно.
Бележките за разписките и разликите в сумите могат да останат в същия поток, което улеснява предаването към финансовия отдел.
Започнете с организиране на предпоставките за заявките и разписките.
Как се използва Excel
Как да управлявате възстановяване на разходи в Excel
Екранът за обзор първо показва заявките и чакащите елементи, а екранът с настройки поддържа правилата за разписки постоянни.
Стъпка 1
Регистрирайте заявки
Първо дефинирайте номера на заявката и заявителя, след това съгласувайте месечните контролни точки за преглед.
Стъпка 2
Актуализирайте одобренията
Актуализирайте статуса на одобрение и очакваните дати за плащане, за да се откриват забавянията рано.
Стъпка 3
Проверете разписките
Записвайте липсващите разписки и обработката на изключения, за да бъде следващото действие винаги ясно.
Стъпка 4
Месечен преглед
Обединете резултатите от края на месеца и очакваните плащания във формат, който можете да използвате отново следващия месец.
Съпоставяне от Excel към екран
Кои Excel колони стават екран за възстановяване на разходи
Разделянето на заявки, одобрения и уреждания улеснява проследяването на работния процес.
Елемент в Excel
Елемент в системата
Бележки
Елемент в Excel
Списък със заявки
Елемент в системата
Таблица със заявки
Бележки
Проследявайте номер на заявка, заявител, сума и отдел.
Елемент в Excel
Списък с одобрения
Елемент в системата
Табло с одобрения
Бележки
Дръжте чакащите елементи и статуса за корекция видими.
Елемент в Excel
История на урежданията
Елемент в системата
Времева линия на дейностите
Бележки
Записвайте дата на заявка, дата на одобрение и дата на уреждане в историята.
Елемент в Excel
Бележки за разписки
Елемент в системата
Табло с бележки
Бележки
Дръжте липсващите разписки и бележките за изключения заедно.