Bladen
4
beoordeling openstaande verzoeken first
Financieel Excel-sjabloon
Download the declaratielogboek-sjabloon for free. beheer verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities in één werkboek.
Advies
Als u verzoekvolume, goedkeurders, afwikkelingsdeadlines en bewijsstukregels wilt afstemmen op uw huidige werkstroom, kunnen we helpen bepalen wat in Excel blijft en wat naar het web verhuist. We can also adjust the column layout to match your huidige declaratiesheet.
We can tune the columns to match the afwikkelingsflow.
A free Excel sjabloon that keeps verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities in één werkboek.
Gratis download
verzoek form
bewijsstukken
afwikkeling
Werkstroom
Traceable
Best for goedkeuringscontroles
Input
Shareable
Helps trace ownership
Input example
Lock in the basis voor de declaratiebeoordeling
Align verzoeknummer, aanvrager, afdeling en goedkeuringsstatus first, then track declaratie progress.
verzoek no.
ER-2401
Submission date
13 apr. 2026
aanvrager
Aya Yamada
goedkeuringsstatus
Awaiting beoordeling door financiën
Gratis download
See what is inside the Excel version first
A free Excel sjabloon that keeps verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen en bewijsnotities gemakkelijk te beoordelen.
File
Declaratielogboek-sjabloon.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Bladen
4 bladen
Doel
verzoeken, goedkeuringen, afwikkelingen
Keeping verzoeknummers, verzoekdatums, and afdelings aligned helps reduce missed checks.
goedkeuringsstatus en afwikkelingsstatus stay in one workbook, so rework is easier to spot.
bewijsnotities en bedragverschillen kunnen in dezelfde flow blijven, wat overdracht aan financiën makkelijker maakt.
Begin met het ordenen van de aannames voor verzoeken en bewijsstukken.
How Excel is used
Hoe u declaratiebeheer in Excel uitvoert
Het overzichtsscherm toont eerst verzoeken en openstaande items, terwijl het instellingen-scherm de bewijsstukregels vastzet.
Step 1
Verzoeken registreren
First define the verzoeknummer and aanvrager, then align the monthly beoordeling checkpoints.
Step 2
Goedkeuringen bijwerken
Update goedkeuringsstatus en verwachte afwikkelingsdatums so rework can be spotted early.
Step 3
Bewijsstukken controleren
Logboek ontbrekende bewijsstukken and uitzonderingsafhandeling so the next action is always clear.
Step 4
Maandelijkse beoordeling
Bundle the maandafsluiting and verwachte afwikkelingen into a format you can reuse next month.