Bladen
4
Controleer eerst openstaande verzoeken
Financieel Excel-sjabloon
Download gratis het sjabloon voor het declaratielogboek. Beheer verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities in één werkboek.
Consultatie
Als u verzoekvolume, goedkeurders, afwikkelingsdeadlines en bewijsstukregels wilt afstemmen op uw huidige werkstroom, kunnen we helpen bepalen wat in Excel blijft en wat naar het web verhuist. We kunnen ook de kolomindeling afstemmen op uw huidige declaratiesheet.
Als u teamgerichte samenwerking, mobiele invoer, foto-uploads, herinneringen voor opvolging of dashboards nodig hebt, bekijk dan de gesystematiseerde versie.
Een gratis Excel-sjabloon om verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities in één werkboek te beheren.
Gratis download
Aanvraagformulier
Bewijsstukken
Afwikkeling
Workflow
Traceerbaar
Beste voor goedkeuringscontroles
Invoer
Deelbaar
Helpt eigenaarschap te traceren
Invoervoorbeeld
Leg de basis voor declaratiebeoordeling vast
Lijn eerst verzoeknummer, aanvrager, afdeling en goedkeuringsstatus uit, en volg daarna de voortgang van de declaraties.
Aanvraagnummer
ER-2401
Indieningsdatum
2026-04-13
Aanvrager
Aya Yamada
Goedkeuringsstatus
Wacht op review financiën
Gratis download
Bekijk eerst wat er in de Excel-versie zit
Een gratis Excel-sjabloon waarmee u verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities eenvoudig kunt controleren.
Bestand
Sjabloon voor declaratielogboek.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_nl.xlsx
Bladen
4 bladen
Doel
Verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen
Door verzoeknummers, verzoekdatums en afdelingen op elkaar af te stemmen, vermindert u het risico op gemiste controles.
Goedkeuringsstatus en afwikkelingsstatus blijven in één werkboek, zodat herberekeningen eenvoudiger te herkennen zijn.
Bewijsnotities en bedragverschillen kunnen in dezelfde flow blijven, wat overdracht aan financiën makkelijker maakt.
Begin met het ordenen van de aannames voor verzoeken en bewijsstukken.
Hoe Excel wordt gebruikt
Hoe u declaratiebeheer in Excel uitvoert
Het overzichtsscherm toont eerst verzoeken en openstaande items, terwijl het instellingenscherm de bewijsstukregels vastzet.
Stap 1
Verzoeken registreren
Definieer eerst het verzoeknummer en de aanvrager, en stem daarna de maandelijkse beoordelingsmomenten af.
Stap 2
Goedkeuringen bijwerken
Werk goedkeuringsstatus en verwachte afwikkelingsdatums bij, zodat herwerk vroegtijdig kan worden gespot.
Stap 3
Bewijsstukken controleren
Registreer ontbrekende bewijsstukken en uitzonderingsafhandeling, zodat de volgende actie altijd duidelijk is.
Stap 4
Maandelijkse beoordeling
Bundel de maandafsluiting en verwachte afwikkelingen in een indeling die u volgende maand opnieuw kunt gebruiken.
Excel naar schermkoppeling
Welke Excel-kolommen worden het declaratiescherm
Het scheiden van verzoeken, goedkeuringen en afwikkelingen maakt de workflow eenvoudiger te volgen.
Excel-element
Systeemelement
Opmerkingen
Excel-element
Verzoekenlijst
Systeemelement
Verzoektabel
Opmerkingen
Volg verzoeknummer, aanvrager, bedrag en afdeling.
Excel-element
Goedkeuringslijst
Systeemelement
Goedkeuringsbord
Opmerkingen
Houd openstaande posten en herwerkstatus zichtbaar.
Excel-element
Afwikkelingshistorie
Systeemelement
Activiteitstijdlijn
Opmerkingen
Registreer verzoekdatum, goedkeuringsdatum en afwikkelingsdatum als geschiedenis.
Excel-element
Bewijsnotities
Systeemelement
Notitiesbord
Opmerkingen
Houd ontbrekende bewijsstukken en uitzonderingsnotities bij elkaar.