Delovni listi
4
Najprej preglejte čakajoče zahtevke
Excelova predloga za finance
Brezplačno prenesite predlogo dnevnika povračil stroškov. V enem delovnem zvezku upravljajte zahtevke, odobritve, poravnave in zapiske o računih.
Posvet
Če želite uskladiti obseg zahtevkov, odobritelje, roke poravnave in pravila za račune z vašim trenutnim potekom dela, vam lahko pomagamo odločiti, kaj ostane v Excelu in kaj se premakne v splet. Prav tako lahko prilagodimo postavitev stolpcev, da se ujema z vašim trenutnim obrazcem za stroške.
Stolpce lahko prilagodimo toku poravnave.
Brezplačna Excelova predloga, ki v enem delovnem zvezku hrani zahtevke, odobritve, poravnave in zapiske o računih.
Brezplačen prenos
Obrazec zahtevka
Računi
Poravnava
Potek dela
Traceable
Najboljše za preverjanje odobritev
Vnos
Shareable
Pomaga slediti odgovornosti
Primer vnosa
Zaklenite osnovo pregleda povračil stroškov
Najprej uskladite številko zahtevka, vlagatelja, oddelek in status odobritve, nato spremljajte napredek povračila.
Št. zahtevka
ER-2401
Datum oddaje
2026-04-13
Vlagatelj
Aya Yamada
Status odobritve
Čaka na pregled financ
Brezplačen prenos
Najprej si oglejte, kaj je v različici za Excel
Brezplačna Excelova predloga, ki omogoča enostaven pregled zahtevkov, odobritev, poravnav in zapiskov o računih.
Datoteka
Predloga dnevnika povračil stroškov.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Delovni listi
4 delovni listi
Namen
Zahtevki, odobritve, poravnave
Usklajeni številka zahtevka, datum zahtevka in oddelek pomagajo zmanjšati izpuščene preglede.
Status odobritve in status poravnave ostaneta v enem delovnem zvezku, zato je lažje opaziti ponovni popravek.
Zapiske o računih in razlike v zneskih lahko obdržite v istem toku, kar olajša predajo finančni službi.
Začnite z urejanjem predpostavk o zahtevkih in računih.
Kako se uporablja Excel
Kako poteka povračilo stroškov v Excelu
Na preglednem zaslonu so najprej prikazani zahtevki in čakajoče postavke, na nastavitvenem zaslonu pa so pravila za račune zaklenjena.
Korak 1
Registrirajte zahtevke
Najprej določite številko zahtevka in vlagatelja, nato uskladite mesečne kontrolne točke pregleda.
Korak 2
Posodobite odobritve
Posodobite status odobritve in pričakovane datume poravnave, da lahko popravke opazite zgodaj.
Korak 3
Preverite račune
Zabeležite manjkajoče račune in ravnanje z izjemami, da bo naslednji korak vedno jasen.
Korak 4
Mesečni pregled
Rezultate ob koncu meseca in pričakovane poravnave združite v obliko, ki jo lahko znova uporabite naslednji mesec.