Arkusze
4
Najpierw przejrzyj oczekujące wnioski
Szablon Excel dla finansów
Pobierz darmowy szablon rejestru rozliczeń wydatków. Zarządzaj wnioskami, zatwierdzeniami, rozliczeniami i notatkami o paragonach w jednym skoroszycie.
Konsultacja
Jeśli chcesz dostosować wolumen wniosków, osoby zatwierdzające, terminy rozliczeń i reguły dotyczące paragonów do swojego obecnego przepływu pracy, pomożemy zdecydować, co powinno pozostać w Excelu, a co przenieść do sieci. Możemy również dostosować układ kolumn do Twojego obecnego arkusza wydatków.
Jeśli potrzebujesz współpracy zespołowej, mobilnego wprowadzania danych, przesyłania zdjęć, przypomnień o działaniach korygujących lub paneli wskaźników, zobacz wersję systemową.
Darmowy szablon Excel, który pozwala przechowywać wnioski o zwrot kosztów, zatwierdzenia, rozliczenia i notatki o paragonach w jednym skoroszycie.
Darmowe pobieranie
Formularz wniosku
Paragony
Rozliczenie
Przepływ pracy
Śledzenie
Najlepsze do kontroli zatwierdzeń
Dane
Udostępniane
Pomaga śledzić odpowiedzialność
Przykład wprowadzania
Ustal podstawę weryfikacji zwrotu kosztów
Najpierw uzgodnij numer wniosku, wnioskodawcę, dział i status zatwierdzenia, a następnie śledź postęp zwrotu kosztów.
Nr wniosku
ER-2401
Data złożenia
2026-04-13
Wnioskodawca
Aya Yamada
Status zatwierdzenia
Oczekuje na weryfikację finansową
Darmowe pobieranie
Zobacz najpierw zawartość wersji Excel
Darmowy szablon Excel, który sprawia, że wnioski, zatwierdzenia, rozliczenia i notatki o paragonach są łatwe do weryfikacji.
Plik
Szablon rejestru rozliczeń wydatków.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_pl.xlsx
Arkusze
4 arkusze
Przeznaczenie
Wnioski, zatwierdzenia, rozliczenia
Utrzymywanie spójności numerów wniosków, dat wniosków i działów pomaga zmniejszyć liczbę pominiętych weryfikacji.
Status zatwierdzenia i status rozliczenia pozostają w jednym skoroszycie, dzięki czemu poprawki są łatwiejsze do wykrycia.
Notatki o paragonach i różnice w kwotach mogą pozostać w tym samym przepływie, co ułatwia przekazanie do działu finansowego.
Zacznij od uporządkowania założeń dotyczących wniosków i paragonów.
Jak używać Excela
Jak rozliczać wydatki w Excelu
Ekran przeglądu na początku wyświetla wnioski i oczekujące pozycje, podczas gdy ekran ustawień zachowuje stałe reguły dotyczące paragonów.
Krok 1
Rejestracja wniosków
Najpierw zdefiniuj numer wniosku i wnioskodawcę, a następnie uzgodnij punkty kontrolne miesięcznej weryfikacji.
Krok 2
Aktualizacja zatwierdzeń
Aktualizuj status zatwierdzenia i oczekiwane daty rozliczenia, aby szybko wykryć ewentualne poprawki.
Krok 3
Weryfikacja paragonów
Rejestruj brakujące paragony i obsługę wyjątków, aby kolejny krok był zawsze jasny.
Krok 4
Miesięczny przegląd
Zbierz wyniki na koniec miesiąca i oczekiwane rozliczenia w formacie, który możesz ponownie wykorzystać w przyszłym miesiącu.
Mapowanie Excela na ekrany
Które kolumny Excela stają się ekranem rozliczeń
Rozdzielenie wniosków, zatwierdzeń i rozliczeń sprawia, że przepływ pracy jest łatwiejszy do śledzenia.
Element Excela
Element systemu
Notatki
Element Excela
Lista wniosków
Element systemu
Tabela wniosków
Notatki
Śledź numer wniosku, wnioskodawcę, kwotę i dział.
Element Excela
Lista zatwierdzeń
Element systemu
Tablica zatwierdzeń
Notatki
Zapewnij widoczność oczekujących pozycji i statusu poprawek.
Element Excela
Historia rozliczeń
Element systemu
Oś czasu aktywności
Notatki
Zapisuj datę wniosku, datę zatwierdzenia i datę rozliczenia jako historię.
Element Excela
Notatki o paragonach
Element systemu
Tablica notatek
Notatki
Przechowuj brakujące paragony i notatki o wyjątkach razem.