Foi
4
Analizați mai întâi solicitările în așteptare
Șablon Excel Finanțe
Descărcați gratuit Șablonul Registru Decontare Cheltuieli. Gestionați solicitările, aprobările, decontările și notele de chitanță într-un singur registru.
Consultare
Dacă doriți să aliniați volumul solicitărilor, aprobatorii, termenele de decontare și regulile de primire cu fluxul dvs. actual, vă putem ajuta să decideți ce rămâne în Excel și ce se mută pe web. De asemenea, putem ajusta structura coloanelor pentru a se potrivi cu foaia dvs. actuală de cheltuieli.
Dacă aveți nevoie de colaborare în echipă, introducere de date pe mobil, încărcare de fotografii, mementouri pentru acțiuni corective sau tablouri de bord, vizualizați versiunea sistemizată.
Un șablon Excel gratuit care păstrează solicitările, aprobările, decontările și notele de chitanță într-un singur registru de lucru.
Descărcare gratuită
Formular solicitare
Chitanțe
Decontare
Flux de lucru
Trasabil
Ideal pentru verificarea aprobărilor
Introducere
Partajabil
Ajută la urmărirea responsabililor
Exemplu introducere
Stabiliți linia de referință pentru analiza decontărilor
Aliniați mai întâi numărul solicitării, solicitantul, departamentul și starea aprobării, apoi urmăriți progresul decontării.
Nr. solicitare
ER-2401
Dată trimitere
2026-04-13
Solicitant
Aya Yamada
Stare aprobare
În așteptarea analizei financiare
Descărcare gratuită
Vizualizați mai întâi structura versiunii Excel
Un șablon Excel gratuit care păstrează solicitările, aprobările, decontările și notele de chitanță ușor de analizat.
Fișier
Șablon Registru Decontare Cheltuieli.xlsx
Nume fișier: finance_expense_reimbursement_log_template_ro.xlsx
Foi
4 foi
Scop
Solicitări, aprobări, decontări
Alinierea numerelor de solicitare, a datelor solicitărilor și a departamentelor ajută la reducerea verificărilor ratate.
Starea aprobării și starea decontării rămân în același registru de lucru, astfel încât corecturile sunt mai ușor de observat.
Notele de chitanță și diferențele de sumă pot rămâne în același flux, ceea ce ușurează predarea către departamentul financiar.
Începeți prin organizarea ipotezelor de solicitare și chitanță.
Cum se folosește Excel
Cum se realizează decontarea cheltuielilor în Excel
Ecranul de prezentare generală evidențiază mai întâi solicitările și elementele în așteptare, în timp ce ecranul de setări păstrează regulile de primire fixe.
Pasul 1
Înregistrați solicitările
Mai întâi definiți numărul solicitării și solicitantul, apoi aliniați punctele de control pentru analiza lunară.
Pasul 2
Actualizați aprobările
Actualizați starea aprobării și termenele estimate de decontare, astfel încât corecturile să poată fi depistate devreme.
Pasul 3
Verificați chitanțele
Înregistrați chitanțele lipsă și gestionarea excepțiilor, astfel încât următoarea acțiune să fie mereu clară.
Pasul 4
Analiză lunară
Grupați rezultatele de la sfârșitul lunii și decontările estimate într-un format pe care îl puteți refolosi luna următoare.
Mapare Excel la ecran
Ce coloane din Excel devin ecranul de decontare
Separarea solicitărilor, aprobărilor și decontărilor face fluxul de lucru mai ușor de urmărit.
Element Excel
Element sistem
Note
Element Excel
Listă solicitări
Element sistem
Tabel solicitări
Note
Urmăriți numărul solicitării, solicitantul, suma și departamentul.
Element Excel
Listă aprobări
Element sistem
Panou aprobări
Note
Păstrați vizibile elementele în așteptare și starea corecturilor.
Element Excel
Istoric decontări
Element sistem
Cronologie activitate
Note
Înregistrați data solicitării, data aprobării și data decontării ca istoric.
Element Excel
Note chitanțe
Element sistem
Panou note
Note
Păstrați la un loc diferențele de chitanțe și notele de excepție.