Fogli
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Rivedi prima le richieste in sospeso
Template Excel finanza
Scarica gratuitamente il template registro rimborsi spese. Gestisci richieste, approvazioni, rimborsi e note di ricevuta in un unico workbook.
Consulenza
Se vuoi allineare volume richieste, approvatori, scadenze di rimborso e regole sulle ricevute con il flusso attuale, possiamo aiutarti a decidere cosa resta in Excel e cosa passa al web. Possiamo anche adattare il layout delle colonne al foglio spese attuale.
Possiamo adattare le colonne al flusso di rimborso.
Un template Excel gratuito che mantiene in un unico workbook richieste, approvazioni, rimborsi e note di ricevuta.
Download gratuito
Modulo richiesta
Ricevute
Rimborso
Flusso operativo
Tracciabile
Ideale per i controlli di approvazione
Input
Condivisibile
Aiuta a tracciare la responsabilità
Esempio di input
Fissa la base della revisione rimborsi
Allinea prima numero richiesta, richiedente, reparto e stato approvazione, poi traccia l'avanzamento del rimborso.
N. richiesta
ER-2401
Data invio
2026-04-13
Richiedente
Aya Yamada
Stato approvazione
Awaiting finance review
Download gratuito
Guarda prima cosa contiene la versione Excel
Un template Excel gratuito che rende facili da rivedere richieste, approvazioni, rimborsi e note di ricevuta.
File
Template registro rimborsi spese.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Fogli
4 sheets
Obiettivo
Richieste, approvazioni, rimborsi
Allineare numeri richiesta, date richiesta e reparti aiuta a ridurre i controlli mancati.
Stato approvazione e stato rimborso restano nello stesso workbook, così le rilavorazioni sono più facili da individuare.
Le note di ricevuta e le differenze importo possono restare nello stesso flusso, il che facilita il passaggio alla finanza.
Inizia organizzando le ipotesi di richiesta e ricevuta.
Come si usa Excel
Come gestire i rimborsi spese in Excel
La schermata di riepilogo mostra prima richieste ed elementi in sospeso, mentre la schermata impostazioni mantiene fisse le regole sui rimborsi.
Fase 1
Registra le richieste
Definisci prima numero richiesta e richiedente, poi allinea i checkpoint di revisione mensile.
Fase 2
Aggiorna le approvazioni
Aggiorna lo stato approvazione e le date di rimborso previste così le rilavorazioni si individuano prima.
Fase 3
Controlla le ricevute
Registra ricevute mancanti e gestione delle eccezioni così la prossima azione è sempre chiara.
Fase 4
Revisione mensile
Raccogli i risultati di fine mese e i rimborsi previsti in un formato riutilizzabile il mese successivo.