Lapai
4
Pirmiausia peržiūrėkite laukiančius prašymus
Finansų „Excel“ šablonas
Atsisiųskite išlaidų kompensavimo žurnalo šabloną nemokamai. Valdykite prašymus, patvirtinimus, atsiskaitymus ir kvitų pastabas vienoje darbo knygoje.
Konsultacija
Jei norite suderinti prašymų apimtį, patvirtintojus, atsiskaitymo terminus ir kvitų taisykles su esama darbo eiga, galime padėti nuspręsti, kas turėtų likti „Excel“, o kas – persikelti į internetą. Taip pat galime pakoreguoti stulpelių išdėstymą, kad jis atitiktų jūsų dabartinį išlaidų lapą.
Jei jums reikia komandinio bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliuoju telefonu, nuotraukų įkėlimo, priminimų apie taisomuosius veiksmus ar ataskaitų skydelių, peržiūrėkite sistemintą versiją.
Nemokamas „Excel“ šablonas, kuris leidžia valdyti prašymus, patvirtinimus, atsiskaitymus ir kvitų pastabas vienoje darbo knygoje.
Nemokamas atsisiuntimas
Prašymo forma
Kvitai
Atsiskaitymas
Darbo eiga
Sekama
Geriausiai tinka patvirtinimų patikroms
Įvestis
Bendrinama
Padeda sekti atsakomybę
Įvesties pavyzdys
Užfiksuokite kompensavimo peržiūros pradinį tašką
Pirmiausia suderinkite prašymo numerį, pareiškėją, padalinį ir patvirtinimo būseną, o tada sekite kompensavimo progresą.
Prašymo Nr.
ER-2401
Pateikimo data
2026-04-13
Pareiškėjas
Aya Yamada
Patvirtinimo būsena
Laukiama finansų peržiūros
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje
Nemokamas „Excel“ šablonas, kuris leidžia lengvai peržiūrėti prašymus, patvirtinimus, atsiskaitymus ir kvitų pastabas.
Failas
Išlaidų kompensavimo žurnalo šablonas.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_lt.xlsx
Lapai
4 lapai
Tikslas
Prašymai, patvirtinimai, atsiskaitymai
Prašymų numerių, prašymų datų ir padalinių suderinamumas padeda sumažinti praleistų patikrų skaičių.
Patvirtinimo ir atsiskaitymo būsenos lieka vienoje darbo knygoje, todėl lengviau pastebėti taisytinas vietas.
Pastabos apie kvitus ir sumų skirtumai gali likti tame pačiame sraute, todėl perdavimas finansams tampa lengvesnis.
Pradėkite nuo prašymų ir kvitų prielaidų organizavimo.
Kaip naudojama „Excel“
Kaip vykdyti išlaidų kompensavimą naudojant „Excel“
Apžvalgos ekrane pirmiausia parodomi prašymai ir laukiantys punktai, o nustatymų ekrane išlaikomos suderintos kvitų taisyklės.
1 žingsnis
Užregistruoti prašymus
Pirmiausia nurodykite prašymo numerį ir pareiškėją, o tada suderinkite mėnesio peržiūros kontrolinius taškus.
2 žingsnis
Atnaujinti patvirtinimus
Atnaujinkite patvirtinimo būseną ir numatomas atsiskaitymo datas, kad būtų galima greitai pastebėti reikalingus patikslinimus.
3 žingsnis
Tikrinti kvitus
Užregistruokite trūkstamus kvitus ir išimčių tvarkymą, kad tolesnis veiksmas visada būtų aiškus.
4 žingsnis
Mėnesinė peržiūra
Sujunkite mėnesio pabaigos rezultatus ir numatomus atsiskaitymus į formatą, kurį galėsite naudoti kitą mėnesį.
„Excel“ ir ekranų atitikimas
Kokie „Excel“ stulpeliai tampa kompensavimo ekranu
Prašymų, patvirtinimų ir atsiskaitymų atskyrimas leidžia lengviau sekti darbo eigą.
„Excel“ elementas
Sistemos elementas
Pastabos
„Excel“ elementas
Prašymų sąrašas
Sistemos elementas
Prašymų lentelė
Pastabos
Sekite prašymo numerį, pareiškėją, sumą ir padalinį.
„Excel“ elementas
Patvirtinimų sąrašas
Sistemos elementas
Patvirtinimų lenta
Pastabos
Užtikrinkite, kad laukiantys punktai ir patikslinimų būsena būtų matomi.
„Excel“ elementas
Atsiskaitymų istorija
Sistemos elementas
Veiklos laiko juosta
Pastabos
Įrašykite prašymo datą, patvirtinimo datą ir atsiskaitymo datą kaip istoriją.
„Excel“ elementas
Kvitų pastabos
Sistemos elementas
Pastabų lenta
Pastabos
Laikykite kvitų skirtumus ir išimčių pastabas kartu.