Feuilles
4
Revoir d'abord les demandes en attente
Modèle Excel finance
Téléchargez gratuitement le modèle de journal de remboursement de frais. Gérez les demandes, approbations, règlements et notes de justificatifs dans un seul classeur.
Consultation
Si vous souhaitez aligner le volume de demandes, les approbateurs, les délais de règlement et les règles de justificatifs avec votre flux actuel, nous pouvons vous aider à décider ce qui reste dans Excel et ce qui passe sur le Web. Nous pouvons également ajuster la disposition des colonnes pour correspondre à votre feuille de frais actuelle.
Si vous avez besoin d'une collaboration d'équipe, de saisie mobile, de téléchargement de photos, de rappels d'actions correctives ou de tableaux de bord, consultez la version système.
Un modèle Excel gratuit qui conserve les demandes, approbations, règlements et notes de justificatifs dans un seul classeur.
Téléchargement gratuit
Formulaire de demande
Justificatifs
Règlement
Flux de travail
Traçable
Idéal pour les contrôles d'approbation
Saisie
Partageable
Aide à tracer la responsabilité
Exemple de saisie
Fixer la base de revue du remboursement
Alignez d'abord le numéro de demande, le demandeur, le service et le statut d'approbation, puis suivez l'avancement du remboursement.
N° de demande
ER-2401
Date de soumission
2026-04-13
Demandeur
Aya Yamada
Statut d'approbation
En attente de revue finance
Téléchargement gratuit
Voyez d'abord ce que contient la version Excel
Un modèle Excel gratuit de remboursement de frais pour organiser les demandes, approbations, règlements et notes de justificatifs. Copiez un classeur par entité pour conserver un périmètre de gestion clair.
Fichier
Modèle de journal de remboursement de frais.xlsx
Nom du fichier: finance_expense_reimbursement_log_template_fr.xlsx
Feuilles
4 feuilles
Objectif
Demandes, approbations, règlements
Aligner les numéros de demande, les dates de demande et les services aide à réduire les contrôles oubliés.
Le statut d'approbation et le statut de règlement restent dans un seul classeur, ce qui facilite la détection des reprises.
Les notes de justificatifs et les écarts de montant peuvent rester dans le même flux, ce qui facilite la passation à la finance.
Commencez par organiser les hypothèses de demande et de justificatifs.
Utilisation d'Excel
Comment gérer les remboursements de frais dans Excel
L'écran de synthèse met d'abord en avant les demandes et les éléments en attente, tandis que l'écran des paramètres garde les règles de justificatifs fixes.
Étape 1
Enregistrer les demandes
Définissez d'abord le numéro de demande et le demandeur, puis alignez les points de contrôle de la revue mensuelle.
Étape 2
Mettre à jour les approbations
Mettez à jour le statut d'approbation et les dates de règlement attendues afin de repérer tôt les reprises.
Étape 3
Vérifier les justificatifs
Consignez les justificatifs manquants et le traitement des exceptions afin que la prochaine action soit toujours claire.
Étape 4
Revue mensuelle
Regroupez les résultats de fin de mois et les règlements attendus dans un format réutilisable le mois suivant.
Correspondance Excel vers écran
Quelles colonnes Excel deviennent l'écran de remboursement
Séparer les demandes, les approbations et les règlements rend le flux plus facile à suivre.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Liste des demandes
Élément système
Table des demandes
Remarques
Suivez le numéro de demande, le demandeur, le montant et le service.
Élément Excel
Liste des approbations
Élément système
Tableau des approbations
Remarques
Gardez visibles les éléments en attente et le statut de reprise.
Élément Excel
Historique des règlements
Élément système
Chronologie des activités
Remarques
Enregistrez la date de demande, la date d'approbation et la date de règlement dans l'historique.
Élément Excel
Notes de justificatifs
Élément système
Tableau des notes
Remarques
Gardez ensemble les manques de justificatifs et les notes d'exception.