mga sheet
4
Review pending requests first
Finance Excel template
I-download ang template ng talaan ng Expense Reimbursement nang libre. Pamahalaan ang mga kahilingan, pag-apruba, settlement, at mga ulat ng resibo sa iisang workbook.
Consultation
Kung nais mong ihanay ang dami ng kahilingan, mga tagapagsuri, mga deadline sa settlement, at mga patakaran sa resibo sa iyong kasalukuyang daloy ng trabaho, maaari kaming tumulong na magpasya kung ano ang mananatili sa Excel at kung ano ang ililipat sa web. Maaari rin naming i-adjust ang column layout upang tumugma sa iyong kasalukuyang expense sheet.
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.
Isang libreng template sa Excel na nagpapanatili ng mga kahilingan, pag-apruba, settlement, at mga tala ng resibo sa isang workbook.
libreng download
Request form
Receipts
Settlement
daloy ng trabaho
Traceable
Best for approval checks
input
Shareable
Helps trace ownership
input example
Lock in the reimbursement review baseline
Align request number, applicant, department, and approval status first, then track reimbursement progress.
Request no.
ER-2401
Submission date
2026-04-13
Applicant
Aya Yamada
Approval status
Awaiting finance review
libreng download
Silipin muna ang laman ng bersyon ng Excel
Isang libreng template sa Excel na nagpapanatili ng mga kahilingan, pag-apruba, settlement, at mga tala ng resibo nang madaling suriin.
file
Expense Reimbursement talaan template.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
mga sheet
4 sheets
Purpose
Requests, approvals, settlements
Keeping request numbers, request dates, and departments aligned helps reduce missed checks.
Approval status and settlement status stay in one workbook, so rework is easier to spot.
Ang mga tala ng resibo at mga pagkakaiba sa halaga ay maaaring manatili sa parehong daloy, na nagpapadali sa pagpasa sa finance.
Magsimula sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga palagay sa kahilingan at resibo.
How Excel is used
How to run expense reimbursement in Excel
Ang pangkalahatang-ideya screen ay nagpapakita ng mga kahilingan at mga nakabinbing item muna, habang ang mga setting screen ay nagpapanatili sa mga patakaran ng resibo na nakapirmi.
Step 1
Register requests
First define the request number and applicant, then align the monthly review checkpoints.
Step 2
Update approvals
Update approval status and expected settlement dates so rework can be spotted early.
Step 3
Check receipts
itala ang mga nawawalang resibo at pamamahala ng exception upang ang susunod na aksyon ay laging malinaw.
Step 4
Monthly review
Pagsamahin ang mga resulta sa katapusan ng buwan at mga inaasahang settlement sa format na maaari mong magamit muli sa susunod na buwan.
Excel to screen mapping
Which Excel columns become the reimbursement screen
Ang paghihiwalay ng mga kahilingan, pag-apruba, at pag-settle ay nagpapadali sa pagsunod sa daloy ng trabaho.
Excel element
sistema element
Mga tala
Excel element
Request list
sistema element
Request table
Mga tala
Track request number, applicant, amount, and department.
Excel element
Approval list
sistema element
Approval board
Mga tala
Keep waiting items and rework status visible.
Excel element
Settlement kasaysayan
sistema element
Activity timeline
Mga tala
itala ang petsa ng kahilingan, petsa ng pag-apruba, at petsa ng pag-areglo bilang kasaysayan.
Excel element
Receipt Mga tala
sistema element
Mga tala board
Mga tala
Pagsamahin ang mga puwang sa resibo at mga tala ng eksepsyon.