Planilhas
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Veja primeiro as solicitações pendentes
Modelo Excel para finanças
Baixe gratuitamente o modelo de reembolso de despesas. Gerencie solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes em uma única pasta de trabalho.
Consultoria
Se você quiser alinhar volume de solicitações, aprovadores, prazos de reembolso e regras de comprovantes com o fluxo atual, podemos ajudar a decidir o que fica no Excel e o que vai para a web. Também podemos ajustar o layout das colunas para coincidir com sua planilha atual de despesas.
Podemos ajustar as colunas para combinar com o fluxo de reembolso.
Um modelo Excel gratuito que mantém solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes em uma única pasta de trabalho.
Download grátis
Formulário de solicitação
Comprovantes
Reembolso
Fluxo
Rastreável
Ideal para verificações de aprovação
Entrada
Compartilhável
Ajuda a rastrear responsabilidades
Exemplo de entrada
Fixe a base de revisão do reembolso
Alinhe primeiro o número da solicitação, o solicitante, o departamento e o status da aprovação, depois acompanhe o progresso do reembolso.
Número da solicitação
ER-2401
Data de envio
13/04/2026
Solicitante
Aya Yamada
Status da aprovação
Aguardando revisão financeira
Download grátis
Veja primeiro o que há na versão Excel
Um modelo Excel gratuito que facilita revisar solicitações, aprovações, reembolsos e notas de comprovantes.
Arquivo
Modelo de reembolso de despesas.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_pt.xlsx
Planilhas
4 planilhas
Finalidade
Solicitações, aprovações, reembolsos
Manter número da solicitação, data da solicitação e departamento alinhados ajuda a reduzir verificações perdidas.
O status de aprovação e o status de reembolso ficam na mesma pasta de trabalho, então o retrabalho fica mais fácil de identificar.
Notas de comprovante e diferenças de valor podem ficar no mesmo fluxo, o que facilita o repasse para finanças.
Comece organizando as premissas de solicitação e comprovante.
Como o Excel é usado
Como operar o reembolso de despesas no Excel
A tela de visão geral mostra primeiro solicitações e itens pendentes, enquanto a tela de configurações mantém as regras de comprovantes fixas.
Etapa 1
Registrar solicitações
Primeiro defina o número da solicitação e o solicitante, depois alinhe os marcos de revisão mensal.
Etapa 2
Atualizar aprovações
Atualize o status de aprovação e as datas esperadas de reembolso para perceber retrabalho cedo.
Etapa 3
Verificar comprovantes
Registre comprovantes ausentes e o tratamento de exceções para que a próxima ação fique sempre clara.
Etapa 4
Revisão mensal
Agrupe os resultados do mês e os reembolsos esperados em um formato que possa ser reutilizado no mês seguinte.
Mapeamento do Excel para a tela
Quais colunas do Excel viram a tela de reembolso
Separar solicitações, aprovações e reembolsos torna o fluxo mais fácil de acompanhar.
Elemento do Excel
Elemento do sistema
Notas
Elemento do Excel
Lista de solicitações
Elemento do sistema
Tabela de solicitações
Notas
Acompanhe número da solicitação, solicitante, valor e departamento.
Elemento do Excel
Lista de aprovações
Elemento do sistema
Painel de aprovações
Notas
Mantenha visíveis os itens aguardando e o status de retrabalho.
Elemento do Excel
Histórico de reembolsos
Elemento do sistema
Linha do tempo de atividades
Notas
Registre data da solicitação, data da aprovação e data do reembolso como histórico.
Elemento do Excel
Notas de comprovante
Elemento do sistema
Painel de notas
Notas
Mantenha juntos as lacunas de comprovantes e as notas de exceção.