Аркуші
4
Спочатку переглядайте запити, що очікують
Фінансовий шаблон Excel
Download the Expense Reimbursement Log Template for free. Manage requests, approvals, settlements, and receipt notes in one workbook.
Консультація
If you want to align request volume, approvers, settlement deadlines, and receipt rules with your current workflow, we can help decide what stays in Excel and what moves to the web. We can also adjust the column layout to match your current expense sheet.
Ми можемо налаштувати стовпці під процес закриття.
A free Excel template that keeps requests, approvals, settlements, and receipt notes in one workbook.
Безкоштовне завантаження
Форма запиту
Квитанції
Закриття
Процес
Traceable
Найкраще для перевірки погоджень
Input
Shareable
Допомагає відстежити відповідальних
Input example
Зафіксуйте базову лінію перегляду відшкодування
Align request number, applicant, department, and approval status first, then track reimbursement progress.
№ запиту
ER-2401
Дата подання
2026-04-13
Заявник
Aya Yamada
Статус погодження
Очікує перевірки фінансами
Безкоштовне завантаження
Спочатку подивіться, що є у версії Excel
Безкоштовний шаблон Excel, у якому запити, погодження, закриття та примітки щодо квитанцій легко переглядати.
Файл
Шаблон журналу відшкодування витрат.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Аркуші
4 sheets
Призначення
Запити, погодження, закриття
Keeping request numbers, request dates, and departments aligned helps reduce missed checks.
Approval status and settlement status stay in one workbook, so rework is easier to spot.
Receipt notes and amount differences can stay in the same flow, which makes handoff to finance easier.
Почніть з упорядкування припущень щодо запитів і квитанцій.
How Excel is used
Як вести відшкодування витрат в Excel
На екрані огляду спочатку показуються запити та незавершені позиції, а екран налаштувань зберігає фіксовані правила щодо квитанцій.
Step 1
Реєстрація запитів
First define the request number and applicant, then align the monthly review checkpoints.
Step 2
Оновлення погоджень
Update approval status and expected settlement dates so rework can be spotted early.
Step 3
Перевірка квитанцій
Log missing receipts and exception handling so the next action is always clear.
Step 4
Місячний перегляд
Bundle the month-end results and expected settlements into a format you can reuse next month.