Taulukot
4
Tarkista odottavat pyynnöt ensin
Taloushallinnon Excel-malli
Lataa kulukorvauslokin malli maksutta. Hallitse pyyntöjä, hyväksyntöjä, maksusuorituksia ja kuittimuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Jos haluat sovittaa pyyntömäärän, hyväksyjät, maksusuoritusten määräajat ja kuittisäännöt nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä kulutaulukkoasi.
Jos tarvitset tiimiyhteistyötä, mobiilisyöttöä, valokuvien lataamista, korjaavien toimenpiteiden muistutuksia tai mittaristoja, tutustu järjestelmäversioon.
Ilmainen Excel-malli, joka pitää pyynnöt, hyväksynnät, maksusuoritukset ja kuittimuistiinpanot yhdessä työkirjassa.
Maksuton lataus
Pyyntölomake
Kuitit
Maksusuoritus
Työnkulku
Jäljitettävä
Sopii parhaiten hyväksyntätarkistuksiin
Syöte
Jaettava
Auttaa jäljittämään omistajuuden
Syöttöesimerkki
Lukitse kulukorvausten tarkistusperusta
Kohdista ensin pyyntönumero, hakija, osasto ja hyväksynnän tila, ja seuraa sen jälkeen korvauksen etenemistä.
Pyyntönro
ER-2401
Lähetyspäivä
2026-04-13
Hakija
Aya Yamada
Hyväksynnän tila
Odottaa taloushallinnon tarkistusta
Ilmainen lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Ilmainen Excel-malli, joka pitää pyynnöt, hyväksynnät, maksusuoritukset ja kuittimuistiinpanot helposti tarkistettavina.
Tiedosto
Kulukorvauslokin malli.xlsx
Tiedoston nimi: finance_expense_reimbursement_log_template_fi.xlsx
Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
Pyynnöt, hyväksynnät, maksusuoritukset
Pyyntönumeroiden, pyyntöpäivien ja osastojen pitäminen linjassa auttaa vähentämään unohtuneita tarkistuksia.
Hyväksynnän tila ja maksusuorituksen tila pysyvät yhdessä työkirjassa, joten korjaustyö on helpompi huomata.
Kuittimuistiinpanot ja summaerot voivat pysyä samassa virrassa, mikä helpottaa luovutusta taloushallinnolle.
Aloita järjestämällä pyyntö- ja kuittioletukset.
Miten Exceliä käytetään
Miten kulukorvauksia hoidetaan Excelissä
Yleisnäkymä nostaa hakemukset ja odottavat kohteet ensin esiin, kun taas asetukset pitävät kuittisäännöt kiinnitettyinä.
Vaihe 1
Rekisteröi pyynnöt
Määritä ensin pyyntönumero ja hakija, ja kohdista sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.
Vaihe 2
Päivitä hyväksynnät
Päivitä hyväksynnän tila ja odotetut maksusuorituspäivät, jotta korjaustarpeet voidaan huomata ajoissa.
Vaihe 3
Tarkista kuitit
Kirjaa puuttuvat kuitit ja poikkeusten käsittely, jotta seuraava toimenpide on aina selvä.
Vaihe 4
Kuukausikatsaus
Kokoa kuukauden lopun tulokset ja odotetut maksusuoritukset muotoon, jota voit käyttää uudelleen ensi kuussa.
Excelistä näytöiksi -kartoitus
Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat kulukorvausnäytöksi
Pyyntöjen, hyväksyntöjen ja maksusuoritusten erottaminen tekee työnkulusta helpommin seurattavan.
Excel-elementti
Järjestelmäelementti
Huomiot
Excel-elementti
Pyyntölista
Järjestelmäelementti
Pyyntötaulukko
Huomiot
Seuraa pyyntönumeroa, hakijaa, summaa ja osastoa.
Excel-elementti
Hyväksyntälista
Järjestelmäelementti
Hyväksyntätaulu
Huomiot
Pidä odottavat kohteet ja korjaustyön tila näkyvissä.
Excel-elementti
Maksusuoritushistoria
Järjestelmäelementti
Toiminta-aikajana
Huomiot
Tallenna pyyntöpäivä, hyväksyntäpäivä ja maksusuorituspäivä historiaan.
Excel-elementti
Kuittimuistiinpanot
Järjestelmäelementti
Muistiinpanotaulu
Huomiot
Pidä kuittipuutteet ja poikkeusmuistiinpanot yhdessä.