Feuilles
4
Revoir d abord les demandes en attente
Modele Excel finance
Telechargez gratuitement le modele de journal de remboursement de frais. Gerez les demandes, approbations, reglements et notes de justificatifs dans un seul classeur.
Conseil
Si vous voulez aligner le volume de demandes, les approbateurs, les delais de reglement et les regles de justificatifs avec votre flux actuel, nous pouvons aider a decider ce qui reste dans Excel et ce qui passe sur le Web. Nous pouvons aussi ajuster la disposition des colonnes a votre feuille de frais actuelle.
Nous pouvons ajuster les colonnes au flux de reglement.
Un modele Excel gratuit qui conserve les demandes, approbations, reglements et notes de justificatifs dans un seul classeur.
Telechargement gratuit
Formulaire de demande
Justificatifs
Reglement
Flux de travail
Tracable
Ideal pour les controles d approbation
Saisie
Partageable
Aide a tracer la responsabilite
Exemple de saisie
Fixer la base de revue du remboursement
Alignez d abord le numero de demande, le demandeur, le service et le statut d approbation, puis suivez l avancement du remboursement.
No de demande
ER-2401
Date de soumission
2026-04-13
Demandeur
Aya Yamada
Statut d approbation
En attente de revue finance
Telechargement gratuit
Voyez d abord ce que contient la version Excel
Un modele Excel gratuit qui facilite la revue des demandes, approbations, reglements et notes de justificatifs.
Fichier
Modele de journal de remboursement de frais.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Feuilles
4 feuilles
Objectif
Demandes, approbations, reglements
Aligner les numeros de demande, les dates de demande et les services aide a reduire les controles oublies.
Le statut d approbation et le statut de reglement restent dans un seul classeur, ce qui facilite la detection des reprises.
Les notes de justificatifs et les ecarts de montant peuvent rester dans le meme flux, ce qui facilite la passation a la finance.
Commencez par organiser les hypotheses de demande et de justificatifs.
Utilisation d Excel
Comment gerer les remboursements de frais dans Excel
L ecran de synthese met d abord en avant les demandes et les elements en attente, tandis que l ecran des parametres garde les regles de justificatifs fixes.
Etape 1
Enregistrer les demandes
Definissez d abord le numero de demande et le demandeur, puis alignez les points de controle de la revue mensuelle.
Etape 2
Mettre a jour les approbations
Mettez a jour le statut d approbation et les dates de reglement attendues afin de reperer tot les reprises.
Etape 3
Verifier les justificatifs
Consignez les justificatifs manquants et le traitement des exceptions afin que la prochaine action soit toujours claire.
Etape 4
Revue mensuelle
Regroupez les resultats de fin de mois et les reglements attendus dans un format reutilisable le mois suivant.