Sheets
4
Review pending requests first
Mẫu Excel tài chính
Tải miễn phí Mẫu nhật ký hoàn ứng chi phí. Quản lý yêu cầu, phê duyệt, quyết toán và ghi chú biên nhận trong cùng một workbook.
Tư vấn
Nếu bạn muốn đồng bộ khối lượng yêu cầu, người phê duyệt, hạn quyết toán và quy tắc biên nhận với quy trình hiện tại, chúng tôi có thể giúp xác định phần nào giữ trong Excel và phần nào chuyển lên web. Chúng tôi cũng có thể điều chỉnh bố cục cột để khớp với bảng chi phí hiện tại của bạn.
Chúng tôi có thể tinh chỉnh các cột cho khớp với luồng quyết toán.
Mẫu Excel miễn phí giúp giữ yêu cầu, phê duyệt, quyết toán và ghi chú biên nhận trong cùng một workbook.
Free download
Request form
Receipts
Settlement
Workflow
Traceable
Best for approval checks
Input
Shareable
Helps trace ownership
Input example
Lock in the reimbursement review baseline
Align request number, applicant, department, and approval status first, then track reimbursement progress.
Request no.
ER-2401
Submission date
2026-04-13
Applicant
Aya Yamada
Approval status
Awaiting finance review
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel trước
Mẫu Excel miễn phí giúp dễ theo dõi yêu cầu, phê duyệt, quyết toán và ghi chú biên nhận.
File
Mẫu nhật ký hoàn ứng chi phí.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Sheets
4 sheets
Purpose
Requests, approvals, settlements
Keeping request numbers, request dates, and departments aligned helps reduce missed checks.
Approval status and settlement status stay in one workbook, so rework is easier to spot.
Receipt notes and amount differences can stay in the same flow, which makes handoff to finance easier.
Start by organizing the request and receipt assumptions.
Cách dùng Excel
Cách vận hành hoàn ứng chi phí trong Excel
Màn hình tổng quan hiển thị trước các yêu cầu và mục chờ xử lý, còn màn hình thiết lập giữ nguyên các quy tắc biên nhận.
Step 1
Register requests
First define the request number and applicant, then align the monthly review checkpoints.
Step 2
Update approvals
Update approval status and expected settlement dates so rework can be spotted early.
Step 3
Check receipts
Log missing receipts and exception handling so the next action is always clear.
Step 4
Monthly review
Bundle the month-end results and expected settlements into a format you can reuse next month.