金融Excelテンプレート

経費精算管理テンプレートを無料でダウンロード。申請、承認、精算、証憑メモを1冊で管理できます。

相談

申請件数、承認者、精算期限、証憑の確認方法を踏まえて、Excelで残す範囲とWeb化する範囲を整理できます。 今お使いの経費精算表に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

申請、承認、精算、証憑メモを1冊で整理できる無料Excelテンプレートです。

無料DL 申請書 証憑 精算
シート
4

未処理の申請を先に確認

流れ
追跡可能

承認照合に向く

入力
共有しやすい

責任の所在を追いやすい

入力例

精算確認の前提を先に固める

申請番号、申請者、部門、承認状態を先にそろえると、精算の確認が安定します。

申請番号 ER-2401
申請日 2026-04-13
申請者 田中美咲
承認状態 財務確認待ち

無料DL

Excel版に何が入っているかを先に確認する

申請、承認、精算、証憑メモを見やすく整理できる無料Excelテンプレートです。

ファイル

経費精算管理テンプレート.xlsx

実ファイル名:finance_expense_reimbursement_log_template_ja.xlsx

シート
4シート
用途
申請、承認、精算管理
申請番号、申請日、申請者、部門を先にそろえると、確認漏れが減ります。
承認状況と精算状況を同じブックで追えるので、差戻しの把握がしやすくなります。
証憑メモと金額差分をそのまま残せるため、経理や上長への共有にも使いやすくなります。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まずは申請と証憑の前提から整理してください。

Excelの使い方

経費精算を Excel でどう回すか

概況ページで申請と未処理を先に見せ、基本設定で証憑ルールを固定すると、精算の確認が整います。

ステップ 1

申請登録

まず申請番号と申請者を決めて、月次確認の起点をそろえます。

ステップ 2

承認更新

承認状況と精算予定日を整理して、差戻しを早めに見つけます。

ステップ 3

証憑確認

領収書の不足や例外扱いを記録して、対応を明確にします。

ステップ 4

月次振り返り

月次の実績と予定をまとめて、次月の精算計画に使える形で保管します。

導入の境目

Excel はどこまでで、システムはどこからか

申請件数が少ないなら Excel で十分。承認や差し戻しが増えたら、精算画面から Web 化すると追いやすくなります。

Excelで十分

小規模な経費精算

申請件数が少なく、月次確認が中心なら、Excel だけでも十分に回せます。

  • 申請件数が少ない
  • 単一部門で運用している
  • 更新頻度は月次中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

申請一覧だけを先にWeb化すると、差戻しと共有コストを減らしやすくなります。

  • 一覧を見やすくしたい
  • 承認だけ先に分けたい
  • 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化

精算を中心に設計する

複数部門、承認段階、証憑管理まで必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。

  • 件数が多い
  • 承認フローが必要
  • 履歴管理が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に確認されることが多い点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

申請件数、承認段数、精算ルール、証憑の扱いが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。

今の経費精算表と併用できますか?

はい。今の経費精算表を残しながら、申請一覧だけ先に整理する進め方も可能です。

スマートフォンでも使えますか?

はい。確認業務を前提にしているため、スマートフォンでの閲覧や入力も想定しています。

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