เทมเพลต Excel สำหรับการเงิน

ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกเบิกค่าใช้จ่ายได้ฟรี

ปรึกษา

หากต้องการจัดคำขอ อนุมัติ การปิดงาน และกฎเรื่องใบเสร็จให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน เราช่วยตัดสินใจได้ว่าส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเว็บ

เราปรับคอลัมน์ให้เข้ากับโฟลว์อนุมัติและปิดรอบได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยเก็บคำขอเบิก การอนุมัติ การปิดเคส และหมายเหตุใบเสร็จไว้ในสมุดงานเดียว

ดาวน์โหลดฟรี คำขอเบิก การอนุมัติ ใบเสร็จ
Sheets
4

Review pending requests first

Workflow
Traceable

Best for approval checks

Input
Shareable

Helps trace ownership

Input example

Lock in the reimbursement review baseline

Align request number, applicant, department, and approval status first, then track reimbursement progress.

Request no. ER-2401
Submission date 2026-04-13
Applicant Aya Yamada
Approval status Awaiting finance review

ดาวน์โหลดฟรี

ดูว่ามีอะไรอยู่ในเวอร์ชัน Excel ก่อน

เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยเก็บคำขอเบิก การอนุมัติ การปิดเคส และหมายเหตุใบเสร็จให้ง่ายต่อการทบทวน

File

เทมเพลตบันทึกเบิกค่าใช้จ่าย.xlsx

File name:finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx

Sheets
4 sheets
Purpose
Requests, approvals, settlements
Keeping request numbers, request dates, and departments aligned helps reduce missed checks.
Approval status and settlement status stay in one workbook, so rework is easier to spot.
Receipt notes and amount differences can stay in the same flow, which makes handoff to finance easier.
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากจัดโครงสร้างคำขอและการอนุมัติ

วิธีใช้ Excel

วิธีเดินงานเบิกค่าใช้จ่ายใน Excel

หน้าภาพรวมจะแสดงคำขอและรายการค้างก่อน ขณะที่หน้าการตั้งค่าจะคงกฎเรื่องใบเสร็จให้ตายตัว

Step 1

Register requests

First define the request number and applicant, then align the monthly review checkpoints.

Step 2

Update approvals

Update approval status and expected settlement dates so rework can be spotted early.

Step 3

Check receipts

Log missing receipts and exception handling so the next action is always clear.

Step 4

Monthly review

Bundle the month-end results and expected settlements into a format you can reuse next month.

ขอบเขตการใช้งาน

จุดไหนที่ Excel จบ และระบบเริ่มต้น

ถ้าปริมาณคำขอน้อยและทบทวนรายเดือน Excel ก็เพียงพอ

Excel is enough

Small expense workflow

If request volume is low and review is monthly, Excel alone is enough.

  • Few requests
  • One department
  • Monthly review cycle
Partial systemization

Lighten review and handoff first

Web-enabling the request list first makes rework and sharing easier to manage.

  • Want clearer lists
  • Split approvals first
  • Lower sharing cost
System first

Design around settlements

If you need multiple departments, approval stages, and receipt tracking, starting with a system-first design is safer.

  • Many requests
  • Approval workflow
  • History tracking

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่คนมักถามก่อนนำไปใช้

What do you need for an estimate?

If you can share request volume, approval depth, settlement rules, and receipt handling, we can outline the right direction.

Can I use it with my current expense sheet?

Yes. You can keep your current expense sheet and start by organizing the request list first.

Is it mobile-friendly?

Yes. It is designed for review work, so viewing and editing on mobile is also in scope.

Download Excel Template ดูตัวอย่างระบบ ติดต่อเรา