Ark
4
Granska först väntande ärenden
Excel-mall för finans
Ladda ner mall för utläggsredovisning gratis. Hantera ärenden, godkännanden, avräkningar och kvittonoteringar i en arbetsbok.
Konsultation
Om du vill anpassa ärendevolym, godkännare, avräkningsfrister och kvittoregler till ditt nuvarande arbetssätt kan vi hjälpa dig avgöra vad som stannar i Excel och vad som flyttas till webben. Vi kan också justera kolumnuppsättningen så att den matchar ditt nuvarande utläggsblad.
Vi kan finjustera kolumnerna så att de matchar avräkningsflödet.
En gratis Excel-mall som håller ärenden, godkännanden, avräkningar och kvittonoteringar i en arbetsbok.
Gratis nedladdning
Ärendeformulär
Kvitton
Avräkning
Arbetsflöde
Spårbar
Bäst för kontroll av godkännanden
Inmatning
Delbar
Hjälper till att spåra ansvar
Inmatningsexempel
Lås utgångsläget för utläggsgranskningen
Rikta först in ärendenummer, sökande, avdelning och godkännandestatus och följ sedan utläggsprocessen.
Ärendenr.
ER-2401
Inlämningsdatum
13 april 2026
Sökande
Aya Yamada
Godkännandestatus
Väntar på ekonomiavstämning
Gratis nedladdning
Se först vad som finns i Excel-versionen
En gratis Excel-mall som gör ärenden, godkännanden, avräkningar och kvittonoteringar lätta att granska.
Fil
Mall för utläggsredovisning.xlsx
File name：finance_expense_reimbursement_log_template_en.xlsx
Ark
4 ark
Syfte
Ärenden, godkännanden, avräkningar
Att hålla ärendenummer, inlämningsdatum och avdelningar i linje minskar risken att missa kontroller.
Godkännandestatus och avräkningsstatus ligger i samma arbetsbok, så omarbete blir lättare att upptäcka.
Kvittonoteringar och beloppsdifferenser kan ligga i samma flöde, vilket gör överlämningen till ekonomi enklare.
Börja med att strukturera antagandena för ärenden och kvitton.
Så används Excel
Så görs utläggsredovisning i Excel
Översiktsskärmen visar först ärenden och väntande poster, medan inställningsskärmen håller kvittoreglerna fasta.
Steg 1
Registrera ärenden
Definiera först ärendenummer och sökande och justera sedan månadens granskningspunkter.
Steg 2
Uppdatera godkännanden
Uppdatera godkännandestatus och förväntade avräkningsdatum så att omarbetning kan upptäckas tidigt.
Steg 3
Kontrollera kvitton
Logga saknade kvitton och undantagshantering så att nästa åtgärd alltid är tydlig.
Steg 4
Månadsgenomgång
Samla månadsslutsresultat och förväntade avräkningar i ett format du kan återanvända nästa månad.