वित्तीय Excel टेम्पलेट

व्यय प्रतिपूर्ति लॉग टेम्पलेट निःशुल्क डाउनलोड करें। अनुरोध, अनुमोदन, निपटान और रसीद नोट्स को एक ही वर्कबुक में प्रबंधित करें।

परामर्श

अगर आप अनुरोध मात्रा, अनुमोदक, निपटान समयसीमा और रसीद नियमों को अपने मौजूदा वर्कफ़्लो से मिलाना चाहते हैं, तो हम यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि क्या Excel में रहे और क्या वेब पर जाए। हम कॉलम लेआउट को आपकी मौजूदा व्यय शीट से मिलाने में भी मदद कर सकते हैं।

हम कॉलम को निपटान प्रवाह से मिलाकर समायोजित कर सकते हैं।

एक निःशुल्क Excel टेम्पलेट जो अनुरोध, अनुमोदन, निपटान और रसीद नोट्स को एक ही वर्कबुक में रखता है।

निःशुल्क डाउनलोड अनुरोध फॉर्म रसीदें निपटान
शीट
4

पहले लंबित अनुरोधों की समीक्षा करें

वर्कफ़्लो
ट्रेस करने योग्य

अनुमोदन जांच के लिए उपयुक्त

इनपुट
साझा करने योग्य

जिम्मेदारी ट्रेस करने में मदद करता है

इनपुट उदाहरण

प्रतिपूर्ति समीक्षा की आधाररेखा तय करें

पहले अनुरोध नंबर, आवेदक, विभाग और अनुमोदन स्थिति मिलाएं, फिर प्रतिपूर्ति प्रगति ट्रैक करें।

अनुरोध संख्या ER-2401
जमा तिथि 2026-04-13
आवेदक आया यामादा
अनुमोदन स्थिति वित्त समीक्षा की प्रतीक्षा

निःशुल्क डाउनलोड

पहले देखें कि Excel संस्करण में क्या है

एक निःशुल्क Excel टेम्पलेट जो अनुरोध, अनुमोदन, निपटान और रसीद नोट्स की समीक्षा आसान रखता है।

फाइल

व्यय प्रतिपूर्ति लॉग टेम्पलेट.xlsx

File name:finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx

शीट
4 शीट
उद्देश्य
अनुरोध, अनुमोदन, निपटान
अनुरोध नंबर, अनुरोध तिथियां और विभागों को साथ रखने से छूटी हुई जांच कम होती हैं।
अनुमोदन स्थिति और निपटान स्थिति एक ही वर्कबुक में रहती हैं, इसलिए पुनर्कार्य पहचानना आसान होता है।
रसीद नोट्स और राशि अंतर उसी प्रवाह में रह सकते हैं, जिससे वित्त को हैंडऑफ आसान होता है।
Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें

अनुरोध और रसीद धारणाओं को व्यवस्थित करने से शुरू करें।

Excel का उपयोग कैसे होता है

Excel में व्यय प्रतिपूर्ति कैसे चलाएं

अवलोकन स्क्रीन पहले अनुरोध और लंबित मदें दिखाती है, जबकि सेटिंग स्क्रीन रसीद नियमों को स्थिर रखती है।

चरण 1

अनुरोध दर्ज करें

पहले अनुरोध नंबर और आवेदक तय करें, फिर मासिक समीक्षा जांच बिंदुओं को मिलाएं।

चरण 2

अनुमोदन अपडेट करें

अनुमोदन स्थिति और अपेक्षित निपटान तिथियां अपडेट करें ताकि पुनर्कार्य जल्दी पहचाना जा सके।

चरण 3

रसीदें जांचें

छूटी हुई रसीदें और अपवाद संभालना लॉग करें ताकि अगली कार्रवाई हमेशा स्पष्ट रहे।

चरण 4

मासिक समीक्षा

माह-अंत परिणाम और अपेक्षित निपटान को ऐसे प्रारूप में समेटें जिसे अगले महीने फिर उपयोग किया जा सके।

अपनाने की सीमा

Excel कहां खत्म होता है और सिस्टम कहां शुरू होता है

अगर अनुरोधों की मात्रा कम है, तो Excel पर्याप्त है। अनुमोदन और वापसी बढ़ने पर ऑनलाइन प्रतिपूर्ति स्क्रीन प्रबंधन को आसान बनाती है।

Excel पर्याप्त है

छोटा व्यय वर्कफ़्लो

अगर अनुरोधों की संख्या कम है और समीक्षा मासिक है, तो केवल Excel पर्याप्त है।

  • कम अनुरोध
  • एक विभाग
  • मासिक समीक्षा चक्र
आंशिक सिस्टमकरण

पहले समीक्षा और हैंडऑफ हल्के करें

पहले अनुरोध सूची को वेब पर लाने से पुनर्कार्य और साझा करना संभालना आसान हो जाता है।

  • स्पष्ट सूचियां चाहिए
  • पहले अनुमोदन अलग करें
  • साझा करने की लागत कम करें
पहले सिस्टम

निपटान के आसपास डिजाइन करें

अगर कई विभाग, अनुमोदन चरण और रसीद ट्रैकिंग चाहिए, तो सिस्टम-प्रथम डिजाइन से शुरू करना सुरक्षित है।

  • कई अनुरोध
  • अनुमोदन वर्कफ़्लो
  • इतिहास ट्रैकिंग

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इसे अपनाने से पहले लोग आम तौर पर ये प्रश्न पूछते हैं।

अनुमान के लिए आपको क्या चाहिए?

अगर आप अनुरोध मात्रा, अनुमोदन गहराई, निपटान नियम और रसीद संभालने का तरीका साझा कर सकें, तो हम सही दिशा की रूपरेखा बना सकते हैं।

क्या मैं इसे अपनी वर्तमान व्यय शीट के साथ उपयोग कर सकता हूं?

हां। आप अपनी मौजूदा व्यय शीट रख सकते हैं और पहले अनुरोध सूची को व्यवस्थित करने से शुरू कर सकते हैं।

क्या यह मोबाइल-अनुकूल है?

हां। यह समीक्षा कार्य के लिए डिजाइन किया गया है, इसलिए मोबाइल पर देखना और संपादन भी दायरे में है।

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