Majedwali
4
Kagua maombi yanayosubiri kwanza
Kiolezo cha Excel cha fedha
Pakua Kiolezo cha Orodha ya Urejeshaji wa Gharama bila malipo. Simamia maombi, idhini, malipo ya mwisho, na maelezo ya risiti kwenye kitabu kimoja.
Ushauri
Ikiwa unataka kuoanisha kiasi cha maombi, waidhinishaji, tarehe za mwisho za malipo, na sheria za risiti na mtiririko wako uliopo, tunaweza kusaidia kuamua ni nini kitasalia kwenye Excel na ni nini kitahamia kwenye wavuti. Tunaweza pia kurekebisha mpangilio wa safu ili ulingane na karatasi yako ya sasa ya gharama.
Tunaweza kurekebisha safu ili zilingane na mtiririko wa malipo ya mwisho.
Kiolezo cha bure cha Excel kinachohifadhi maombi, idhini, malipo ya mwisho, na maelezo ya risiti kwenye kitabu kimoja.
Upakuaji wa bure
Fomu ya maombi
Risiti
Malipo ya mwisho
Mtiririko wa kazi
Inaweza kufuatiliwa
Bora kwa ukaguzi wa idhini
Ingizo
Inaweza kushirikiwa
Husaidia kufuatilia umiliki
Mfano wa ingizo
Funga msingi wa ukaguzi wa urejeshaji wa gharama
Oanisha namba ya ombi, mwombaji, idara, na hali ya idhini kwanza, kisha fuatilia hatua za urejeshaji.
Namba ya ombi
ER-2401
Tarehe ya kuwasilisha
2026-04-13
Mwombaji
Aya Yamada
Hali ya idhini
Inasubiri ukaguzi wa fedha
Upakuaji wa bure
Angalia kwanza kilicho ndani ya toleo la Excel
Kiolezo cha bure cha Excel kinachofanya maombi, idhini, malipo ya mwisho, na maelezo ya risiti kuwa rahisi kukagua.
Faili
Kiolezo cha Orodha ya Urejeshaji wa Gharama.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Majedwali
Majedwali 4
Madhumuni
Maombi, idhini, malipo ya mwisho
Kuoanisha namba za maombi, tarehe za maombi, na idara husaidia kupunguza ukaguzi unaokosekana.
Hali ya idhini na hali ya malipo ya mwisho hubaki kwenye kitabu kimoja, hivyo kazi ya kurekebisha huwa rahisi kuona.
Maelezo ya risiti na tofauti za kiasi zinaweza kubaki kwenye mtiririko huohuo, jambo linalorahisisha kukabidhi kwa fedha.
Anza kwa kupanga dhana za maombi na risiti.
Jinsi Excel inavyotumika
Jinsi ya kuendesha urejeshaji wa gharama katika Excel
Skrini ya muhtasari huonyesha kwanza maombi na vipengele vinavyosubiri, huku skrini ya mipangilio ikifunga sheria za risiti.
Hatua ya 1
Sajili maombi
Kwanza fafanua namba ya ombi na mwombaji, kisha oanisha vigezo vya ukaguzi wa kila mwezi.
Hatua ya 2
Sasisha idhini
Sasisha hali ya idhini na tarehe zinazotarajiwa za malipo ili marekebisho yaonekane mapema.
Hatua ya 3
Kagua risiti
Rekodi risiti zinazokosekana na ushughulikiaji wa vighairi ili hatua inayofuata iwe wazi kila wakati.
Hatua ya 4
Ukaguzi wa kila mwezi
Changanya matokeo ya mwisho wa mwezi na malipo yanayotarajiwa katika muundo unaoweza kutumika tena mwezi ujao.