أوراق العمل
4
راجع الطلبات المعلقة أولًا
قالب Excel للمالية
نزّل قالب سجل تعويض المصاريف مجانًا. أدِر الطلبات والاعتمادات والتسويات وملاحظات الإيصال في مصنف واحد.
استشارة
إذا أردت مواءمة حجم الطلبات والمعتمدين ومواعيد التسوية وقواعد الإيصالات مع سير عملك الحالي، يمكننا مساعدتك في تحديد ما يبقى في Excel وما ينتقل إلى الويب. يمكننا أيضًا تعديل تخطيط الأعمدة ليتوافق مع ورقة المصاريف الحالية لديك.
يمكننا ضبط الأعمدة لتناسب مسار التسوية.
قالب Excel مجاني يبقي الطلبات والاعتمادات والتسويات وملاحظات الإيصال في مصنف واحد.
تنزيل مجاني
نموذج طلب
الإيصالات
التسوية
سير العمل
قابل للتتبع
الأفضل لفحوص الاعتماد
الإدخال
قابل للمشاركة
يساعد على تتبع المسؤولية
مثال على الإدخال
ثبّت أساس مراجعة التعويض
اضبط رقم الطلب والمقدم والقسم وحالة الاعتماد أولًا، ثم تابع تقدم التعويض.
رقم الطلب
ER-٢٤٠١
تاريخ التقديم
٢٠٢٦-٠٤-١٣
المقدم
آيا يامادا
حالة الاعتماد
بانتظار مراجعة المالية
تنزيل مجاني
اطّلع أولًا على ما يحتويه إصدار Excel
قالب Excel مجاني يبقي الطلبات والاعتمادات والتسويات وملاحظات الإيصال سهلة المراجعة.
الملف
قالب سجل تعويض المصاريف.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
أوراق العمل
٤ أوراق عمل
الغرض
الطلبات، الاعتمادات، التسويات
يساعد إبقاء أرقام الطلبات وتواريخها والأقسام متسقة على تقليل فحوص الفائتة.
تظل حالة الاعتماد وحالة التسوية في مصنف واحد، لذا يصبح رصد إعادة العمل أسهل.
يمكن لملاحظات الإيصالات وفروق المبالغ أن تبقى في المسار نفسه، مما يسهل التسليم إلى المالية.
ابدأ بتنظيم افتراضات الطلب والإيصال.
كيف يُستخدم Excel
كيف تُدار تعويضات المصاريف في Excel
تعرض شاشة النظرة العامة الطلبات والبنود المعلقة أولًا، بينما تُبقي شاشة الإعدادات قواعد الإيصالات ثابتة.
الخطوة 1
سجّل الطلبات
حدّد رقم الطلب والمقدم أولًا، ثم نسّق نقاط المراجعة الشهرية.
الخطوة 2
حدّث الاعتمادات
حدّث حالة الاعتماد وتواريخ التسوية المتوقعة حتى يمكن رصد إعادة العمل مبكرًا.
الخطوة 3
تحقق من الإيصالات
سجّل الإيصالات الناقصة وطريقة التعامل مع الاستثناءات حتى يكون الإجراء التالي واضحًا دائمًا.
الخطوة 4
مراجعة شهرية
اجمع نتائج نهاية الشهر والتسويات المتوقعة في صيغة يمكنك إعادة استخدامها الشهر المقبل.