シート
4
未処理の申請を先に確認
金融Excelテンプレート
経費精算管理テンプレートを無料でダウンロード。申請、承認、精算、証憑メモを1冊で管理できます。
相談
申請件数、承認者、精算期限、証憑の確認方法を踏まえて、Excelで残す範囲とWeb化する範囲を整理できます。 今お使いの経費精算表に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
申請、承認、精算、証憑メモを1冊で整理できる無料Excelテンプレートです。
無料DL
申請書
証憑
精算
流れ
追跡可能
承認照合に向く
入力
共有しやすい
責任の所在を追いやすい
入力例
精算確認の前提を先に固める
申請番号、申請者、部門、承認状態を先にそろえると、精算の確認が安定します。
申請番号
ER-2401
申請日
2026年4月13日
申請者
田中美咲
承認状態
財務確認待ち
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
申請、承認、精算、証憑メモを見やすく整理できる無料Excelテンプレートです。
ファイル
経費精算管理テンプレート.xlsx
実ファイル名：finance_expense_reimbursement_log_template_ja.xlsx
シート
4シート
用途
申請、承認、精算管理
申請番号、申請日、申請者、部門を先にそろえると、確認漏れが減ります。
承認状況と精算状況を同じブックで追えるので、差戻しの把握がしやすくなります。
証憑メモと金額差分をそのまま残せるため、経理や上長への共有にも使いやすくなります。
まずは申請と証憑の前提から整理してください。
Excelの使い方
経費精算を Excel でどう回すか
概況ページで申請と未処理を先に見せ、基本設定で証憑ルールを固定すると、精算の確認が整います。
ステップ 1
申請登録
まず申請番号と申請者を決めて、月次確認の起点をそろえます。
ステップ 2
承認更新
承認状況と精算予定日を整理して、差戻しを早めに見つけます。
ステップ 3
証憑確認
領収書の不足や例外扱いを記録して、対応を明確にします。
ステップ 4
月次振り返り
月次の実績と予定をまとめて、次月の精算計画に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excel のどの列が精算画面になるか
申請、承認、精算を分けると、処理の流れが見やすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
申請一覧
システム項目
申請テーブル
備考
申請番号、申請者、金額、部門を一覧で持てます。
Excel項目
承認一覧
システム項目
承認ボード
備考
承認待ち案件と差戻し状況を見える形で追えます。
Excel項目
精算履歴
システム項目
対応タイムライン
備考
申請日、承認日、精算日を履歴として残せます。
Excel項目
証憑メモ
システム項目
注意一覧
備考
領収書の不足や例外扱いの注意点をまとめられます。