Ark
4
Gennemgå ventende anmodninger først
Finansiel Excel-skabelon
Download skabelonen til udlægsrefusionslog gratis. Administrer anmodninger, godkendelser, afregninger og kvitteringsnoter i én projektmappe.
Rådgivning
Hvis du vil afstemme anmodningsmængde, godkendere, afregningsfrister og kvitteringsregler med din nuværende arbejdsgang, kan vi hjælpe med at afgøre, hvad der bliver i Excel, og hvad der flyttes til web. Vi kan også tilpasse kolonneopsætningen til dit nuværende udlægsark.
Vi kan tilpasse kolonnerne til afregningsflowet.
En gratis Excel-skabelon, der holder anmodninger, godkendelser, afregninger og kvitteringsnoter i én projektmappe.
Gratis download
Anmodningsformular
Kvitteringer
Afregning
Arbejdsgang
Sporbar
Bedst til godkendelseskontroller
Inddata
Delbar
Hjælper med at spore ejerskab
Indtastningseksempel
Fastlæg grundlaget for refusionsgennemgangen
Afstem først anmodningsnummer, ansøger, afdeling og godkendelsesstatus, og spor derefter refusionsfremdrift.
Anmodningsnr.
ER-2401
Indsendelsesdato
2026-04-13
Ansøger
Aya Yamada
Godkendelsesstatus
Afventer finansgennemgang
Gratis download
Se først, hvad Excel-versionen indeholder
En gratis Excel-skabelon, der gør anmodninger, godkendelser, afregninger og kvitteringsnoter nemme at gennemgå.
Fil
Skabelon til udlægsrefusionslog.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Ark
4 ark
Formål
Anmodninger, godkendelser, afregninger
Når anmodningsnumre, anmodningsdatoer og afdelinger holdes afstemt, reduceres oversete kontroller.
Godkendelsesstatus og afregningsstatus bliver i én projektmappe, så omarbejde er lettere at opdage.
Kvitteringsnoter og beløbsforskelle kan blive i samme flow, hvilket gør overdragelsen til finans lettere.
Start med at organisere antagelserne for anmodninger og kvitteringer.
Sådan bruges Excel
Sådan håndteres udlægsrefusion i Excel
Oversigtsskærmen viser anmodninger og ventende poster først, mens indstillingsskærmen holder kvitteringsregler faste.
Trin 1
Registrer anmodninger
Definer først anmodningsnummer og ansøger, og afstem derefter de månedlige gennemgangspunkter.
Trin 2
Opdater godkendelser
Opdater godkendelsesstatus og forventede afregningsdatoer, så omarbejde kan opdages tidligt.
Trin 3
Kontroller kvitteringer
Log manglende kvitteringer og undtagelseshåndtering, så næste handling altid er tydelig.
Trin 4
Månedlig gennemgang
Saml månedsafslutningens resultater og forventede afregninger i et format, du kan genbruge næste måned.