Listovi
4
Najprije pregledajte zahtjeve na čekanju
Financijski Excel predložak
Besplatno preuzmite predložak evidencije naknade troškova. Upravljajte zahtjevima, odobrenjima, isplatama i napomenama o računima u jednoj radnoj knjizi.
Savjetovanje
Ako želite uskladiti opseg zahtjeva, odobravatelje, rokove isplate i pravila računa sa svojim trenutačnim tokom rada, možemo pomoći odlučiti što ostaje u Excelu, a što prelazi na web. Možemo prilagoditi i raspored stupaca vašoj trenutačnoj tablici troškova.
Ako trebate timsku suradnju, mobilni unos podataka, pohranu privitaka, podsjetnike za praćenje upozorenja o novcu ili nadzorne ploče, pogledajte primjer sustava.
Besplatan Excel predložak koji drži zahtjeve, odobrenja, isplata i napomena o računima u jednoj radnoj knjizi.
Besplatno preuzimanje
Obrazac zahtjeva
Računi
Isplata
Tok rada
Sljedivo
Najbolje za provjere odobrenja
Unos
Djeljivo
Pomaže pratiti vlasništvo
Primjer unosa
Zaključajte osnovicu pregleda naknade
Najprije uskladite broj zahtjeva, podnositelja, odjel i status odobrenja, zatim pratite napredak naknade.
Br. zahtjeva
ER-2401
Datum predaje
2026-04-13
Podnositelj
Aya Yamada
Status odobrenja
Čeka pregled financija
Besplatno preuzimanje
Najprije pogledajte što sadrži Excel verzija
Besplatan Excel predložak koji olakšava pregled zahtjeva, odobrenja, isplata i napomena o računima.
Datoteka
Predložak evidencije naknade troškova.xlsx
File name: finance_expense_reimbursement_log_template_hr.xlsx
Listovi
4 lista
Namjena
Zahtjevi, odobrenja, isplate
Usklađivanje brojeva zahtjeva, datuma zahtjeva i odjela pomaže smanjiti propuštene provjere.
Status odobrenja i status isplate ostaju u jednoj radnoj knjizi, pa je dorade lakše uočiti.
Napomene o računima i razlike iznosa mogu ostati u istom toku, što olakšava predaju financijama.
Počnite organiziranjem pretpostavki zahtjeva i računa.
Kako se koristi Excel
Kako voditi naknadu troškova u Excelu
Pregledni zaslon najprije prikazuje zahtjeve i stavke na čekanju, dok zaslon postavki drži pravila računa zaključanima.
Korak 1
Registrirajte zahtjeve
Najprije definirajte broj zahtjeva i podnositelja, zatim uskladite kontrolne točke mjesečnog pregleda.
Korak 2
Ažurirajte odobrenja
Ažurirajte status odobrenja i očekivane datume isplate kako bi se dorade rano uočile.
Korak 3
Provjerite račune
Zabilježite nedostajuće račune i postupanje s iznimkama kako bi sljedeća radnja uvijek bila jasna.
Korak 4
Mjesečni pregled
Objedinite rezultate kraja mjeseca i očekivane isplate u format koji možete ponovno koristiti sljedeći mjesec.
Mapiranje Excela na zaslon
Koji Excel stupci postaju zaslon naknade
Razdvajanje zahtjeva, odobrenja i isplata olakšava praćenje toka rada.
Excel stavka
Element sustava
Napomene
Excel stavka
Popis zahtjeva
Element sustava
Tablica zahtjeva
Napomene
Pratite broj zahtjeva, podnositelja, iznos i odjel.
Excel stavka
Popis odobrenja
Element sustava
Ploča odobrenja
Napomene
Držite stavke na čekanju i status dorade vidljivima.
Excel stavka
Povijest isplata
Element sustava
Vremenska crta aktivnosti
Napomene
Zabilježite datum zahtjeva, datum odobrenja i datum isplate kao povijest.
Excel stavka
Napomene o računima
Element sustava
Ploča napomena
Napomene
Držite nedostatke računa i iznimne napomene zajedno.