Taulukot
4
Tarkista odottavat pyynnöt ensin
Taloushallinnon Excel-malli
Lataa kulukorvauslokin malli maksutta. Hallitse pyyntöjä, hyväksyntöjä, maksusuorituksia ja kuittimuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Jos haluat sovittaa pyyntömäärän, hyväksyjät, maksusuoritusten määräajat ja kuittisäännöt nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä kulutaulukkoasi.
Voimme säätää sarakkeet vastaamaan maksusuoritusvirtaa.
Maksuton Excel-malli, joka pitää pyynnöt, hyväksynnät, maksusuoritukset ja kuittimuistiinpanot yhdessä työkirjassa.
Maksuton lataus
Pyyntölomake
Kuitit
Maksusuoritus
Työnkulku
Jäljitettävä
Sopii parhaiten hyväksyntätarkistuksiin
Syöte
Jaettava
Auttaa jäljittämään omistajuuden
Syöttöesimerkki
Lukitse kulukorvausten tarkistusperusta
Kohdista ensin pyyntönumero, hakija, osasto ja hyväksynnän tila, ja seuraa sen jälkeen korvauksen etenemistä.
Pyyntönro
ER-2401
Lähetyspäivä
2026-04-13
Hakija
Aya Yamada
Hyväksynnän tila
Odottaa taloushallinnon tarkistusta
Maksuton lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Maksuton Excel-malli, joka tekee pyyntöjen, hyväksyntöjen, maksusuoritusten ja kuittimuistiinpanojen tarkistamisesta helppoa.
Tiedosto
Kulukorvauslokin malli.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
Pyynnöt, hyväksynnät, maksusuoritukset
Pyyntönumeroiden, pyyntöpäivien ja osastojen pitäminen linjassa auttaa vähentämään unohtuneita tarkistuksia.
Hyväksynnän tila ja maksusuorituksen tila pysyvät yhdessä työkirjassa, joten korjaustyö on helpompi huomata.
Kuittimuistiinpanot ja summaerot voivat pysyä samassa virrassa, mikä helpottaa luovutusta taloushallinnolle.
Aloita järjestämällä pyyntö- ja kuittioletukset.
Miten Exceliä käytetään
Miten kulukorvauksia hoidetaan Excelissä
Yleisnäkymä nostaa hakemukset ja odottavat kohteet ensin esiin, kun taas asetukset pitävät kuittisäännöt kiinnitettyinä.
Vaihe 1
Rekisteröi pyynnöt
Määritä ensin pyyntönumero ja hakija, ja kohdista sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.
Vaihe 2
Päivitä hyväksynnät
Päivitä hyväksynnän tila ja odotetut maksusuorituspäivät, jotta korjaustarpeet voidaan huomata ajoissa.
Vaihe 3
Tarkista kuitit
Kirjaa puuttuvat kuitit ja poikkeusten käsittely, jotta seuraava toimenpide on aina selvä.
Vaihe 4
Kuukausikatsaus
Kokoa kuukauden lopun tulokset ja odotetut maksusuoritukset muotoon, jota voit käyttää uudelleen ensi kuussa.