Modelo Excel para finanças

Baixe gratuitamente o modelo de reembolso de despesas. Gerencie solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes em uma única pasta de trabalho.

Consultoria

Se você quiser alinhar volume de solicitações, aprovadores, prazos de reembolso e regras de comprovantes com o fluxo atual, podemos ajudar a decidir o que fica no Excel e o que vai para a web. Também podemos ajustar o layout das colunas para coincidir com sua planilha atual de despesas.

Podemos ajustar as colunas para combinar com o fluxo de reembolso.

Um modelo Excel gratuito que mantém solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes em uma única pasta de trabalho.

Download grátis Formulário de solicitação Comprovantes Reembolso
Planilhas
4

Veja primeiro as solicitações pendentes

Fluxo
Rastreável

Ideal para verificações de aprovação

Entrada
Compartilhável

Ajuda a rastrear responsabilidades

Exemplo de entrada

Fixe a base de revisão do reembolso

Alinhe primeiro o número da solicitação, o solicitante, o departamento e o status da aprovação, depois acompanhe o progresso do reembolso.

Número da solicitação ER-2401
Data de envio 13/04/2026
Solicitante Aya Yamada
Status da aprovação Aguardando revisão financeira

Download grátis

Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo Excel gratuito que facilita revisar solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes.

Arquivo

Modelo de reembolso de despesas.xlsx

File name:finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx

Planilhas
4 planilhas
Finalidade
Solicitações, aprovações, reembolsos
Manter número da solicitação, data da solicitação e departamento alinhados ajuda a reduzir verificações perdidas.
O status de aprovação e o status de reembolso ficam na mesma pasta de trabalho, então o retrabalho fica mais fácil de identificar.
Notas de comprovante e diferenças de valor podem ficar no mesmo fluxo, o que facilita o repasse para finanças.
Baixar o modelo de Excel

Comece organizando as premissas de solicitação e comprovante.

Como o Excel é usado

Como operar o reembolso de despesas no Excel

A tela de visão geral mostra primeiro solicitações e itens pendentes, enquanto a tela de configurações mantém as regras de comprovantes fixas.

Etapa 1

Registrar solicitações

Primeiro defina o número da solicitação e o solicitante, depois alinhe os marcos de revisão mensal.

Etapa 2

Atualizar aprovações

Atualize o status de aprovação e as datas esperadas de reembolso para perceber retrabalho cedo.

Etapa 3

Verificar comprovantes

Registre comprovantes ausentes e o tratamento de exceções para que a próxima ação fique sempre clara.

Etapa 4

Revisão mensal

Agrupe os resultados do mês e os reembolsos esperados em um formato que possa ser reutilizado no mês seguinte.

Limite de adoção

Onde o Excel termina e o sistema começa

Se o volume de solicitações for baixo, o Excel é suficiente. Quando aprovações e devoluções aumentarem, uma tela de reembolso na web fica mais fácil de gerenciar.

Excel é suficiente

Fluxo pequeno de despesas

Se o volume de solicitações for baixo e a revisão for mensal, o Excel sozinho é suficiente.

  • Poucas solicitações
  • Um departamento
  • Ciclo de revisão mensal
Sistema parcial

Aliviar primeiro a revisão e o repasse

Colocar a lista de solicitações na web primeiro facilita a gestão de retrabalho e compartilhamento.

  • Quero listas mais claras
  • Separar aprovações primeiro
  • Reduzir o custo de compartilhamento
Sistema primeiro

Desenhar em torno dos reembolsos

Se você precisa de vários departamentos, etapas de aprovação e rastreamento de comprovantes, é mais seguro começar com um desenho centrado no sistema.

  • Muitas solicitações
  • Fluxo de aprovação
  • Rastreamento de histórico

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as dúvidas mais comuns antes da adoção.

O que você precisa para fazer um orçamento?

Se você puder compartilhar volume de solicitações, profundidade de aprovação, regras de reembolso e tratamento de comprovantes, podemos definir a direção certa.

Posso usar com a minha planilha atual de despesas?

Sim. Você pode manter sua planilha atual de despesas e começar organizando primeiro a lista de solicitações.

Funciona bem no celular?

Sim. Ele foi pensado para revisão, então a visualização e a edição no celular também fazem parte do escopo.

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