Sheets
4
Review pending requests first
Finansų „Excel“ šablonas
Atsisiųskite išlaidų kompensavimo žurnalo šabloną nemokamai. Vienoje darbaknygėje tvarkykite prašymus, tvirtinimus, atsiskaitymus ir kvitų pastabas.
Consultation
Jei norite suderinti prašymų kiekį, tvirtintojus, atsiskaitymo terminus ir kvitų taisykles su dabartiniu procesu, galime padėti nuspręsti, kas lieka „Excel“, o kas pereina į žiniatinklį. Taip pat galime pritaikyti stulpelių išdėstymą pagal dabartinį išlaidų lapą.
Galime suderinti stulpelius su atsiskaitymo eiga.
Nemokamas „Excel“ šablonas, kuriame vienoje darbaknygėje laikomi prašymai, tvirtinimai, atsiskaitymai ir kvitų pastabos.
Free download
Request form
Receipts
Settlement
Workflow
Traceable
Best for approval checks
Input
Shareable
Helps trace ownership
Input example
Lock in the reimbursement review baseline
Align request number, applicant, department, and approval status first, then track reimbursement progress.
Request no.
ER-2401
Submission date
2026-04-13
Applicant
Aya Yamada
Approval status
Awaiting finance review
Free download
Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje
Nemokamas „Excel“ šablonas, kuriame vienoje vietoje laikomi prašymai, tvirtinimai, atsiskaitymai ir kvitų pastabos.
File
Išlaidų kompensavimo žurnalo šablonas.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Sheets
4 sheets
Purpose
Prašymai, tvirtinimai ir atsiskaitymai
Keeping request numbers, request dates, and departments aligned helps reduce missed checks.
Approval status and settlement status stay in one workbook, so rework is easier to spot.
Receipt notes and amount differences can stay in the same flow, which makes handoff to finance easier.
Start by organizing the request and receipt assumptions.
How Excel is used
Kaip „Excel“ tvarkyti išlaidų kompensavimą
The overview screen surfaces requests and pending items first, while the settings screen keeps receipt rules fixed.
Step 1
Register requests
First define the request number and applicant, then align the monthly review checkpoints.
Step 2
Update approvals
Update approval status and expected settlement dates so rework can be spotted early.
Step 3
Check receipts
Log missing receipts and exception handling so the next action is always clear.
Step 4
Monthly review
Bundle the month-end results and expected settlements into a format you can reuse next month.